如何使用适当的议会程序召开会议(conduct a meeting using proper parliamentary procedure)

很有可能，你会遇到这样一种情况，在这种情况下，你会发现自己在生活中的某个时候参与或领导一次会议。根据会议的形式，你可能需要制定某种形式的秩序，以防止混乱的发生。会议很快就会陷入混乱。幸运的是，有办法利用议会程序使会议保持新鲜和富有成效。...

步骤

1编制或编制手册，以制定适当议会程序的工作格式。几乎每一个正式机构都有不同的规则和条例，但大多数都是从罗伯特的秩序规则中衍生出来的。你可以在当地的书店买到这本书。

2创建议程。如果没有议程，会议就很难进行，而且很快会议就会失控。一个议程会保护你不受此影响。确保您的议程中包括所有待讨论业务项目的适当位置和时间，并确保您至少有时间阅读会议记录、高管/董事会成员报告、旧业务、新业务和公告。根据组织的不同，通常负责制定议程的人将是主席/主席、副主席、秘书或特定委员会。

3查看“会议记录”文档。会议记录将简要但全面地回顾上一次会议。这一点非常重要，因为如果没有会议记录，人们可以也将忘记上次会议上发生的事情，特别是如果两次会议之间的时间间隔很长的话。人类的记忆永远不会完美。记录会议记录的任务通常移交给组织秘书，但这并不总是惯例。

4如果主席尚未担任，则任命一名议员。议员是一个对你的程序非常了解的人，所以要确保这个人有你正在使用的手册的副本。会有一段时间出现程序问题，如果主席不能这样做，议员将能够迅速有效地提出解决办法。

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