不是每個人都是9-5小時工作。當你的日程安排不適合整潔的小盒子時，它可能需要一些特殊的技能來保持一切井然有序。這裡有一些策略，你可以用來保持你的精力和保持一點控制。

在過去的生活中，我做過影片**人，寫作、拍攝和編輯短片。任何一個在這個領域工作超過一天的人都可以告訴你，固定的工作時間並不是你要遵守的。有時你會連續工作16個小時，有時你會在半夜拍3個小時，因為那是每個人唯一空閑的時間。當你不知道自己每週工作的時間時，培養管理混亂日程的技能就變得非常重要（尤其是，這些技能可以很好地轉移到多個工作和/或零售業）。

練習任務轉換的藝術，並重覆你的目標

有些人認為他們比其他人更擅長多工處理。事實是，我們中沒有人在這方面真的那麼出色，至少就我們選擇做的任務而言。我們的大腦非常善於確保我們的肺呼吸，我們的心臟跳動，我們的眼睛同時看到一切。但在完成工作時，我們實際上是在任務之間快速切換。

有時快速的任務切換是有幫助和必要的，比如指揮交通的人需要同時註意多條車道的交通。其他時候，這是有害的。你可能不喜歡有未讀的電子郵件，但即使是三秒鐘的電子郵件分心會把你搞砸。有效的任務轉換的關鍵是知道什麼時候是必要的，什麼時候應該集中精力。

沒有硬性規定，但這裡有一些要記住的準則：

• 如果需要在接下來的15分鐘左右完成，任務切換。否則，集中精力：當你處於一種持續的匆忙和壓力之下時，你會覺得每一件小事都是緊急情況。然而，並非所有事情都是關鍵的。如果你有三項任務要完成，而且都需要在接下來的15分鐘內完成，那麼試著快速切換任務。否則，專註於一個部分，直到它完成，然後繼續下一個。
• 如果可以的話，在做其他事情的時候在後臺執行它：執行洗衣機需要5分鐘啟動，在你做其他事情的時候它可以做一個小時的工作。您可以在等待影片渲染或程式碼編譯時檢視電子郵件。如果一個任務可以在後臺完成，那麼安排它們，以便在它們執行時您可以做一些事情。
• 在同一時間完成彼此身體相近的任務：無論你是在一臺電視機上工作，還是在廚房裡做一些事情，當你身體在這個區域時，你能完成的任務越多越好。當你在某個地點、房間或電腦前做一件事時，問問自己在這裡還能做些什麼。

當然，沒有一個完美的規則來控制以什麼順序完成任務。關鍵是要有適應能力，並且知道如何根據你的特定情況優先安排任務。上面的指導方針應該會有所幫助，但要記住要靈活。最好的計劃不一定是你習慣的計劃。它是在最少的時間內完成最多工作的。

找到你的“時間表中心”，這樣你就知道什麼時候你可以靈活

你的日程安排可能不規律，但也不一定要完全失控。即使你的日程安排不整齊，你也常常可以找到你的“日程中心”。這些是你的日程中每週都是固定不變的部分，或者是你需要完成的最重要的事情。這可能是你的大學課程或你的主要工作。把這些作為你日程安排的核心，並圍繞它們展開。

洗衣日不一定每週都是同一天。如果你上星期四洗衣服，下星期五洗，你的生活就不會崩潰。正如我們前面提到的，您應該已經對任務進行了優先排序和劃分。有一個排程中心可以告訴你這些靈活的任務還可以放在哪裡。它還提供了一種急需的穩定感。

您的計劃中心是您構建其他任務的基礎。如果你從星期二工作到星期六，你知道星期天或星期一應該是你的洗衣日。如果星期一是洗衣服的日子，你可以在廚房打掃或做其他家務活的同時進行（正如我們在上一節中所討論的，任務應該按地點分組，並盡可能重疊）。這使得週日成為購物和準備一週膳食的好日子。一旦你建立了一些規則來確定任務的優先順序並找到計劃的基礎，剩下的就可以開始自己編寫了。

