如何成立业主协会(set up a home owners association)
第1部分第1部分（共3部分）：在业主协会中产生利益
- 1召集核心团队启动HOA。当选择一个团体来组建协会时，最好从少数人开始，他们将负责实际设立法律实体，并与邻居讨论组建和加入HOA的好处。然而，在建立实际的HOA之前，重要的是要获得大多数（如果不是全部）邻居的支持。您应该选择一个方便的时间和地点举行首次HOA会议，以便所有核心小组成员都可以参加。您可以考虑让每个成员在他们的家、公寓或复式公寓主持会议。在初次会议期间，讨论您为什么有兴趣启动HOA。在您的第二次会议之前，成员应研究当地和州法律，以确保HOA在您的社区中是允许的。你还应该讨论说服他人加入HOA的最佳方式。例如，您可以分发一份调查，询问每个人他们希望在社区或综合体中看到哪些变化和/或服务。您可以使用调查回复作为制定HOA计划的指南。
- 2举行信息会议。一旦核心成员确定了HOA将提供的基本大纲，您应该为所有邻居举办信息会议。这允许人们向核心成员提问，并表达他们对HOA的担忧。它还允许人们讨论他们希望如何与HOA互动，并就所需服务提供建议和输入。
- 3宣传HOA的好处。你应该利用信息会议，尝试向你的邻居“推销”HOA的想法。解释会费将如何用于为社区提供具体福利，例如美化社区，提高财产价值。如果你住在复式或公寓中，HOA可能有助于支付集体账单，并节省建筑维修费用。你还应该讨论HOA如何汇集社区资源，提供家庭自己负担不起的福利，例如新的游乐场。
- 4提供不同的费用安排，以允许更多参与。考虑准备不同层次的HOA会费。例如，如果社区或综合体中的每个人都想建立一个供社区使用的游泳池，请计划出这将需要多少钱以及每个成员的成本。您还应提供较低成本的选择，并具体说明HOA将提供哪些服务。
- 5使HOA成为自愿的考虑者。当开始一个新的HOA时，您很可能需要使该组织成为自愿的，至少在开始时是这样。通过使该组织成为自愿组织，家庭将不会感到被该组织“困住”，更有可能加入该组织。随着HOA展示其对社区或综合体的好处，更多的房主、公寓业主和复式业主可能愿意加入并参与。强制性协会要求某个社区的所有房主、公寓业主和复式业主加入HOA。HOA会员资格实际上与出售房屋、公寓或复式公寓有关。
第2部分第2部分（共3部分）：确定协会的规章制度
- 1决定向会员提供哪些服务。在您的社区中有大多数业主愿意参与HOA后，您应该确定HOA将为其成员提供哪些服务。您可能已经在信息会话期间编译了所需服务的列表。在决定要提供哪些服务时，可以考虑以下几点：高速互联网。卫星电视。垃圾收集。除雪。景观美化。
- 2考虑要包括哪些限制。作为维护财产价值和创造该地区一致且令人满意的外观的一种方式，HOA通常会对业主财产外部的操作进行限制。例如，HOA可能会限制房主将其房屋刷成某些颜色，例如粉红色。一些潜在的限制可能包括：要求在秋季和春季每周割草，夏季每隔一周割草。限制业主可以用什么颜色来粉刷房子的外观。关于游客停车地点的要求。后院需要维护。装饰限制。
- 3确定协会是否将建立任何新的结构。除了景观美化或其他旨在美化社区的服务外，一些HOA还为其成员建造建筑物。这可能是一项成本高昂的任务，但可以提供长期利益并提高房地产价值。这些结构可能或多或少是可取的，这取决于HOA成员是否已经能够在社区中使用这些类型的便利设施。HOA可以建造和维护的结构示例包括：社区游泳池。俱乐部会所。游戏场野餐区。
- 4制定预算。在决定HOA想要提供哪些服务和便利设施后，您应该制定预算。帮助建立HOA的人必须确定运营HOA的必要费用和成本，以及一些储备基金，以防止任何意外成本。确定年度预算后，您可以将该金额除以参与HOA的房主数量，然后将总数除以12，以计算每个参与者的每月会费金额。一旦你计算了每月的金额，你应该召开一次会议来讨论预算计划。一些会员可能认为金额太高，您可以决定放弃哪些服务，以减少每月的总会费。预算的目标是确定将需要多少资金来保持物业的良好状态，并有足够的资金储备来支付不可预见的费用，如维修费用。
