與一張雜亂無章的待辦事項清單作鬥爭是沒有樂趣的。WorkAwesome的同事建議把你的待辦事項列表調整成“1-3-5列表”,或者一件你需要做的大事,三件你想做的中等優先順序的事,以及五件較小的“待辦事項”。把這些都寫下來,你就有了一個簡單的、優先處理的列表。
我們已經討論瞭如何讓你的待辦事項列表回歸到最基本的層面,以及為什麼你應該把優先權放在其中,但是當你被一大堆待辦事項困住的時候,很難把它們全部扔掉重新開始。取而代之的是,把你每天應該做的最重要的一件事列在清單的“1”部分。那麼其他人就由你決定了。它應該只需要幾分鐘,現在你有了一個新的清單,你可以馬上處理。當你完成了,你將完成很多。
我們可以把這看作是你早上工作的一部分,當你開始工作時,你看看你的實際待辦事項清單,選擇你的一、三、五項,然後把主要的清單擱置起來,直到完成最短的一項。當然,你應該靈活處理白天發生的事情,但這是一種簡單的方法,可以快速確定優先順序並開始工作,這畢竟是關鍵所在。
哎呀!看來我們以前提過這個建議。對不起,大家都被愚弄了!
任務清單:你做錯了。這裡有5個備選方案
...寫著“研究供給品的價格”和另一個寫著“購買供給品”的清單,而是將兩者合併成一個單獨的待辦事項清單:“確定供給品的價格,購買必要的供給品。” ...
... 厭倦了那長長的清單嘲笑你的存在?即使你做了很多事情,似乎還有很多事情要完成。現在做這些就是一次做一件事。 ...
... 一份好的待辦事項清單的關鍵是找出它的優先順序。像艾森豪威爾矩陣這樣的生產力原則在你想坐下來對你的列表進行分類時是很好的。但在實際的日常使用中,您在一天中新增和刪除任務...
...列表,並儘可能多地解除安裝這些任務。然後看一下現在的清單。一旦你完成了現在的清單,就把你的一天看作是成功的一天。現在你可以在後面的清單上搶先一步,或者提前結束一天。 ...
... 高優先順序的任務有緊迫感,否則它們不會在你的清單上,對嗎?因此,處理待辦事項的最佳方法是立即處理緊急事項,如果使用上面提到的艾森豪威爾矩陣方法,這些很容易識別。 ...
...學已經證明,一心多用並不是提高工作效率的最佳方式。一張擁擠的待辦事項清單可能會讓人精神枯竭。所以,你的下一步很簡單:把你的注意力集中在一件事上。 ...
... 你建立的每一張卡片或任務都有大量的附加資訊。您還可以新增附件,在可用計劃中最多可新增1 GB的總空間。付費計劃會提高你的極限。 ...