不是每个人都是9-5小时工作。当你的日程安排不适合整洁的小盒子时，它可能需要一些特殊的技能来保持一切井然有序。这里有一些策略，你可以用来保持你的精力和保持一点控制。

在过去的生活中，我做过视频**人，写作、拍摄和编辑短片。任何一个在这个领域工作超过一天的人都可以告诉你，固定的工作时间并不是你要遵守的。有时你会连续工作16个小时，有时你会在半夜拍3个小时，因为那是每个人唯一空闲的时间。当你不知道自己每周工作的时间时，培养管理混乱日程的技能就变得非常重要（尤其是，这些技能可以很好地转移到多个工作和/或零售业）。

练习任务转换的艺术，并重复你的目标

有些人认为他们比其他人更擅长多任务处理。事实是，我们中没有人在这方面真的那么出色，至少就我们选择做的任务而言。我们的大脑非常善于确保我们的肺呼吸，我们的心脏跳动，我们的眼睛同时看到一切。但在完成工作时，我们实际上是在任务之间快速切换。

有时快速的任务切换是有帮助和必要的，比如指挥交通的人需要同时注意多条车道的交通。其他时候，这是有害的。你可能不喜欢有未读的电子邮件，但即使是三秒钟的电子邮件分心会把你搞砸。有效的任务转换的关键是知道什么时候是必要的，什么时候应该集中精力。

没有硬性规定，但这里有一些要记住的准则：

• 如果需要在接下来的15分钟左右完成，任务切换。否则，集中精力：当你处于一种持续的匆忙和压力之下时，你会觉得每一件小事都是紧急情况。然而，并非所有事情都是关键的。如果你有三项任务要完成，而且都需要在接下来的15分钟内完成，那么试着快速切换任务。否则，专注于一个部分，直到它完成，然后继续下一个。
• 如果可以的话，在做其他事情的时候在后台运行它：运行洗衣机需要5分钟启动，在你做其他事情的时候它可以做一个小时的工作。您可以在等待视频渲染或代码编译时查看电子邮件。如果一个任务可以在后**成，那么安排它们，以便在它们运行时您可以做一些事情。
• 在同一时间完成彼此身体相近的任务：无论你是在一台电视机上工作，还是在厨房里做一些事情，当你身体在这个区域时，你能完成的任务越多越好。当你在某个地点、房间或电脑前做一件事时，问问自己在这里还能做些什么。

当然，没有一个完美的规则来控制以什么顺序完成任务。关键是要有适应能力，并且知道如何根据你的特定情况优先安排任务。上面的指导方针应该会有所帮助，但要记住要灵活。最好的计划不一定是你习惯的计划。它是在最少的时间内完成最多工作的。

找到你的“时间表中心”，这样你就知道什么时候你可以灵活

你的日程安排可能不规律，但也不一定要完全失控。即使你的日程安排不整齐，你也常常可以找到你的“日程中心”。这些是你的日程中每周都是固定不变的部分，或者是你需要完成的最重要的事情。这可能是你的大学课程或你的主要工作。把这些作为你日程安排的核心，并围绕它们展开。

洗衣日不一定每周都是同一天。如果你上星期四洗衣服，下星期五洗，你的生活就不会崩溃。正如我们前面提到的，您应该已经对任务进行了优先排序和划分。有一个调度中心可以告诉你这些灵活的任务还可以放在哪里。它还提供了一种急需的稳定感。

您的计划中心是您构建其他任务的基础。如果你从星期二工作到星期六，你知道星期天或星期一应该是你的洗衣日。如果星期一是洗衣服的日子，你可以在厨房打扫或做其他家务活的同时进行（正如我们在上一节中所讨论的，任务应该按地点分组，并尽可能重叠）。这使得周日成为购物和准备一周膳食的好日子。一旦你建立了一些规则来确定任务的优先级并找到计划的基础，剩下的就可以开始自己编写了。

