你應該保留那份檔案還是把它撕碎？
我們都會收到一大堆垃圾郵件，無論是信用卡申請、保險包，還是一份長達60頁的退休基金報告，都是關於你10年前工作中揮之不去的401（k）計劃的。謝天謝地，決定你需要保留什麼和你可以安全地撕碎什麼很簡單。根據你處理的文件型別，你需要將其中的一些文件儲存一定的時間段；還有一些你可以數字化，還有一些你可以完全扔掉（但最好先把它們切碎）。
你需要永遠儲存的檔案
讓我們從你應該永久儲存的檔案開始：
- 出生和死亡證明
- 社保卡
- 養老金計劃檔案
- 身份證和護照
- 綠卡
- 結婚證
- 營業執照
- 任何保險單（即使保險人提供了數字副本，也要妥善保管，以防出現問題）
- 遺囑、生前遺囑和授權書
- 車輛所有權和貸款檔案
- 房屋契約及按揭檔案
一般來說，你想保留任何與州或聯邦事務有關的實體副本，包括證書、許可證或契約。原因有兩個：你想在需要的時候很容易得到它們，而且它們也很難替換，因為要替換它們，你通常需要直接向有關的**機構提出請求，這需要很多時間，而且，正如正在發生的流行病隨著許多**辦公室的關閉而證明的那樣，由於無法預料的原因，這可能是一個極端的麻煩。
如果您不確定如何處理這些重要檔案，我們建議您保留一個“應急包”，以便您（和您的親人）隨時知道他們在哪裡。你也可以使用像Get Your Sh*t Together這樣的網站來幫助你收集你需要長期儲存的所有東西。
需要保留一段時間的檔案
要保留的文件的第二個子集與您需要保留的文件有關，即使只保留一小部分。對於這些，按照我們的指南去無紙化和掃描他們，如果你喜歡，或儲存在一個安全的地方，如果空間不是一個問題。此類檔案包括：
- 稅務記錄和收據（儲存七年）
- 工資單和銀行對賬單（儲存一年）
- 房屋買賣或改善檔案（**後至少儲存六年）
- 醫療記錄和賬單（如有爭議，付款後至少儲存一年）
- 保修文件和收據（只要您擁有有問題的物品，就可以儲存）
最後，最後一個子集是您至少需要保留最新版本的文件：
- 社會保障宣告
- 年度保險單報表
- 退休計劃報表（401（k）、529、IRA等）
差不多了。一旦你知道要保留什麼，用一種適合你的方式來組織它們（不管你是用那臺舊的備用機、檔案櫃還是別的什麼），你就準備好了。如果您仍然不確定是否應該保留它或是否可以儲存它，那麼可以考慮的一個好問題是，如果您出於任何原因需要替換它，那麼您正在考慮的文件將有多難。如果你需要冒險去**辦公室，在醫院排隊，或者在電話上坐一個小時，最好還是堅持住。如果你可以輕鬆地上網下載一份複製，你可能不需要手頭有一份實體複製。
把其他的都撕碎
所有你能安全地撕碎或扔掉的東西。切碎任何有個人資訊的東西，比如你的姓名、地址、電話號碼，尤其是你的社保號碼或銀行賬戶資訊，總是一個好主意。
清單上的零碎物品包括你可能不認為敏感的東西，從自動取款機和信用卡收據，到賬單，甚至是用過的機票。立即撕碎過期的信用卡、**、護照和身份證，最好的撕碎檔案的方法是使用一個好的橫切碎紙機。從好的方面來說，這是一種樂趣。這篇文章最初發表於2013年，併在2020年9月進行了更新，以重新整理連結，包括更新的資訊，並將內容與當前的tl80風格保持一致。
- 發表於 2021-05-12 12:47
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- 分類：網際網路
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