記住，在使用同事的外出資訊之前，先詢問他們
現在是休假時間，如果你要請假的話，你可能會在辦公室外留言。你可能想直接詢問你的同事，但不要忘了在給他們發無休止的郵件之前問他們。
我們之前已經研究瞭如何設計一個有效的外出郵件，包括如何避免讓收件人嫉妒。在匆忙離開辦公室，暫時遠離事情的時候，很容易忘記簡單的事情。你可能會想到一個你認為應該能夠在你不在的時候處理查詢的人，但不要只是假設他們沒問題：先檢查一下。
你的同事可能要開始一個大專案，這將佔用他們所有的時間，他們不想在自己的工作量之外收到你的電子郵件。《衛報》提供了方便而簡單的提示，提醒你檢查。你不會喜歡別人的郵件在沒有任何警告的情況下扔到你身上，所以要以同樣的尊重對待別人。
如果你要寫：“我不在，但請聯絡克萊爾”，那麼一定要讓克萊爾知道，在接下來的幾個星期裡，你基本上毀了她的生活。克萊爾將在電子郵件中興奮不已，淹沒在超長的簽名中，並被垃圾郵件致死。她需要知道命運會降臨在她身上。
如果你要去度假的話，帶個禮物回來給克萊爾也是個不錯的主意，以此來感謝她。
看看《衛報》的文章，還有其他一些建議，包括建議你的OOO應該簡短，切中要害，不要滿腦子吹噓你的休假時間，也不要寫錯字！
如何寫出完美的外出資訊|衛報
- 發表於 2021-05-20 21:54
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- 分類：網際網路
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