我们谈论了很多关于时间管理的话题，但是对于我们为处理重要项目而预留时间的所有努力，我们忽略了一件关键的事情：能够专注于实际完成任务，而不是不断地转换任务。

这篇文章最初出现在Fast公司。

即使在你清理了日程表上的空间之后，注意力仍然会变得如此难以集中的原因是你的大脑习惯于在快速反应的模式下工作。不管是有意还是无意，我们的许多工作场所和工作习惯都鼓励这种高辛烷值的认知状态。除非你事先有意改变思维方式，否则你在努力专注于一个大项目的整个过程中都会与之抗争。这七个策略可以帮助你放慢你的思维，以便专注于重要的工作。

1.安排会议。。。和你自己

如果你等到你的重要项目变得紧急才开始工作，可能已经太迟了。关键是要避开压力的紧迫性对你的能力集中。相反，安排一次与自己的“会面”，在那里你计划什么也不做，只做那项工作。那就把开那个会作为优先事项。这将有助于你避免因为那些小的、更紧急的事情而无法集中注意力的陷阱。更重要的是，你会提前准备好你的大脑来预测即将到来的专注时间。

2.换低速档，呆在那儿

为了尽可能容易地集中注意力，在从更紧急的事情中自然地休息之后，深入到你重要的工作中去。最好是你一到办公室，在其他员工陆续进来之前或者午饭后。在这两种情况下，你都可以避免在你需要集中注意力之前，用急功近利的方式让你的思维过于活跃。

3.休息一会儿

当你在做重要的工作之前无法避免转换到“完成任务”模式时，至少在你努力工作之前先休息一下。出去走走，哪怕只是几分钟。它能让你平静下来，帮助你进入一种更分散、更具创造性的模式，而不是分而治之的思维定势。这也可以帮助你开始从战略的角度而不仅仅是执行的角度来思考你想要如何完成你需要的。无论是思考一个项目计划，写一篇文章，还是做一个演讲，你都可以在开始着手实现之前先考虑全局，这样一旦你坐下来，你就已经对自己的方法有了一种感觉。

4.指定一个聚焦的地方

不要呆在同一个地方，在那里你做紧急的，战术性的工作，搬到另一个地方，当它的时间做重要的事情。这可能意味着预定一个会议室，在家里工作，去图书馆，或者在咖啡店安家。当你去那个新地方时，尽量避免回复邮件或做任何其他非紧急任务。这训练了你的大脑，当你在那个位置时，你只专注于重要的项目，就像你的大脑理解的那样，当你在床上时，你在睡觉(如果可行的话，你甚至可能想去一个没有互联网连接的地方。）

5.离你的电脑远点

同样的，你的大脑可以将处于某个特定位置与某种类型的心理活动联系起来，你也可以不自觉地将处于屏幕前与某种思维方式联系起来。当你需要做更多创造性、反思性的工作，发现自己茫然地盯着电脑屏幕时，可以尝试另一种媒介。这可能意味着拿出一支笔和一张纸，开始把你的想法写下来，甚至在白板上画出你的想法。这看起来可能需要更长的时间，因为你需要在事后把笔记打好，但实际上它可以帮助你更快地取得结果，因为它能让你的大脑从一开始就进入正确的模式。

6.在重要和紧急之间切换

如果一切都失败了，试着在重要任务和紧急任务之间切换。也许你可以在重要的项目上花10分钟，然后在紧急的事情上花5分钟。或者你可以分而治之：在允许自己回复几封邮件之前，先完成大项目的一个重要步骤。这不是最有效的方法来处理一个重要的行动项目，但如果它帮助你摆脱困境，它可能是最有效的一个在你的处置。

7.寻求积极的同伴压力

最后的第二个办法是找一个同事来帮你承担责任。也许一个同事也在为在繁忙的环境中处理一个大项目而努力争取时间。找一个你们都可以腾出的时间，计划一起做你们自己的重要项目。你甚至可以和你的老板谈谈，建立一系列的快速登记，在那里你可以提供一个特定计划的状态更新。这种责任感可以帮助你完成重要的工作，让你感觉像那些你习惯于马上完成的小任务一样紧迫。

总会有压力让你放下手头的事情，回复**或电脑上的通知，但你可以采取这些额外的步骤，留出时间集中精力，完成不那么紧急但更重要的任务。

在繁忙的工作环境中恢复注意力的7种策略

Elizabeth Grace Saunders是time coach，Real Life E time Coaching&amp；的创始人；培训，以及《如何像金钱一样投入时间》和《有效时间投入的三大秘诀：如何在压力较小的情况下取得更大的成功》一书的作者。图片由Mangsaab（Shutterstock）提供。