什么是支出分类账？(an expense ledger?)

费用分类账是簿记员和会计师用来详细记录一个实体或个人所产生的费用的文件。通常，费用分类账详细记录在特定时期内发生的交易，如一周、一个月、一个季度或一年。在许多国家，法律要求企业保持费用分类账，以便政府能够防止和发现洗钱或公司贪污等非法活动。...

In many countries, businesses are required by law to maintain expense ledgers so that the government can prevent and detect illegal activities such as money laundering or corporate embezzlement.

费用分类账是簿记员和会计师用来详细记录一个实体或个人所产生的费用的文件。通常，费用分类账详细记录在特定时期内发生的交易，如一周、一个月、一个季度或一年。在许多国家，法律要求企业保持费用分类账，以便政府能够防止和发现洗钱或公司贪污等非法活动。

An expense ledger is a document used by bookkeepers and accountants to detail expenses incurred by an entity or individual.

费用分类账通常以电子表格的形式列出，文件顶部有一系列标题，将财务交易分成若干部分。通常，分类账的不同部分记录的信息包括付款类型、收款人姓名和交易日期。分类账通常还包括一个记录发票号码的地方，以及电子支付的支票存根号码和参考代码。

账簿必须包括一个运行中的费用总额，这通常出现在每一行的每一项记录的费用旁边。记账员通常将更新的费用总额与银行对账单上的费用进行比较，以确保交易被准确记录。在某些情况下，一项交易可能在出现在银行对账单之前很久出现在账簿上，因为支票和其他类型的交易可能需要几天时间来处理。记账员通常负责审查未完成的交易，直到所有项目在银行结清。

在一些国家，企业主和个人可以将某些类型的费用作为减税项目。一般来说，税务机关需要某种证据来支持这些要求。因此，有时会向税务机关提交费用账簿的副本以及收据和发票等证明文件。在某些国家，税务官员可以审计纳税人以前的纳税年度。因此，许多国家的现行法律要求人们将账簿等财务文件存档若干年。

在某些情况下，企业和个人可能会涉及到未付款项的纠纷。丢失的支票或错误的电子付款可能会导致服务供应商没有收到付款。保持费用分类账的企业主和个人可以通过向服务供应商提供信息，如付款金额和付款日期，来轻松解决此类问题。当付款丢失或错误，以及没有保持费用分类账时，记账员可能会遇到税务机关和其他供应商的法律问题。