当你使用谷歌表追踪财务数据时,你很可能会遇到低于零的数字。为了突出这些负数,可以让它们自动显示为红色,这比减号或圆括号要清楚得多。
您可以使用以下两种方法之一来完成此操作。有一些自定义格式选项可以快速应用。但是,如果您想要更多的控制,请考虑使用设置条件格式规则。
Make Negative Numbers Red Using a Custom Format
Make Negative Numbers Red Using Conditional Formatting
使用自定义格式将负数设为红色
使用Google Sheets中的自定义数字格式,可以将红色应用于选定的单元格范围。只有负数才会显示为红色。
访问Google Sheets,必要时登录,然后打开电子表格。选择包含或可能包含负数的单元格组。
转到“格式”选项卡,向下移动到“数字”,然后选择“自定义数字格式”
在出现的窗口中,在顶部的框中键入“red”。然后,您将看到一些可供选择的数字格式。您可以选择每个选项以查看其显示方式的预览。这些选项用红色字体将负数放在括号中。
当你看到你想要的,点击“应用”
然后,所选单元格将更新,以显示负数的新格式。如果将值更改为正数,则自定义格式将适应删除括号和红色字体。
RELATED:如何在Google Sheets中更改和创建自定义数字格式
使用条件格式将负数设为红色
如果只想将负数的字体更改为红色而不调整格式,可以使用条件格式。
RELATED:如何基于Google Sheets中的值应用色阶
选择单元格区域,转到“格式”选项卡,然后选择“条件格式”。这将打开右侧的侧栏,供您创建规则。
选择顶部的“单色”选项卡,并在“应用于范围”框中确认选定的单元格。如果您愿意,还可以包括其他单元格范围。
在“格式规则”部分,打开“如果单元格格式”下拉框,然后选择“小于”。在正下方的框中,输入零。
在“格式样式”区域中,打开“填充颜色”调色板并选择“无”。然后,打开文本颜色调色板,并选择一个红色阴影。单击“完成”
您将看到所选单元格更新为以红色显示负数,同时保持用于表示负数的格式不变。
如果你想在Google Sheets中将负数变为红色,这两种简单的方法可以让你设置负数,然后在需要时自动将其变为红色。
有关使用GoogleSheets中的值的其他方法,请查看如何乘除数字。