第1部分第1部分，共2部分：了解应计费用

1. 1了解应计费用是什么。应计费用发生在会计期间即将结束且存在未付费用和未记录负债时。例如，已经赚取但尚未支付的工资将代表应计费用。公司通过对普通日记账进行调整来处理应计费用。

2. 2了解你为什么需要累积费用。权责发生制会计规定，你必须在收入和支出发生的期间记录收入和支出，而不是在收到或支付现金时。与费用有关的原则称为匹配原则。匹配原则规定，会计人员在费用发生时记录费用，并将其与相应的收入抵销。这一原则的含义是，你不能总是等到现金易手后才记录费用。例如，一家公司每两周的工资支出为10000美元，但当前的工资期在两个会计期之间平分一半。这意味着在当前会计期末，这些工资中有一半已经挣到了。你必须在当前会计期间记录全部金额的一半——5000美元，即使在下一个会计期间之前不会写员工工资支票。

3. 3确定需要计提的费用。根据这些原则，任何尚未支付的已发生费用都需要在资产负债表上进行计提。以下是一些最常见的情况：应计工资积存利息积存税

第2部分第2部分，共2部分：记录应计费用

1. 1计算按比例计提的应计项目。一旦确定了应计费用，就必须按比例计算属于当前会计期间的费用总额。一旦权责发生制账户和权责发生制的总金额已经确定，是时候将其记录在总账中了。在上面的例子中，50%的工资金额被记录，因为一半的工资在报告期内。

2. 2进行适当的调整输入。通过在总账中记录调整分录来累积费用。调整分录发生在会计期末，影响一个资产负债表账户（应计负债）和一个损益表账户（费用）。调整分录如下：借记相应的费用账户，贷记相应的应付账款账户。记住，借项增加费用账户，贷项增加负债账户。使用上一个示例，您将借记与工资单相关的费用账户5000美元，将应计工资的应付账款账户贷记5000美元。记住，因为这是一个应付账款，所以你是在“记入”负债。由于忽略在适当的会计期间进行调整分录，你低估了负债，高估了收入。

3. 3.在下一个期间撤销该分录。与应计项目相关的发票最终将到达，并将在正常业务过程中进行处理。因此，为了避免重复计算费用，初始应计分录必须在下一会计期间转回。大多数计算机会计软件包允许用户指定调整分录的冲销日期。您也可以手动反转调整。

• 虽然应计制会计在不同的国家采用相同的原则，但记录应计费用的确切过程将因各国的报告标准而异。上述示例符合美国公认会计准则（GAAP）。
• 有时，应计费用在金额上并不重要，例如水电费、月保险费或订阅费。你应该平衡记录应计项目的信息优势与计算和过账所涉及的额外工作。如果计算应计项目所需的时间超过了信息的有用性，则可以忽略较小的应计项目。
• 为帮助准确处理应计项目，请为应计负债账户和相关费用账户分配类似的账号。例如，假设一家公司的所有负债账户都以“2”开头，所有费用账户都以“4”开头然后，该公司可能会将数字“40121”分配给其工资支出账户，并将数字“20121”分配给应计工资账户。这将减少处理和反转应计项目时的键入错误。