使用這些“時間倍增器”在一天中尋找額外的時間

並不是每一天都能多出一個小時，所以在接下來的一年裡，我們必須想辦法創造自己的時間。...

Illustration for article titled Find Extra Hours in Your Day With These 'Time Multipliers'

並不是每一天都能多出一個小時，所以在接下來的一年裡，我們必須想辦法創造自己的時間。

我用“時間倍增”來記錄自己一天的消磨時間，而“時間倍增”部落格最近也分享了一篇關於使用“時間倍增”來減少完成任務所需時間的帖子：

時間倍增是一種策略或工具，可以為你在未來創造更多的空閑時間。這是時間管理相當於磨斧子。

“磨刀斧頭”的比喻來自亞伯拉罕·林肯的一句話，我們的前總統在這句話中說，如果給他六個小時砍倒一棵樹，他會花前四個小時削斧頭。我們大多數人不花時間砍樹，但原則是一樣的：透過磨礪我們用來做工作的工具，我們可以減少在工作上的時間。

這在現實中意味著什麼？好吧，下麵是我多年來學到的一些最有效的時間乘數：

按小時計劃我的一天

每天早上，我都會列出我希望完成的事情和我希望完成的時間。是的，我知道這樣的日程安排可能會隨著一天的進展而改變，但是有一種“我需要做的事情和我可以花多少時間去做”的感覺可以幫助我保持專註。

設定內部的、自創的最後期限也會產生一種緊迫感，從而防止拖延。例如，如果我需要在一小時內完成這篇文章，我不能把這段時間花在寫作上。

批處理管理任務

不管那些“只需要兩分鐘”的人怎麼說，管理任務都是很耗時的(如果您有10個任務，每個任務需要兩分鐘，那麼至少20分鐘就過去了，這還沒有算上任務之間轉換所需的時間。）

因此，我分批處理管理任務，如傳送**或核對費用，併在每個工作日的第一個小時內盡可能多地完成。我也有一個兩小時的“程序和管理”槽安排每週一，以照顧溢位。

順便說一句，我也發郵件。我知道不是每個人都有能力在完成專案工作時關閉他們的電子郵件客戶端，但只有在一天中的特定時間檢查和回覆電子郵件是一個非凡的時間倍增。可能是我見過的最大的。

拒絕

學會說“不”是回收時間的一個非常有用的方法，它是RescueTime時間倍增表上的第一項。顯然，在你的工作和個人生活中都有這樣的情況：說“不”其實不是一個選擇，當你的老闆給你另一個任務時，你不會說“不”，當你的孩子有足球比賽或軍樂隊比賽時，你也不會說“不”，但當你有選擇的時候，就用它。

Derek Sivers的“地獄是或不是”框架在這裡工作得很好。如果一個新的機會出現了，它不是地獄是的，說不。我也使用“一進一齣”的方法來限制我的承諾；如果我接受了一些新的東西，我會問自己是否還有什麼我應該放棄的事情。這是保持平衡的好方法。

如果你有一個最喜歡的時間乘數你想分享，讓我們知道！我不會做很多自動化工作，比如賬單、電子郵件回覆等，所以我很好奇這是否會產生足夠的額外時間，讓它變得值得。我也對家庭的時間倍增感興趣，因為我不能提供太多的見解，所以讓我們來討論一下我們做什麼來最大限度地利用我們的時間，以及一旦我們有了額外的時間，我們該怎麼做。