当您利用Word的内置书目时,您可能仍然需要对其进行编辑,无论是出于需求还是个人偏好。如果要保存该书目格式并在以后的文档中重复使用,请创建一个模板。
通过保存编辑后的结构或字体格式,您可以轻松地将相同的书目添加到所有Word文档中,并根据需要替换掉详细信息。
在word中创建自定义书目
您当然可以自己创建书目,但如果您的文档中有引文,Word可以为您创建。
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转到功能区的“参考资料”选项卡和“引文和书目”部分。您可以使用下面的书目类型,也可以为模板从头创建书目类型。
- 要创建带标题的书目,请选择书目下拉箭头,然后从书目、参考文献或引用的作品中选择要使用的样式。
- 对于无标题的书目,请选择“插入书目”。
您将看到您选择的样式出现在文档中。
从那里,对文本、字体和布局进行任何您喜欢的编辑。您可以更改字体大小、样式或颜色、添加更多行距或应用文本效果。
将书目另存为模板
完成书目的创建和自定义后,将其保存为模板。
相关:如何在Microsoft Word中创建模板
拖动书目文本以将其全部选中。然后,返回到References选项卡并单击Bibliography下拉箭头。选择菜单底部的“将所选内容保存到书目库”。
Tip: If the option is unavailable, make sure you’ve selected all of the text in the bibliography.
您将看到一个弹出窗口,可以在其中输入要用于模板的名称。(可选)包括描述并选择类别。将“图库”选项设置为“书目”,将“保存位置”选项设为“构建基块”。单击“确定”
要在将来的文档中重用书目模板,请关闭当前文档,必要时先保存。
您将收到一条弹出消息,告诉您对构建基块进行了更改。选择“保存”
Note: If you’ve made changes to other Building Blocks that you don’t want to save, pick “Don’t Save.” However, your bibliography template will not be saved or available in future Word documents.
重用书目模板
要在另一个Word文档中重复使用模板,请将光标放在希望它出现的位置。然后,转到“参考”选项卡并单击“书目”下拉箭头。您将看到保存的模板出现在列表中。
只需选择它,它就会显示在您的文档中。
Note: If you use a theme in your Word document (Design > Themes), some formatting like font style may change.
删除书目模板
如果不想再使用已保存的书目模板,可以使用构建基块管理器将其删除。
返回“参考”选项卡,并在“书目”下拉列表中的模板上单击鼠标右键。在快捷菜单中选择“组织并删除”。
当构建基块管理器打开时,您应该会看到您的模板已被选中。确认,然后单击“删除”将其从库中永久删除。
还可以从构建基块管理器中编辑名称或说明。选择模板并选择“编辑属性”。完成后单击“确定”。
如果您想在Word中使用书目功能,但要根据您的口味或喜好进行自定义,请考虑将其保存为模板,以便反复使用。
有关更多信息,请查看如何在Word中交叉引用或如何使用脚注和尾注。