如何写一封录取信(write an acceptance letter)
方法1方法1/2：写标题和正文
- 1从包含雇主联系信息的标题开始。如果你是通过邮件发送信件，从一个正式的标题开始是特别重要的，但让邮件看起来更专业也没什么坏处。包括日期、公司代表的全名以及公司的名称和地址。将其格式化为这样的标题：2019年8月8日。本杰明·弗洛里希（Benjamin FloresHiring）是加利福尼亚州纽约市卡弗街423号雨书出版公司的经理，邮编：93204
- 2向你的新雇主提出申请并正式接受。把你的信写给公司里直接给你这个职位的人。例如，写下“亲爱的弗洛雷斯先生，我很高兴收到您的电子邮件，向我提供Brany Books助理编辑的职位。我写信是为了正式接受您的邀请。”保持介绍的简短和专业。没有必要滔滔不绝地说你从小就想得到这份工作。不过，你可以加上一句话，说明你将如何胜任这份工作。例如，“我知道我会很适合这份工作，并且很高兴开始。”
- 3指定您的开始日期和主管。录取通知书是一个很好的地方，可以把你在面试中口头讨论过的细节写下来。写下“为了确认，我的开始日期将是2019年9月5日，我的主管将是西莉亚·布鲁克斯女士。”要建议一个你以前没有讨论过的开始日期，写下“我想从2019年5月5日开始，并愿意讨论另一个是否更好。”如果你知道你将与哪个团队合作，请提及。“我期待着与[姓名]团队的其他成员见面。”
- 4确认您的工资和福利。虽然你稍后会正式签署一份关于工资和福利的合同，但最好尽快以书面形式签署。如果你和你的雇主有不同的想法，这将消除任何混乱。写下：“根据我们在面试中讨论的内容，我的基本工资将为45000美元，我将获得健康和牙科保险。如果你在面试中同意了其他具体的住宿条件，这是一个很好的地方。如果你有残疾，或者是一名哺乳母亲，或者出于某种原因偶尔需要在家工作，这可能适用于你。
- 5让你的雇主知道任何提前预订的假期。在你开始工作之前向新雇主请假是很尴尬的，但有时你别无选择。如果你已经预订了昂贵的、不可退款的机票，或者如果你要参加婚礼等重大活动，你的雇主应该围绕你的日程安排工作。写下：“正如我们在采访中所讨论的，我将不得不在11月4日这一周休假，因为我将参加我弟弟的婚礼。”在录取通知书中提到你的旅行，你的录取取决于他们给你这段时间，这是确保他们坚持下去的好方法。想想看：如果你的雇主不让你为一个非常重要的活动请假，那么你可能不想被他们雇用。
- 问你有什么问题。如果你对这份工作有任何悬而未决的问题，请在信的末尾提及。这是一个很好的地方，可以提出你在面试中没有机会问的问题，或者你在面试后想到的问题。保持问题简短和积极。例如，问“你能让我和在公司工作的其他有色人种女性联系吗？”或者“在开始之前我应该做什么准备吗？”但问“我两个月后辞职可以吗？”可能不是个好主意或者“你有没有什么诀窍可以让你在办公室里不致无聊至死？”
方法2方法2/2：签署您的信函
- 1亲自感谢面试官。如果提供工作机会的人与面试你的人是同一个人，请向他们表示个人感谢。写下：“感谢你让我在面试中感到受欢迎。我感谢你的热情，并喜欢与你讨论书籍、棒球和出版界。”如果你要采访的人没有采访你，只需大致感谢他们。“谢谢你给我这个好机会。”如果是一家小公司，你也可以提到面试你的人的名字，比如“我真的很喜欢在面试期间与艾布拉姆斯博士交谈。”
- 2包括您的联系方式。这是一个好主意，包括您的电子邮件地址和电话号码。如果您愿意，还可以包括您的邮寄地址。写下这样的话：“我期待着在2019年9月5日加入团队。在此之前，请随时联系我[email protected]，或致电（123）456-7890。”
- 3正式注销，即使您正在写电子邮件。无论您是发送电子邮件还是写信，现在都不是可爱的“xoxo”签名的时候。使用“真诚”或“一切顺利”以及您的全名。如果有一个内置的电子邮件签名和一堆可爱的表情符号，请确保在发送电子邮件之前将其删除，以保持专业性。如果您要打印并邮寄信函，请在您键入的姓名上方留出一个空白，以便在信函上签名。
- 4阅读错误。通读整封信的语法和拼写。确保你在正确的上下文中使用了“你的”和“你是”，以及“它”和“它是”。再次检查你是否拼写了雇主的名字，并用正确的标题（如先生、女士或博士）称呼他们。小错误和打字错误可能会让你的信看起来不专业，你想给人留下好的第一印象。让一个朋友校对你的信，以发现你可能漏掉的任何错误，这会很有帮助。
- 5通过电子邮件或邮件发送您的信件。通过邮件发送你的录取通知书更为正式和老式，但决不是必须的。许多公司都可以通过电子邮件收到录取通知书。一个很好的经验法则是：如果他们通过邮件向你发送了一封邀请函，你应该通过邮件发送接受函。如果他们给你发了电子邮件，或者给你打了电话，那么你可以通过电子邮件回复。
- 发表于 2022-08-19 16:47
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- 分类：工作世界
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