我如何才能在工作时避免分心和专注?

亲爱的生活黑客,我需要一点帮助。我知道其中一部分原因是缺乏纪律,但我还是忍不住在Facebook甚至Lifehacker这样的网站上打发时间,在白天我应该工作和做事的时候。你们发布了很多很好的提高效率的技巧,但我如何让自己集中精力,远离分心,充分利用这些技巧呢?...
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亲爱的生活黑客,我需要一点帮助。我知道其中一部分原因是缺乏纪律,但我还是忍不住在Facebook甚至tl80这样的网站上打发时间,在白天我应该工作和做事的时候。你们发布了很多很好的提高效率的技巧,但我如何让自己集中精力,远离分心,充分利用这些技巧呢?

签名,有点多动症

亲爱的多动症患者,

别担心,一些分散注意力的事情可能是件好事,它们可以帮助你在一天中保持精力,但我们知道事情是如何发展的,有时当有那么多闪亮的东西需要你的注意时,很难鼓起精力真正开始工作。那些猫视频不会自己播放,是吗?以下是一些方法,你可以尽量减少分心,回到正轨。

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检查你的时间,看看问题有多严重

如果你不确定你的时间会去哪里,你首先要做的就是弄清楚你的分心是无害的消遣还是真正的浪费时间。毕竟,有可能是你工作太辛苦了,以至于没有休息来充电,相反,你的注意力在游荡,这样你就可以从工作中得到一点解脱。抓起一个笔记本,当你发现自己的注意力在游荡,或者当你意识到你在浪费时间并且你知道你需要回去工作的时候,给自己做个笔记。如果你能记下你空闲了多久,那也会有帮助。几天下来,你会很清楚自己多久“出去吃午饭”,可以这么说,是否真的值得注意。另外,把你正在做的事情记录下来的做法,即使只是为了你自己的个人回顾,也会让你在工作时更加诚实。查德·凯恩斯摄。

如果你想更进一步,我们自己的惠特森·戈登(Whitson Gordon)不遗余力地与RescueTime合作,这是一个很好的应用程序,它将为你关注你的活动,这样你就不必这么做了。只要表现正常,休息和分心等等,几天后应用程序就会显示你到底花了多少时间。

找到合适的工具来完成一项任务,切断你的分心

一旦你知道你花了多少时间分心,花了多少时间工作,你就需要为工作找到合适的工具来控制和管理这些分心。记住,让你分心的事情可能不仅仅是Facebook或者你最喜欢的博客,也可能是你的同事过来聊天,或者有人在电脑的扬声器里播放音乐。无论是什么让你远离游戏,都要用正确的工具来解决:

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分心的同事:不管是闲聊的同事,他们似乎没有真正的工作要做,或是有人把他们的音乐吹得乱七八糟,我们讨论了如何处理分心的同事,而你正试图享受一顿饭,但许多相同的提示适用于那些谁打扰你时,你的工作。带上一套好的耳机,尤其是消除噪音的耳机,它能发出信号,告诉你不会被打扰,播放你自己的音乐,或者至少能屏蔽办公室其他地方的烦人和干扰的声音。如果同事坚持要打断你,站起来告诉他们你要离开的信号,或者给他们工作做(这样他们就不会急于再过来)来阻止他们回来。或者,让他们知道你很忙。你已经分心了,但至少向前的方法能把它控制在最低限度。

  • 分散注意力的网站:有很多方法可以限制你访问分散注意力的网站,但我们是火狐Leechblock和Chrome StayFocused的忠实粉丝。这两个扩展将帮助你设置最常见的分心和时间浪费,然后提醒你回去工作时,你试图访问他们。如果你是一个终端忍者,想要一个更深入的方法,尝试得到狗屎做,一个实用程序,将阻止通过修改您的计算机的主机文件分散网站。
  • 分散注意力的应用程序:取决于你每天工作中使用的工具,你可能想做一些简单的事情,比如完全屏蔽你的应用程序,这样你就不会在你工作的窗口后面看到其他窗口,或者你可能想看看专为尽量减少分散注意力而设计的工具,比如这些不分散注意力的写作工具之一。如果你愿意的话,还有很多其他的选择,但是你不一定需要下载一些东西来获得一个没有分心的工作环境。通常情况下,只要让应用程序全屏显示,消除任何不必要的菜单,就足以让你的注意力集中在应用程序上,远离收件箱。当你这么做的时候,你可能想关掉那些邪恶的通知,这样它们就不会突然出现在你的工作中,窃取你的注意力。
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选择一种提高生产力的方法来加强你的纪律

即使有合适的工具,保持专注仍然是困难的,你可能会发现自己在用一种分心换另一种分心。拖延是有办法的。最坏的情况是,你花在你的生产力系统上的时间比你实际的生产力要多。你可能需要调整这个系统最好的工具补充你的生产力方法,最好的方法补充你的工作方式。我们在过去讨论过一些很好的生产力系统,但是不管你用哪一个,都要确保它能帮助你完成更多的工作,而且不是你必须要对付的野兽。如果你正在为你的系统而挣扎,是时候改变它并选择一种更适合你的方法了。你只有这么多的意志力和纪律去周旋,明智地把它花在重要的事情上。大卫·斯文森摄。

同时,不要忘记安排你的休息时间,给自己一些时间分心和放松,这样你就可以充电了。我发现了一个最好的方法来确保你的工作效率,当你需要的时候,就是当你知道休息很快就要来了,或者你已经安排了一些时间去做你喜欢做的事情。如果你在这个概念上有困难,那么就开始设置一些自然的警报和非侵入性的分心,这会把你从区域中拉出来,刚好让你意识到是时候充电了。只要你能控制这些分心的东西,它们就应该成为一种受欢迎的、令人愉快的消遣。当你的时间到了,潜水回来,知道你有另一个休息即将到来。利用你的系统和休息时间来加强你的纪律,这样你就不那么容易被分心的事情所吸引。

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你真的在做你想做的事吗?

最后,如果你真的心烦意乱,对自己所做的事情不感兴趣,那么也许是时候问问自己,这是否真的是你想用时间做的事情了。你可能没有选择我们所有人都必须做的工作,我们有时可能不喜欢,即使你爱你的工作有一个原因,它被称为“工作”,但长期分心可能是一个更大的问题的症状。在你离开工作或学校去“寻找你自己”或是做一个严肃的课程修正之前,试着用上面的方法看看你现在做的事情是否能更有成效。你可能没有足够的时间去换工作或转课,即使你这样做了,也没有办法知道你以后不会遇到同样的问题,除非你先提高你的自律和个人生产力。那么,如果还是全错了,再看一眼。西蒙·詹姆斯摄。

希望我们给你一些工具,帮助你保持专注,有点多动症!幸运的话,再加上一点努力,你就可以训练自己更容易进入状态,完成一些工作,当你休息一下,去Facebook(这里是tl80!)当你没有其他事情要做或者想充电的时候。祝你好运!

真的,生活黑客

有没有其他的技巧来加强你的个人纪律和完成更多的工作?你有什么小贴士可以用来避免分心和徒劳的诱惑吗?在下面的评论中分享你的生产力技巧。

有问题或建议问生活黑客?发送给[email protected].

标题图片由马克亨特。

  • 发表于 2021-05-26 20:19
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  • 分类:互联网

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