当您在Google文档、工作表或幻灯片中共享文档时，可以使用注释进行协作。您不仅可以提及某人以引起他们的注意，还可以使用注释为他们分配文档任务。
一旦您将操作项分配给与您共享文档的人，他们将收到电子邮件通知，并可以在完成时将该项标记为完成。这就是它的工作原理。
如何使用注释分配文档任务
在Google文档、工作表和幻灯片中向文档添加注释的最快方式是选择要引用的文本。这会在右侧显示一个小工具栏。单击“+”（加号）添加评论。
键入您的评论，然后在姓名或电子邮件前使用@（at）符号提及要将项目分配给的人。这将提示注释窗口中的“指定给”复选框。
选中“分配给”框并单击“分配”
当你查看评论时，你会看到你分配给谁了。
如何查看分配的文档任务
一旦您完成上述步骤以分配行动项目，您提到的人将收到一封电子邮件通知。他们可以看到分配给他们的文档名称，并阅读注释。
当他们打开文档时，他们还会在注释中看到分配的项目。完成任务后，他们只需单击复选标记即可将其标记为完成。
如果使用右上角的图标打开注释历史记录，则可以看到任务何时标记为已完成。
通过在Google文档、工作表和幻灯片中添加评论，您可以确保文档中的所有任务和操作项不会被忽略。
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