很多時候,當我們試圖透過電子郵件或其他媒介來表達我們的觀點時,我們很難保持簡短。記住縮寫詞BRIEF,以便快速傳達資訊。
在Fast Company,他們建議使用以下公式的簡短電子郵件和簡報:
B(背景):提供一個快速上下文是什麼促使更新的?
R(Reason):解釋你為什麼現在發言,他們為什麼要註意?
I(資訊):提供兩到三個你想分享的關鍵資訊。談話的要點是什麼?
E(結束):決定你想留下什麼音符。在這種情況下,您可能希望在結束時告訴CEO您將如何使專案回到正軌。
F(跟進):考慮你預期執行長在你結束演講時會問你的問題,並提前準備答案。
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少即是多:為什麼你說得太多而被忽視了|快公司
裡夫斯攝。
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