如果您想在Excel电子表格中添加一个直观的汇总数据的工具，那么图表是完美的。然而，根据您拥有的数据类型，很难知道哪个图表最适合。

在这里，我们将查看Microsoft Excel中可用的不同类型的数据和图表。在某些情况下，可能有多种类型的图表适合您的数据。但在其他情况下，可能只有一种选择。

我们将图表类型和相应数据分为四类：比较、组成、分布和趋势。

用于比较数据的excel图表

当您要将一组数据与另一组数据进行比较时，可以使用几种图表类型。有些依赖于数据集的数量，而另一些则使用层次结构。例如，您可以按类别比较不同来源的收入或绩效，以进行员工考核。

要显示比较，可以使用以下图表类型之一：

• 列或条：与两个或多个数据点一起使用，以显示类别之间的关系差异。
• 树映射：用于显示与矩形的层次比较。
• Sunburst：用于显示与戒指的层次比较。
• 分散：当数据表示测量时，至少使用两个数据集。
• 气泡：当第三组确定气泡大小时，至少与三个数据集一起使用。

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组成数据的excel图表

如果你想显示一个整体的一部分，你可以使用成分图。您可以显示每个销售人员的销售额百分比、基于位置的网站访问量或每个部门对收入的贡献，所有这些都与总额有关。

要显示整体的一部分，可以使用以下图表类型之一：

• 饼图：用于一个整体等于100%的数据系列。
• 圆环图：用于多个数据系列，其中每个数据系列都与较大的数据量相关。
• 堆积柱形图、条形图或折线图：用于显示随时间变化的整体部分。

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分布数据的excel图表

如果要显示大型数据集的传播方式，请使用分布图。这种图表适用于基于年龄、呼叫中心投诉频率或学校考试成绩的调查结果。

要显示数据分布，可以使用以下图表类型之一：

• 直方图：用于显示排序到存储箱中的值的频率。
• 帕累托（Pareto）：用于显示每个类别占总数的相对比例，并包括重要因素。
• 散点图：用于显示数据集之间的关系。
• Box and Whisker：用于显示多个数据集内的变化及其关系。图表使用四分位、中值、最小值和最大值。

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趋势数据的excel图表

当你想到趋势时，这些都是随着时间而变化的。例如，牛仔裤的款式在几十年中不断变化。70年代你穿着喇叭裤，80年代你穿着高腰，90年代你穿着纽扣，等等。

要显示随时间变化的数据，可以使用以下图表类型之一：

• 行：与多个数据点一起使用，以显示日、月、年或类似时间范围内的趋势，或按类别显示趋势。
• 面积：用折线图代替折线图来强调随时间变化的程度。
• 列或条形图：用于跨天、月或年显示值。

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excel中的其他类型图表

Excel中还有一些其他图表适用于一次性情况，也可能适合您的数据。

• 瀑布：用于显示对值的积极和消极影响。
• 漏斗：用于显示流程中的递减阶段。
• 表面：用于显示尺寸值的最佳趋势或关系。
• 雷达：用于显示相对于中心点的值。

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选择图表的更多帮助

虽然以上是最常见的图表类型，可用于您所拥有的数据类型，但这些并不是硬性规定。如果你觉得它能很好地代表你的数据，你当然可以使用不同类型的图表。

此外，Excel实际上可以通过其推荐图表功能帮助您选择正确的图表。要使用该工具，请选择要在图表中绘制的数据。然后，转到“插入”选项卡，单击功能区“图表”部分中的“推荐图表”。

Excel将分析您的数据，并在“插入图表”窗口中提供建议。在“推荐图表”选项卡上，您可以查看左侧的建议，然后查看右侧的预览和简要说明。如果您看到要使用的图表，请单击“确定”将其弹出到电子表格中。

这些信息使您离在Excel中为数据选择正确的图表更近了一步。

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