最大限度地提高午睡的效果

保持一个复杂的时间表，或者一周又一周的改变意味着不规律的睡眠模式（没关系）。然而，睡眠不足会很快转化为工作效率低下，这意味着你的日程安排会变得更加混乱，因为你试图跟上。幸运的是，你不必放弃睡眠，即使你不能一直连续睡8个小时。

打盹在一个混乱的时间表上变得至关重要。尽管尽可能地坚持半规律的作息时间仍然是个好主意，但小睡是让你保持正轨的秘密武器。和其他事情一样，小睡也有好方法，还有更好的方法：

• 选择适当的午睡时间：午睡是提高注意力、创造力、动力和精力的好方法。你小睡多久会影响它对你的大脑有什么好处。10-20分钟的强力午睡最有助于增强精力和警觉，而90分钟的午睡则贯穿整个睡眠周期，让你精神焕发，更有创造力，更专注。
• 选择一天中合适的时间打盹：即使你不睡觉，你也处于影响大脑的昼夜节律之中。这意味着一天中有比其他时间更好的时间来午睡。这取决于你典型的日程安排以及你那天醒来的时间，但是这个工具可以帮助你找到答案。
• 小睡加一点***：每个人都知道，只靠***而不睡觉地完成工作是不健康的，但是在小睡前摄入一点***可以帮助你醒来精力充沛，注意力集中。这是你不应该取代适当的睡眠，但在紧要关头它的工作。

当你在最糟糕的时刻起床时，睡眠会让你感觉像是一种奢侈，但它仍然是完成工作的必要条件。小睡和适当的睡眠应该像其他事情一样列在你的清单上。很容易让它溜走，而去做你需要做的其他事情。别让它。

充分利用你的零食和食物

睡眠后，当你的作息时间不规律时，饮食习惯通常是最先下降的因素之一。这里不乏可以找到快餐的地方，但它们并不总是最健康的选择。这可能需要一点计划，但你可以保持良好的食物不花你所有的时间在厨房。

你能提前计划的饭菜越多越好。我们已经讨论过如何快速、廉价地**饭菜，比如这个计划，在4小时内用100美元做46顿饭，或者用基本的餐具室主食做20顿饭。

慢炖锅是另一个很好的方法，使填补，美味的饭菜不占用太多时间。许多食物可以用最小的努力开始，并且在一天结束时就可以吃了。如果你不知道什么时候回家，这并不总是一个选择，但如果你至少有一个固定的时间，你就可以完成工作，一个慢锅可以有晚餐等着你。你甚至可以修改大多数食谱在一个工作。

不过，处理混乱的日程安排不仅仅是时间问题。管理你的能量水平同样重要。清晨，蛋白质是你最好的朋友。管理你的血糖水平对于确保你全神贯注，不在一天的中途崩溃也很重要。吃蔬菜、谷物和坚果也能更好地防止能量循环的低端。通过一整天的喝水来补充能量，这样你就可以在不让自己精疲力尽的情况下更好地工作。

记住休息，学会说不

很可能即使在一份混乱的工作中，你也没有想象中那么忙。如果没有一个明确的计划，你承担的工作越多，你的工作效率就越低。这就是为什么休息和说不是两个最重要的工具，你可以添加到你的兵工厂。

当你的日程不可预测时，你不可能总是知道你有多少时间是空闲的。这很容易让你自己超额预订。避免陷入有太多事情要做的陷阱，用“不”这个词交朋友。不可以让你把分心的事情减到最小。不，这是你如何避免一堆待办事项过多。不，是你如何决定对你来说真正重要的事情。

休闲时间也很重要。不仅仅是为了你的理智，更是为了你的工作效率。精疲力尽是真实的，它会毁了你的生活。当你从上一节开始缩小你的日程中心时，划出一个空间来呼吸、休养和放松。你的大脑会为此感谢你，几天后会更有成效。

照片由大卫戈林，扬德尔，布赖恩李平科特，吴宇森和特里马德雷。