失去動力會扼殺你的工作效率,但如果你能在工作時把事情調高,你會讓自己保持新鮮和專註。將任務劃分優先順序並安排到不受時間限制的活動塊中會有所幫助。
如果你正在尋找一種聰明的方法來處理你每天的待辦事項,作者弗蘭克·維奧拉建議你根據自己的動機水平而不是完成它們所需的時間來建立一個。Viola向Entrepreneur解釋說,他在前一天晚上制定了一份每日任務清單,其中包含多達10項業務和個人任務,這些任務混合在一起有助於保持平衡:
…我會將大型專案劃分為完全不基於時間的可管理活動塊。我會繼續做那個活動,直到我不再被它所激勵,然後我會轉到另一個活動塊。這確保了我只把我最好的能力應用到每一項活動中,而不是三心二意的努力。
為了避免拖延,維奧拉仍然會先處理緊急事務,但他剩下的任務都是“緊而松”的。例如,如果你計劃明天的一天,你可以列出你想做的10件事,然後你會把每件事組織成不同的塊或類別。也許一個街區是工作專案,另一個街區是繁忙的工作,還有一個街區是私人事務。第二天,選擇一個街區開始工作。當你在當前區塊失去動力時,切換到新區塊,然後繼續。關鍵是,你不是用時間來約束你的任務,而是用動機來約束它們。你仍然在做每件事,但順序是基於你當時的感受,而不是你認為應該做的時候。
3種新穎的技巧來提高你的生產力|企業家
賈耶爾·阿赫拉姆攝。
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