方法1方法1/2：以书面形式向国会议员致辞

1. 1写信给选区的国会代表。例如，你可以联系国会代表来解决国家、地方或个人问题。进行此操作时，最好联系您所在地区的国会代表。要找到当地代表，请访问https://www.house.gov/representatives/find-your-representative.然后，输入你的邮政编码。然而，联系其他国会代表没有限制。他们可能无法像你所在选区的代表那样帮助你。

2. 2以“亲爱的”开头，然后是“先生/女士/女士”和他们的姓氏。如果你正在给你的国会代表写信，用“亲爱的”作为适当的称呼。然后写上“先生/女士/女士”和他们的姓氏。完成你的信的正文，解释你希望国会代表采取什么行动，并提供证据解释为什么这是重要的或重要的。写上“亲爱的琼斯先生”，然后在下一行开始写你的信。

3. 3用礼貌和尊重的语气起草你的信。在你列出问候语后，通过说出你的姓名、职业和所在地区来介绍自己。然后，简要总结一下手头的问题。例如，如果你不同意当前的法案，你可以写信给你的国会代表。说明该法案为什么会损害当地社区，并提供统计数据或事实来说明损害。提供彻底的支持，说明代表为什么应该对您的问题采取行动。如果您愿意，您可以提供您的联系信息，以便他们跟进您的问题。确保你的信的目的明确。例如，如果您引用的是特定的法案，请提供法案编号或解决日期。写下这样的话：“亲爱的德法齐奥先生，我叫约翰·多伊，我是你们地区的一名木匠。我对上个月提出的最新伐木法案深感悲痛。我担心如果我们继续砍伐树木，将没有任何剩余。我敦促你考虑投票反对这项法案。”

4. 4.通过说“真诚”或“尊敬”来收信然后，在结束后写下你的全名。当你给你的代表写信时，一定要留下友好、礼貌的结尾。例如，写“真诚地，简·多伊”或“尊敬地，约翰·多伊”

5. 5.在信封上写上“尊敬的”字样，以示尊敬。“荣誉”是美国民选官员的常用头衔。无论你是写信还是发电子邮件，都可以用这个来称呼你的国会议员。例如，如果你给俄勒冈州民主党众议员彼得·德法齐奥写信，你会先写“尊敬的人”

6. 6在“尊敬的”后面加上代表的全名以书面形式向代表致辞时，你至少应该使用他们的名字和姓氏。如果他们通常在名字中使用中间名或中间首字母，则添加中间名。要想知道你的国会代表使用的是中间名还是中间首字母，请在网上搜索并查看他们的国会网页。例如，如果写信给俄勒冈州民主党众议员彼得·德法齐奥，请称呼他为“尊敬的彼得·德法齐奥”

7. 7在他们的名字后面写上“美国众议院”。这样，你的信件就会被送到正确的政府部门。如果你写的是宾夕法尼亚州共和党众议员蒂姆·墨菲，请写“尊敬的蒂姆·墨菲”，然后在下一行写“美国众议院”。

8. 8.在“众议院”后面列出他们的商业地址这是你问候的最后一步。要查找代表的业务地址，请在网上搜索他们的姓名，并访问他们的个人选举网站。然后，寻找“联系人”链接。其中许多地址位于华盛顿特区。例如，您的完整标题可能是：尊敬的蒂姆·穆尔菲美国众议院2040弗雷德里克森，宾夕法尼亚州格林斯堡15601。

方法2方法2/2：亲自或通过电话寻址

1. 1使用“先生/女士/女士”和姓氏作为个人问候语。如果你与国会议员面对面或通过电话会面，请使用诸如“先生/女士/女士”之类的专业头衔，然后是他们的姓氏。在你开始说这些之后，你可以把他们称为“先生”或“女士”当面讲话时避免说“国会议员/女议员”。虽然这听起来仍然很有礼貌，但这并不是恰当的礼节。

2. 2介绍时，在姓氏前写上“尊敬的”。在某些情况下，你可能会负责介绍一名或多名国会议员，比如在大型活动或会议期间。要进行正式介绍，请以“尊敬的”开头，然后只提供他们的姓氏。

3. 3称呼他们为“国会议员”或“女议员”，作为非正式的替代。首先，使用正式的问候语。然后，如果你想使用，问他们是否更喜欢替代品。一些国会议员更喜欢被称为这些头衔，而不是“荣誉”或“先生/女士”。这是基于个人偏好。在使用正式问候语后，代表可能会要求你称呼他们为“国会议员”或“女国会议员”。你可以交替地说“代表”或“国会议员/女议员”。

• 要知道你发的信不是私人的。所有与国会代表的通信都会进入他们的选民管理系统，并在那里公开记录。
• 对前国会议员和现任国会议员发表同样的讲话。写信或亲自致信时，使用相同的问候语和格式。