我们看到的色阶代表了各种各样的东西：温度、速度、年龄，甚至人口。如果您在Microsoft Excel中有数据可以从这种类型的可视化中受益，那么它比您想象的更容易实现。
使用条件格式，您可以在几分钟内应用渐变色阶。Excel提供了两种颜色和三种颜色的色阶，您可以从中选择原色，还可以选择自己独特的颜色。
应用快速条件格式色阶
Microsoft Excel为您提供了几种可快速单击应用的色阶条件格式规则。其中包括六个双色阶和六个三色阶。
通过单击并拖动单元格，选择要应用格式的单元格。然后，转到功能区的“常用”选项卡上的“样式”部分。
单击“条件格式”并将光标移动到“色阶”。您将在弹出菜单中看到所有12个选项。
当您将光标悬停在每个颜色上时，您可以在屏幕提示中看到颜色的排列。此外，您将看到您选择的单元格用每个选项突出显示。这为您选择最适合您的数据的色阶提供了一个极好的方法。
当你降落在你想要使用的天平上时，只需点击它。这就是一切！您只需单击几下，就可以对数据应用色阶。
创建自定义条件格式色阶
如果上面的一个快速规则不能完全捕捉到您希望色阶如何工作，您可以创建一个自定义的条件格式规则。
选择要应用比例的单元格，转到“开始”选项卡，然后从“条件格式”下拉列表中选择“新建规则”。
当“新建格式规则”窗口打开时，选择顶部的“基于单元格值设置所有单元格的格式”。
在窗口底部的“编辑规则描述”部分，您将花一点时间自定义规则。首先从“格式样式”下拉列表中选择“2色比例”或“3色比例”。
这两种样式的主要区别在于，三色刻度有一个中点，而双色刻度只有最小值和最大值。
选择色阶样式后，使用“类型”下拉列表选择“最小”、“最大”和（可选）“中点”。您可以从“最低/最高值”、“数字”、“百分比”、“公式”或“百分比”中进行选择。
“最低值”和“最高值”类型基于选定单元格区域中的数据，因此不必在“值”框中输入任何内容。对于所有其他类型，包括中点，请在相应的框中输入值。
最后，单击颜色下拉按钮从调色板中选择颜色。如果要使用自定义颜色，请选择“更多颜色”以使用RGB值或十六进制代码添加它们。
然后，您将在窗口底部看到色阶预览。如果您对结果满意，请单击“确定”将条件格式应用于单元格。
这样的条件格式规则的好处是，如果您编辑数据，色阶将自动更新以适应更改。
对于显示Excel数据的类似方式，请考虑使用“数据栏”条件格式规则创建进度条。
