如何告诉别人他们没有得到这份工作(tell someone they didn't get the job)

告诉一个合格的候选人你决定雇用另一个人担任某个职位,这从来都不是一件容易的事。如果他们接受采访,最好通过电话告诉他们这个消息。如果员工没有面试,请通过电子邮件告知他们他们不会被录用。无论你是在打电话还是通过电子邮件交流,最好的策略是礼貌但直接,并且切中要害地做出决定。...

方法1方法1/2:通过电话通知候选人

  1. 1给候选人打电话。虽然发送电子邮件可能会让你感觉更舒服,因为它消除了任何尴尬对话的机会,但通过电话与候选人交谈更礼貌、更专业。对每个参加面对面的面试的候选人都这样做。在正常工作时间打电话,这样你打电话时对方就不会在吃晚饭。
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  3. 2不要聊天或闲聊。计划保持对话简短,最好不超过5分钟。确定自己的身份,然后直截了当地指出问题所在,这也表明你尊重对方的时间,不想耽误他们。不要打听对方的私生活、开玩笑或询问天气。例如,说“嗨,本?我是维生素世界的苏珊。很高兴见到你参加面试!想问你,你现在的天气怎么样?听说有几次龙卷风警报;有人朝你走来吗?”
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  5. 3解释该公司向另一位候选人提供了报价。礼貌地表达你很高兴在面试中见到应聘者,并且你认真考虑过他们的职位,但决定向其他人发出邀请。最好把这件事放在一边,所以在你们俩说“你好”之后立即发表这句话,“你好,露丝,我是AAA技术服务公司的迈克·弗里茨。再次感谢你上周来面试;我们都很高兴见到你,发现你的简历给人留下了深刻的印象。不过,我想告诉你,我们决定将这份工作提供给另一个人。”
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  7. 4注意:被聘用的候选人拥有的一些特定优势。许多被拒绝的求职者真诚地想知道为什么被聘用的求职者能够得到这份工作,而他们却没有。虽然逐条列出他们的简历和面试表现是不切实际的,但提及被聘用的候选人相对于与你交谈的人所具有的几个优势是合适的。例如,可以这样说:“虽然我们很欣赏你多年的经验,但我们选择的候选人拥有硕士学位,这种教育水平对我们来说非常重要。”或者,“我们选择雇用的人一直在另一家公司担任这个职位,所以我们知道他们会顺利过渡。”
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  9. 5解释许多其他合格人员申请。当一份工作被拒绝给合格的求职者时,他们会觉得自己被欺骗了,或者觉得自己以某种方式失败了。在这些情况下,它可以帮助提醒候选人,他们正在与大量其他合格的个人竞争。比如说:“虽然你是这份工作的有力候选人,但我们在这个职位空缺上遇到了激烈的竞争。很抱歉,你没有赢得那场竞争。”
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  11. 6邀请他们通过社交媒体与公司联系。这对你谈话的人来说可能是一次困难的对话。因此,请他们专业地在线与公司联系,让对话轻松一些。这也将表明没有什么不愉快的感觉。所以,可以这样说:“我们很乐意记住你,以防将来我们组织中有职位空缺。你能给人力资源部发一份LinkedIn邀请函吗?”或者说,“我们想让你参与进来;公司有很多令人兴奋的项目即将推出。请在脸书和推特上查看我们的下一步计划!”
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  13. 7如果候选人想为自己的观点进行辩论,请退出。在某些情况下,候选人可能会说:“给我第二次面试,我会改变你的主意!”或者,“这是一个错误;我知道我是最好的候选人。”如果发生这种情况,不要逐点讨论候选人本可以在面试中做得更好的地方,或者他们简历的优缺点。要礼貌地脱离关系,可以说:“虽然我们正在雇用其他人,但不要觉得你做错了什么。我相信你很快就会找到一份适合你的工作。”
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  15. 8.鼓励优秀候选人今后再次申请。仅仅因为候选人不是最适合一份工作,并不意味着他们在未来的公司里没有位置。为了避免浪费已经建立的关系,向优秀的应聘者解释,虽然他们不是最适合这份工作,但你希望他们保持联系。向他们解释未来可能有更好的工作机会。因此,可以这样说:“如果我们公司将来再招聘一份工作,请不要犹豫!你几乎被选中了这个职位,肯定应该再次申请这里的工作。”如果他们是一个特别优秀的候选人,并且你认为他们在公司的其他地方会做得很好,请主动提出将他们与该部门联系起来。这对每个人来说都是双赢的。
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方法2方法2/2:写拒绝邮件

  1. 1一旦您雇佣了其他候选人,请立即向其发送邮件。一旦你(或人力资源部或招聘经理)选择了一位候选人来填补空缺职位,请尽快向未经面试的候选人发送拒绝邮件。这将防止候选人产生虚假的希望,并允许他们开始寻找另一份工作。理想情况下,在做出招聘决定后的下一个工作日发送拒绝邮件。
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  3. 2起草一封不超过3-4句的电子邮件。由于候选人从未参加过面对面的面试,因此信息可能相当简短。用候选人的全名打开。然后,写下这样的话:“谢谢你申请ABC广告创意总监的职位。虽然你的简历给我们留下了深刻的印象,但我们最终为另一位候选人提供了这个职位。我们祝你在职业生涯中好运。”在邮件底部签上你的名字,一旦你检查了任何错误,就发送出去。
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  5. 3不要为没有在电子邮件中聘用候选人而道歉。发现他们的工作申请被拒对申请人来说可能很难。然而,为了专业起见,不要道歉,也不要表现得不同意公司的招聘决定。如果在雇佣员工方面存在任何意见分歧,千万不要泄露。例如,不要写:“虽然我很想雇用你,但我们的招聘经理有其他想法。”
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  7. 4如果候选人回信提出问题,请提供简短回复。如果应聘者回复了你的邮件,并想知道应聘者拥有哪些优势,而他们没有,那么再回复一封3-4句话的邮件。让你的电子邮件简洁、客观,这样你就不会参与来回的电子邮件交流。例如,写下这样的话:“虽然我们发现你的简历很吸引人,但归根结底是一个工作经历问题。你的工作经历中有几年的空白,这使我们倾向于雇用另一个人。”
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  • 不要让电话交谈拖得太久。提醒应聘者,他们在这份工作上遇到了许多其他竞争对手,欢迎他们在未来申请空缺职位。保持对话简短,礼貌地在5分钟内结束对话。
  • 任何时候你招聘一个职位,计划面试不超过5-6个人。这样,你只需要打4-5个电话。
  • 永远不要对候选人撒谎,说他们为什么没有被录用。即使这个人在面试中表现很差,也没有接近被录用,也要找到一种礼貌的方式来传递这些信息。
  • 发表于 2022-07-29 15:47
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  • 分类:工作世界

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