如何计算数据透视表中的差异(calculate difference in pivot table)

虽然pivot表是Excel中分析和解释数据的非常有用的功能，但使用它们也可能会令人困惑。有些功能，如计算差异，必须以某种方式完成，才能正常工作。Excel的帮助功能没有很好地解释这个过程，所以下面介绍如何在不使用无关公式的情况下计算数据透视表中的差异。...

台阶

  1. 1启动Microsoft Excel。
  2. 2打开包含透视表和正在使用的源数据的电子表格。
  3. 3选择包含源数据的工作表选项卡。这可能与透视表所在的表相同，也可能不同。
  4. 4确定要添加的计算。
  5. 5为计算出的差额金额插入一列。例如，假设希望透视表包含一个字段，显示G列和H列之间的差异，并且两列都包含数字字段。右键单击列I并从弹出菜单中选择“插入列”。H列右侧将插入一列，该列之外的所有数据列将向右移动一处。
  6. 6为列输入名称，如“差异”
  7. 7在新列的第一个单元格中创建一个公式来计算差异。使用上面的例子，如果从H列中减去G列，则公式看起来像“=H1-G1”；“=G1-H1”如果你做的是相反的。确保为公式选择了正确的语法，以根据需要返回正数或负数。
  8. 8在新列的其余部分复制并粘贴公式。
  9. 9.点击​包含透视表的工作表选项卡，如果它与源数据的位置不同。
  10. 10更改数据透视表的源数据。在Excel 2003中，通过单击数据透视表内部并从弹出菜单中选择“向导”，重新启动数据透视表向导实用程序。在Excel 2007或2010中，单击“透视工具选项”选项卡上的“更改源数据”按钮。单击并拖动以高亮显示新范围，或者只需编辑“范围”字段中已存在的范围公式即可包含以下列。
  11. 11单击“刷新”按钮刷新数据透视表。
  12. 12通过单击列名，将其拖放到透视表向导的“值”字段，将差异列添加到透视表中。您可能需要对“值”部分中的列名重新排序，以使这些列以正确的顺序出现在透视表中。您可以从“值”部分或直接在透视表中单击并拖动，以重新排列列的顺序。
  • 仔细检查数据透视表中返回的总计与源数据总计。确保数据透视表源数据范围不包括源数据表中的总计行。透视表会将这一行解释为额外的数据行，而不是总和行。
  • 请记住，对透视表中显示的实际数据的所有更改都必须在源数据表中进行。不能编辑或操作数据透视表中单元格的内容。
  • 发表于 2022-05-18 07:50
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  • 分类：IT

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