最大限度地提高午睡的效果

保持一個複雜的時間表，或者一週又一週的改變意味著不規律的睡眠模式（沒關係）。然而，睡眠不足會很快轉化為工作效率低下，這意味著你的日程安排會變得更加混亂，因為你試圖跟上。幸運的是，你不必放棄睡眠，即使你不能一直連續睡8個小時。

打盹在一個混亂的時間表上變得至關重要。儘管盡可能地堅持半規律的作息時間仍然是個好主意，但小睡是讓你保持正軌的祕密武器。和其他事情一樣，小睡也有好方法，還有更好的方法：

• 選擇適當的午睡時間：午睡是提高註意力、創造力、動力和精力的好方法。你小睡多久會影響它對你的大腦有什麼好處。10-20分鐘的強力午睡最有助於增強精力和警覺，而90分鐘的午睡則貫穿整個睡眠週期，讓你精神煥發，更有創造力，更專註。
• 選擇一天中合適的時間打盹：即使你不睡覺，你也處於影響大腦的晝夜節律之中。這意味著一天中有比其他時間更好的時間來午睡。這取決於你典型的日程安排以及你那天醒來的時間，但是這個工具可以幫助你找到答案。
• 小睡加一點***：每個人都知道，只靠***而不睡覺地完成工作是不健康的，但是在小睡前攝入一點***可以幫助你醒來精力充沛，註意力集中。這是你不應該取代適當的睡眠，但在緊要關頭它的工作。

當你在最糟糕的時刻起床時，睡眠會讓你感覺像是一種奢侈，但它仍然是完成工作的必要條件。小睡和適當的睡眠應該像其他事情一樣列在你的清單上。很容易讓它溜走，而去做你需要做的其他事情。別讓它。

充分利用你的零食和食物

睡眠後，當你的作息時間不規律時，飲食習慣通常是最先下降的因素之一。這裡不乏可以找到快餐的地方，但它們並不總是最健康的選擇。這可能需要一點計劃，但你可以保持良好的食物不花你所有的時間在廚房。

你能提前計劃的飯菜越多越好。我們已經討論過如何快速、廉價地**飯菜，比如這個計劃，在4小時內用100美元做46頓飯，或者用基本的餐具室主食做20頓飯。

慢燉鍋是另一個很好的方法，使填補，美味的飯菜不佔用太多時間。許多食物可以用最小的努力開始，並且在一天結束時就可以吃了。如果你不知道什麼時候回家，這並不總是一個選擇，但如果你至少有一個固定的時間，你就可以完成工作，一個慢鍋可以有晚餐等著你。你甚至可以修改大多數食譜在一個工作。

不過，處理混亂的日程安排不僅僅是時間問題。管理你的能量水平同樣重要。清晨，蛋白質是你最好的朋友。管理你的血糖水平對於確保你全神貫註，不在一天的中途崩潰也很重要。吃蔬菜、穀物和堅果也能更好地防止能量迴圈的低端。透過一整天的喝水來補充能量，這樣你就可以在不讓自己精疲力盡的情況下更好地工作。

記住休息，學會說不

很可能即使在一份混亂的工作中，你也沒有想象中那麼忙。如果沒有一個明確的計劃，你承擔的工作越多，你的工作效率就越低。這就是為什麼休息和說不是兩個最重要的工具，你可以新增到你的兵工廠。

當你的日程不可預測時，你不可能總是知道你有多少時間是空閑的。這很容易讓你自己超額預訂。避免陷入有太多事情要做的陷阱，用“不”這個詞交朋友。不可以讓你把分心的事情減到最小。不，這是你如何避免一堆待辦事項過多。不，是你如何決定對你來說真正重要的事情。

休閑時間也很重要。不僅僅是為了你的理智，更是為了你的工作效率。精疲力儘是真實的，它會毀了你的生活。當你從上一節開始縮小你的日程中心時，劃出一個空間來呼吸、休養和放鬆。你的大腦會為此感謝你，幾天后會更有成效。

照片由大衛戈林，揚德爾，布賴恩李平科特，吳宇森和特裡馬德雷。