當我收到別人的郵件時我該怎麼辦？
如果你有一個流行的名字組合，或者只是在工作中收到了很多電子郵件，你一定會收到一封不適合你的電子郵件。你可以忽略它，當然，但有更好的方法來處理它。
為了得到一些關於如何處理這個非常普遍的問題的可靠建議，我和一個對收到別人的電子郵件並不陌生的人聊了聊：Liz Miller，他經營著一個聰明錯誤的Liz Miller部落格。她說，如果她能幫忙，她總是回覆錯誤的電子郵件：
我甚至曾經有一個巨集作為我的標準回答：“錯誤的莉茲米勒-請檢查你的地址，再試一次。”這是一個比什麼都好的因果報應的事情，因為它不會花費太長時間，但它也（希望）確保傳送者a）找出他們的錯誤，b）不會重覆下去。
所以大部分時間都是這樣。傳送者將看到他們犯了錯誤並重新傳送給正確的人。或者，如果你知道收件人是誰（比如在辦公室裡），可以轉發給他們，讓他們及時得到。也就是說，有些人不會從錯誤中吸取教訓。這就是為什麼米勒建議你保留這些資訊：
我對錯誤郵件的最大建議是，如果可以的話，將它們歸檔到資料夾/標簽中，因為這是跟蹤模式的好方法（即，如果你從同一個人那裡得到很多資訊）。另外，假設有人使用你的電子郵件為一個站點或服務建立了一個帳戶；您可能需要原始註冊電子郵件（帶有識別詳細資訊）來更正錯誤。
對於那些不接受暗示的慣犯，可以隨意遮蔽他們，這樣你的收件箱就不會經常被你不該浪費時間的待辦事項填滿。歸根結底，你沒有道德義務去處理錯誤的電子郵件，特別是如果你已經試著給他們指出了正確的方向。
- 發表於 2021-05-15 08:15
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- 分類：網際網路
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