如何创建商业发票(create a commercial invoice)
第1部分第1部分（共2部分）：创建商业发票表单
- 1打印预先制作的商业发票。许多网站提供免费的预先制作的商业发票表单，可以手动打印和填写。一些很好的例子包括联合国欧洲经济委员会的统一发票，以及联邦快递和UPS等国际航运公司的例子。这些发票满足商业发票的所有必要要求，可以通过谷歌搜索“商业发票模板”找到
- 2在线填写商业发票。免费资源商业发票。org允许您将信息直接输入到他们的在线模板中。该网站还提供了一个方便的操作页面，该页面概述了表单的术语，并澄清了每个输入值。
- 3使用Microsoft Excel创建您自己的发票。虽然上述模板足以满足大多数交易，但某些特定产品或正式的商业交易可能需要额外的信息。这些要求列在美国国际贸易委员会的网站上。如果您的交易需要其他信息，您必须使用Excel或其他电子表格程序创建自己的商业发票。创建发票时，请记住，虽然没有所需的格式，但您必须确保除了交易所需的专门信息之外，还包括所需的基本信息。有关创建自己的发票的说明，请参见如何格式化商业发票。您可以下载预先制作的商业发票并根据需要进行编辑，从而节省时间，而不是从头开始创建文档。这里有一个商业发票模板，可以免费下载并轻松编辑，以满足您的需要。
第2部分第2部分，共2部分：正确填写商业发票
- 1为买方和卖方以及任何中介机构提供完整信息。包括姓名（公司或个人）、完整地址（带国家代码）、税号和电话号码（带国家代码）。收件人可称为收货人，发件人可称为发货人。此外，如果进口商（有时称为中间收货人）不是最终收货人，则可能需要进口商的信息。如果物品的寄件人或接收人是个人，则其税务ID可能是其社会保险号或同等的政府识别号。
- 2完成装运详细信息。该信息包括出口商使用的发票号、销售条款（也称为《国际贸易术语解释通则》）、出口原因（礼品、销售、维修项目等）、装运ID和/或运单号（承运人用于跟踪或识别装运）、承运人名称和出口日期。请记住，其中一些项目可能不适用于您的装运，因此不需要包括在内。《销售条款》或《国际贸易术语解释通则》规定了哪一方（出口商或进口商）为每一阶段的运输付款，并提供了每一份必要的文件。它还可以指定何时付款给出口商。这些术语通常用缩略词或复杂的国际贸易术语表示。
- 3描述包含的项目。项目信息通常包括所含项目的内容、每个项目的描述、每个项目的预期用途的简要描述、原产国、每个项目的数量以及用于测量每个项目数量的单位（卷、堆、单个）。项目描述还必须包括每个项目的材料和项目编号（如适用）。您的表格上可能有一个空格，用于为您的商品添加统一的关税表代码（HTC、HTS、HS或附表B编号）。这些由世界海关组织维护的代码规定了正在销售的商品类型以及进口该商品将收取的关税。虽然并非总是必要的，但这将有助于加快进口或出口流程，并让您知道将以何种税率向您征收进口税。这些代码可以在美国国际贸易委员会的网站上找到。请注意，原产国信息必须填写产品的制造国，而不必填写产品的装运地。
- 4填写发货的单价和总价。该信息将包括每个项目的单位价值、所有项目的总价值以及用于计算这些价值的货币。如果您正在导入这些项目，则应包括您为其支付的金额，不包括任何运费或保险费。如果您要导出项目，则必须以项目最初列出的货币包含项目的购买金额。所有进口到美国的物品必须在入境文件上以美元计价。即使运送的物品对收件人是免费的，例如礼物或产品样品，也必须包含价值。在这些情况下，如果是礼品，价值可以表示为原始购买价格，如果是免费样品，价值可以表示为生产产品所需的材料成本。
- 5完成其他发货信息。其他所需信息可能包括保险成本、包裹数量、包裹总重、适用于装运的任何折扣或回扣、与装运相关的其他成本以及与装运相关的任何运费。这些细节将根据需要包括或完成，并取决于装运的性质。
- 6签署文件。许多货物需要一份声明声明，其中包括货物发件人的名称、标题和签名，以及任何其他要求的出口或进口许可证号码。
- 7复制发票。您可能需要多份发票副本。除了要保存在记录中的副本外，如果您出口货物，您还需要向海关提交一份发票，以及一份包含在货物内部的发票。
- 8检查是否需要提交任何其他文件。根据目的地的不同，国际货运可能需要原产地证书。例如，在北美运输的物品需要NAFTA（北美自由贸易协定）表格。其他装运可能需要额外的原产地证书。
- 始终尽你所知填写所有信息，错误在于包含太多信息。任何有疑问的信息都可能导致您的发货延迟和额外费用。
- 发表于 2022-05-31 13:51
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- 分类：金融和商业
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