方法1方法1/2：使用模板

1. 1打开Microsoft Excel。这是一款深绿色的应用程序，上面有一个白色的“X”。

2. 2点击搜索栏。它位于Excel窗口的顶部。在Mac上，首先单击左上角的文件，然后单击下拉菜单中的“从模板新建…”。

3. 3在搜索栏中键入时间表，然后按↵ 进来这将在微软的模板数据库中搜索时间表模板。

4. 4选择一个模板。单击要使用的模板。它的页面将打开，允许您查看模板的格式和外观。如果您决定不喜欢所选的模板，请单击模板窗口中的X将其关闭。

5. 5单击“创建”。它位于模板预览的右侧。这样做将在Excel中创建模板。

6. 6等待模板加载。这可能需要几秒钟的时间。加载模板后，可以继续创建时间表。

7. 7输入任何必要的信息。每个模板与其他模板略有不同，但您通常可以选择输入以下内容：每小时费率-您支付给相关员工每小时工作的金额。员工身份-员工的姓名、ID号等。

8. 8在适当的栏中输入工作时间。大多数时间表将在页面最左侧的一列中列出一周中的几天，这意味着您将在“天”列右侧的“时间”（或类似）列中输入工作小时数。例如：如果一名员工在一个月的第一周在星期一工作了八个小时，您将在“第一周”列中找到“星期一”单元格，并键入8.0。

9. 9.检查结果。每个工时表模板将计算您输入的总小时数，如果您输入了每小时费率值，则会显示相关员工的总收入。

10. 10.保存你的时间表。要执行此操作：Windows-单击文件，单击另存为，双击此电脑，单击窗口左侧的保存位置，在“文件名”文本框中键入文档名称（例如，“一月时间表”），然后单击保存。Mac-单击文件，单击另存为。。。，在“另存为”字段中输入文档的名称（例如，“一月时间表”），通过单击“位置”框并单击文件夹选择保存位置，然后单击保存。

方法2方法2/2：创建手动时间表

1. 1打开Microsoft Excel。其应用程序图标类似于深绿色背景上的白色“X”。

2. 2单击空白工作簿。此白色图标位于Excel“新建”页面的左上角。在Mac电脑上跳过这一步。

3. 3输入标题。在以下单元格中键入以下标题：A1-在DayB1中键入-在第1C1周中键入-在第2周中键入您还将在D1、E1和F1（如有必要）单元格中添加周[number]。如果观察加班，可以在第1周的C1单元格中添加加班标题，在第2周的E1单元格中添加加班标题，以此类推。

4. 4输入一周中的天数。在单元格A2到A8中，按顺序输入星期天到星期六。

5. 5添加费率。在单元格A9中键入速率，然后在单元格B9中输入每小时速率。例如，如果费率为每小时15.25美元，您将在单元格B9中键入15.25美元。

6. 6添加“总计”行。在单元格A10中输入Total。这就是总工作时间的去向。如果还想使用加班，请在A11中键入加班，并在B11中输入加班费率。

7. 7输入第1周的公式。此公式将周日至周六的工作时间相加，然后将总和乘以费率。要做到这一点：点击第1周的“总计”单元格，它应该是B10。输入=总和（B2:B8）*B9，然后按↵ 进来

8. 8输入剩余周的公式。为此，只需复制您为第1周输入的公式，然后将其粘贴到所选周下方的“总计”行中，并将B2:B8部分替换为您本周的列字母（例如C2:C8）。如果使用加班时间，可以使用此公式计算加班时间，方法是将B9值替换为B11。例如，如果第1周的“加班”列在C列中，则在单元格C10中输入=sum（C2:C8）*B11。如果您使用的是加班，您可以通过在单元格A12中键入Final Total，在单元格B12中键入=sum（B10，C10），并使用正确的列字母重复每个“Week[number]”列来创建“Final Total”部分。

9. 9.填写时间表。在“第1周”列中输入每天的工作小时数。你应该在“总计”部分的工作表底部看到小时数和相应的总收入。如果您启用了加班，请同时填写此栏。“最终总工资”部分将更改，以反映正常工资和加班费的总和。

10. 10.保存你的时间表。要执行此操作：Windows-单击文件，单击另存为，双击此电脑，单击窗口左侧的保存位置，在“文件名”文本框中键入文档名称（例如，“一月时间表”），然后单击保存。Mac-单击文件，单击另存为。。。，在“另存为”字段中输入文档的名称（例如，“一月时间表”），通过单击“位置”框并单击文件夹选择保存位置，然后单击保存。

• 一般来说，在Excel中使用模板并调整它以符合您的偏好要比从头开始创建自己的电子表格容易得多。