- 5制定费用和收款时间表。一旦承诺的HOA成员同意每月费用金额，您应确定一个时间表，列出费用到期的时间、支付方式以及延迟付款的后果。虽然HOA在现阶段还不是一个正式的法律实体，但重要的是每个人都知道并接受他们的责任，然后再进行业务组建。你还应该选出一位负责收取会费、编制预算和处理HOA会计事务的人。此人将成为HOA的财务主管。
- 6如有必要，成立委员会。在决定成立HOA时，甚至在HOA成立并运行之后，让尽可能多的人参与分担运行HOA的负担是很重要的。通过成立委员会来管理HOA的业务，您可以确保多人对HOA的运作方式有发言权。委员会可分为两大类：内部事务委员会包括筹资、宣传、章程和社会活动。社区事务委员会包括住房条件、交通安全、执法/社区关系、社区维护、经济发展和社区服务。
第3部分第3部分（共3部分）：建立法人实体
- 1审查有关房主协会的地方和州法律。创建HOA时，重要的是要审查州法律和地方法令，以确定您必须满足哪些法律要求。你应该先检查一下你所在州的房产代码。你可以在线查看大多数州的法律。一旦你找到了合适的法律，做一个关键字搜索“房主协会”各州可能有法律规定HOA的组建方式。例如，德克萨斯州要求必须成立一个三人委员会才能申请成立HOA。
- 2成立有限责任公司。有限责任公司是一家合法的商业实体，允许灵活管理公司，并在有限责任公司被起诉或破产时限制所有成员的责任。每个州都有关于成立有限责任公司的不同法律，因此仔细审查你所在州的法律并遵守其要求很重要。有限责任公司通常由最初的房地产开发商创建。然而，只要遵守州法律，任何人最终都可以创建HOA。因此，并非邻里或综合体的每一个成员都必须在有限责任公司文件中指名。任何人都可以提交这份文件。无论是谁创建了有限责任公司，都将对其业务负最终责任。虽然房主、公寓业主和复式业主将受HOA规则的约束，但他们不承担任何商业责任。一般来说，要成立有限责任公司，你必须：选择一个企业名称。申请联邦税号。选择该州的注册代理。起草组织章程并归档。支付所需费用。
- 3创建组织章程。大多数州将要求您在州注册有限责任公司时提交有限责任公司的管理文件。通常，您需要起草并归档组织章程。本文件向州政府提供了有限责任公司的基本信息，例如：企业名称和地址。注册代理人的姓名和地址。有限责任公司组织者的姓名。有关管理结构的基本信息。有限责任公司的目的说明。
- 4起草章程。除公司章程外，您还应为HOA起草章程。本文件将概述有限责任公司的业务应如何开展。例如，您的章程应概述HOA董事会的会议频率、成员对HOA规则和条例的投票方式以及HOA董事会的选举方式。
- 5规章制度草案。您还应创建一份单独的文件，概述HOA将提供的所有服务以及HOA成员必须遵守的限制。本文件还应规定如果有人未能履行其作为HOA成员的义务，将遵循的程序。例如，如果一个人未能缴纳会费，则规则应规定将评估的任何滞纳金，以及滞纳金何时适用。
- 6选举董事会。HOA理事会将负责管理HOA的所有方面，包括纳税、执行HOA的规则和条例以及编制财务报告。在决定哪些人投票进入董事会时，请考虑以下事项：选择关注细节并愿意关注HOA需求的人。选择一个你认为会始终如一地执行规章制度的人。选择一个你认为诚实并且会公平对待所有成员的人。如果有必要，选择愿意寻求专家建议的人。选择一个在做决定时会听取多种观点的人。
- 除非你的HOA成员是房地产专家或有组建HOA的经验，否则你应该考虑聘请律师。律师将能够帮助您识别并遵守所有适用法律，并帮助您组建有限责任公司。
- 发表于 2022-07-16 12:00
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- 分类：教育和通信
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