如何让客户及时支付发票(get clients to pay invoices promptly)
方法1方法1/3：建立合同
- 1在保留服务时，明确您的支付政策。无论您的业务是通过客户会议还是通过您提交投标获得批准，在某个时候，您的客户必须同意您对他们想要完成的工作的估计价格。如果您的付款政策在合同、投标书或任何用于约束合同的文件中明确规定，那么您就领先了。
- 2接受所有形式的支付，鼓励信用卡支付。这样，即使客户目前没有资金，您也有更好的机会及时获得付款。购买具有最佳条款的商户账户提供商。
- 3预付定金。除非你与客户有着长期的关系，否则请提前获得押金，然后计划在工作中途再收取一部分。通常情况下，这是30/30/40-30%的预付款（以约束您，并使您能够购买材料），在完成一些商定的基准后支付30%，如提交补偿（如果您是艺术家，则为草图，如果您制作标志或做其他设计类型的工作，则为小打印件等），以及完成后的余额。务必将“完成”定义为您交付工作的当天。
- 4如果他们在30天内付款，或者你在合同和发票上做出的任何安排，都可以提供折扣。或者，如果发票未按时支付，则插入一条带有罚款金额的条款。
方法2方法2/3：收款
- 1开始时要友好，但在收款时要持之以恒。如果客户尽管尽了最大努力仍未能按时付款，请毫不犹豫地将情况升级。面临的挑战是在不损害你未来与客户关系的情况下获得报酬。
- 2如果客户愿意，接受预付款。很多时候，客户会问：“你现在需要检查吗？”老板说：“不，没关系，我们最后会拿到的。”不要这样做！如果客户愿意提前付款，就让他来吧！
- 3在交付最终产品之前安排付款。保留足够的时间，以便他们需要在你交付完成的工作之前向你付款。虽然许多企业主认为这是一种“低租金”做法，但你这样做并不是不专业的。这不是低租金——它不会给你的客户打电报说你等不起付款。相反，这让他们知道你是一个习惯于按时获得报酬的专业人士。你可以这样说：“嘿，琼斯先生，我已经把你的工作做好了。如果我下午3点左右来，你能帮我准备一张支票吗？余额是470.78美元。”
- 4每天跟进，直到你收到钱为止。这应该在付款到期后的第二天开始。显然，你应该在这种需要出现之前争取得到报酬。然而，有时，你会出现判断失误，或者你被一个你过去没有遇到过问题的客户骗到了一种安全感。一旦你的客户意识到你的支付政策松懈，他/她将机会主义地试图利用它。请记住，你为获得报酬而工作的每一分钟都是这样的一分钟：（a）你在为已经挣到的钱第二次工作；（B）你没有从事新的工作，这仍然需要按时完成。
- 5将您的付款政策应用于每个客户。不要给朋友、朋友的朋友或家人任何特殊待遇。如果有的话，对待他们要比对待陌生人更不信任——他们经常试图利用你的关系。如果客户在到期日之前没有付款，请立即致电他并要求付款。如果你被推迟到第二天，第二天早上再打电话。
- 6联系信贷机构。在发票底部打印警告是可以的，但如果你没有跟进，你将永远不会受到重视。对于一直逾期付款的客户，请联系信用机构、益百利、TRW等，如果逾期付款超过30天，请报告逾期付款人。首先打电话给客户，让他们知道你非常抱歉这样做，但除非你在30天的截止日期之前收到他们的付款，否则你必须向信贷机构报告，从而损害他们的信用。这是一种强大的薪酬激励。
方法3方法3/3：收集更聪明而不是更难
- 1停止发送纸质发票。邮资昂贵，将硬拷贝放入邮件只会减慢过程。通过电子邮件发送发票或投资自动计费系统，该系统将为您发送发票电子邮件，并继续向客户发送提醒，直到发票付款。客户也可以在线支付。
- 2做律师的工作并要求聘请律师。这是您在完成工作时提取的预付金额。当该金额用完时，请客户在继续工作之前补充。
- 3建立定期计费系统。在这里，客户提供一个信用卡或银行帐号，您在每月的同一天提取所欠金额。
- 4请某人跟进您的应收账款。如果你能负担得起，这会给你一个更专业的外表，让付款看起来更紧迫。即使是你的配偶用另一个名字打电话，这样你与客户之间的友好关系也不会因为有关金钱的粗鲁电话而受到损害。
- 5如果你没有得到报酬，请毫不犹豫地向收款机构举报。通常，催收员会支付你所欠金额的50%，只是为了有机会尝试催收。
- 如果你能亲自去收集，那总是有帮助的。人们面对面找借口要困难得多。
- 在与任何人做生意之前，确保完成了所有必要的文书工作。没有书面合同或协议可能会严重延迟付款，如果必须诉诸法院，您将没有证据。
- 有现金储备，必要时可以用来退款。这样，您就不会犹豫是否提前付款。现金储备还将有助于改善你的现金流，在罕见的情况下，你没有得到及时支付。
- 如果你最终与拒绝付款的客户打交道，你可能需要尝试不同的方法，甚至考虑采取法律行动。
- 发表于 2022-06-10 21:25
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- 分类：综合
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