当你有很多事情要做的时候，很容易让你的浏览器过载，你永远也找不到的标签，错过电子邮件，打开太多的窗口，把未完成的工作留在应用程序里好几天都没有意识到。计算机是用来处理多任务的，但你不是。以下是如何训练自己在一个几乎是为了分散注意力而建立的环境中集中注意力。

使用“不最小化”规则强迫自己做出反应

最小化窗口是**你看不见的杂乱的好方法。这就像是让食物或灰尘滴在地板上，以为你以后会清理干净。你现在可能没有注意到，但下次你再看看你家的地板，你会看到你实际上一直在走什么。这不是一个令人愉快的认识。虽然你的电脑不会变成一堆狗毛、米粒和废弃的脚趾甲，但最小化一吨重的窗口对你的工作效率同样没有吸引力。最小化窗口通常意味着“我现在不能处理这个问题”，这不是一种健康的态度。你现在可以处理了。不同的是，你可能需要做出一个艰难的决定，决定它是否重要。你可能在屏幕上有一篇你想读的文章，但你可能永远不会真正读到它。放开它，关上标签。如果您在Word中打开了一个文档，您需要在某个时候完成它，但它只是在任务栏或dock中放置了几天，请关闭它。停止最小化你的工作，开始优先考虑。一组最小化的任务不是一个待办事项列表，而是一个你将要忘记做的事情列表。

一开始会很难，但不要把一切都最小化(尽量避免隐藏应用也是一个好主意，虽然很明显你不能总是这样做。）你会被屏幕上的大量内容淹没，但这就是重点。它会迫使你保持事物整洁，这样你才能找到你真正要做的工作。你需要做一些艰难的决定，比如关闭什么，准备什么，但是只要有足够的练习，你就可以到达一个不会被超出你能力范围的东西轰炸的地方。

每个应用程序只能使用一个窗口

虽然有时你需要在应用程序中使用多个窗口，比如当你在你的桌面电子邮件客户机中编写邮件时，你应该尽可能避免使用它。你屏幕上的垃圾越多，你就越有可能分心。把自己关在一个窗口里真的很有帮助。虽然我反对OSXLion的全屏应用，但我一直在使用它们来帮助我集中精力。虽然它不是对所有的事情都有效，但对一些人来说是很好的。它帮助我在许多应用程序中保持一个窗口，避免在我经常发现它们的地方分心。当然，你不需要这个功能来限制你自己，每个应用程序只有一个窗口，你只需要这样做。当你打开一个额外的窗口时，关闭它（或者关闭现有的窗口）。这是一个非常简单的概念，但如果你足够严格，你应该养成一个好习惯，只打开几周后你需要的东西。

使用一台显示器（或给你的第二台显示器一个单一的用途）

如果你还没有弄清楚，这篇文章的主题是“当你想集中注意力和组织起来的时候，限制是好的。”在较小的空间里更容易看到杂乱无章的东西，因此，如果你使用多个显示器，却永远找不到任何东西，有一个好迹象表明，你应该切换到一个显示器设置，至少在你得到你的混乱问题得到控制之前。如果你还没有准备好抛弃你的第二个显示器，那就给它一个新的独特的用途。让它成为一个分散注意力的交流空间，比如即时消息，或者用来存放你的电子邮件。让它做些对你有帮助的事情。不要让它成为一个空间来卸载你现在无法处理的事情。

为你的电子邮件收件箱创建智能过滤器，并设置处理其他一切的规则

我非常喜欢电子邮件白名单，这意味着使用过滤器只允许特定的发件人进入你的收件箱。这样一来，你只会和那些你认为重要的人打交道，而不是一下子把所有事情都搞定。您可以设置复杂的筛选规则，将其他电子邮件发送到各种辅助收件箱，以便在有更多时间时进行检查(根据你使用的服务或应用程序的不同，设置邮件过滤器也会有所不同，但以下是Gmail，Yahoo！或者，如果你是一个Gmail用户，你可以把时间花在让收件箱优先为你做这件事上。以我的经验，设置过滤器往往效果更好，但我知道优先收件箱的工作非常适合其他人。您的里程数可能因任何一种选择而异。

不管您选择什么，您还需要设置一些规则来管理您处理收件箱中出现的邮件的方式。有些人发现，设置成吨的文件夹（或者标签，如果你是一个Gmail用户）来帮助组织所有的事情是很有帮助的。就我个人而言，我发现当你只需要搜索你要找的东西时，这需要花费的时间比它的价值多得多。如果你想要一个更简单的系统，只需要一点点的努力，放在一起只是几个文件夹/标签的紧急程度的消息。如果你需要立即回应，就这么做。对于其他的事情，把它放在一个文件夹/标签，它的紧迫性命名。很快，在24小时内，本周，最终会成功（尽管要知道，任何最终的结果，往往是本周，可能不会得到回应）。在大多数情况下，如果你真的认为你没有时间回答，那就把信息存档。如果它很重要的话，你可以稍后再看，但很多电子邮件都不是。今天晚些时候你可能想看看ssd的销售情况，但是如果你真的不需要，并且知道你可能会忘记，那就把信息存档吧。如果真的有关系，你会回去找的。

使用桌面分类系统，以避免不断的屏幕混乱

虽然处理大量的窗口和电子邮件很困难，但最糟糕的事情之一是将桌面用作文件转储。如果你有这个问题，你需要花时间尽快解决。当你找不到你需要的文件，每天都要看一大堆杂乱无章的东西时，工作就很难了。你基本上是在创造一个你是如何不知所措的视觉表现。这听起来可能很傻，但看着一个干净的桌面可以帮助你更好地集中注意力，因为你不会整天盯着问题看。如果你有时间的话，花点精力设计一个干净的桌面，看起来很漂亮，避免杂乱无章。如果你没有时间，只要抓起一张极简主义的墙纸，开始使用这个三图标桌面分类系统，在几分钟内让自己摆脱杂乱。

你怎么做才能让你的显示器远离杂乱的东西，并在工作时保持专注？在评论中分享你的策略。