如果你想實現無紙化,不是每個掃描器都是好的。你需要一個能處理所有需要數字化的檔案、收據和形狀怪異的檔案的好的,最好是一個有很好的軟體支援的,幫助你把所有的東西組織起來。根據你的提名,下麵我們就來看看五個最棒的。
本週早些時候,我們詢問了您認為最適合這份工作的文件掃描器。不僅僅是任何舊的掃描器,或多功能掃描器/印表機/影印機,特別是哪些文件掃描器最適合幫助您清空檔案櫃,實現無紙化。我們有自己的最愛,但我們已經向您展示瞭如何使用任何掃描器實現無紙化,甚至在事後澄清了您的一些問題。在統計完你的提名之後,下麵我們來看一下前五名。
投票已經結束,投票已經開始!想知道前五名中誰是tl80的最愛,請訪問我們的HiveFive後續帖子,看看並討論獲勝者!
ScanSnap S1500在技術上已不再可用,取而代之的是較新的ScanSnap iX500,但擁有它們並提名它們的人註意到,這兩款機型在快速掃描不同大小和形狀的文件,甚至將一些文字文件轉換為可搜尋的PDF方面都非常出色。雖然S1500只是Windows作業系統,但iX500擴充套件了對Mac使用者的支援,這些使用者也想組織自己的生活。S1500支援20ppm掃描,iX500支援25 ppm掃描,而且兩款機型都有一個文件進紙器,使掃描多頁文件與裝入紙盤一樣簡單,無需逐個進紙。iX500還支援掃描iOS和Android裝置,可以用一個按鈕**pdf等等。這將使你的零售額減少500美元(亞馬遜為430美元)。
DoxieGo是一款非常棒的掃描器,我們自己的AdamDachis用它在兩天內實現了無紙化,並向您展示瞭如何做到這一點。這是一個很小的東西,便攜性很好,可以放進包裡,幾乎可以隨身攜帶,透過USB供電,非常適合掃描從照片到多頁文件,再到熱敏紙上的小收據。最棒的是,Doxie附帶的軟體充分利用了它的功能,並幫助您組織用它掃描的文件。如果你掃描文字,這個應用程式會進行OCR,這樣你就可以搜尋那些文件中的文字,如果你更喜歡使用Dropbox或Evernote這樣的平臺來組織你的檔案,它也會與這些服務同步。即使您不使用其他web服務來處理文件,Doxie的軟體也可以單獨與您的所有(iOS)移動裝置和計算機同步。Doxie Go售價為199美元(亞馬遜為187美元),但其他Doxie型號的價格要便宜一些。
如果您正在尋找比前面提到的iX500更經濟實惠的ScanSnap文件掃描器,那麼S1300i將為您的辦公桌帶來更小、節省空間的外形,同時又不會犧牲ScanSnap線成為文件數字化的最佳選擇的大部分電源。它取消了大機構,以換取一個更小,更精簡的模型,如多謝去或NeatRecipts,但仍然包括一個摺疊檔案託盤多頁和奇數大小的檔案。你可以保持託盤關閉和飼料的照片或其他檔案,雖然自己,而且事實上,它很小,USB供電,使它足夠便攜,可以隨身攜帶,如果你旅行。它甚至支援多方面的檔案,它與ScanSnap軟體的Windows和OS X,使獲得您的檔案格式,您可以很容易地使用。ScanSnap軟體還可以與其他web服務(包括Evernote、Dropbox和Google Drive)同步並掃描到這些服務,如果您喜歡使用這些服務之一來組織新的數字化文件的話。S1300i的零售價為300美元(亞馬遜為260美元)。
儘管它出現在資訊廣告和深夜電視上,但Neat Scanner實際上是一款功能強大的文件掃描器,提名它的人都稱贊它速度快、攜帶方便,能夠輕鬆處理從名片到全尺寸紙張的各種大小的文件。Neat有兩種型號,NeatDesk(如圖所示)和NeatReceipts,這是一種更小的、由USB供電的版本,在尺寸和形狀上與Doxie Go相似。這兩種模式都包括支援軟體,使掃描和組織您的檔案容易,而且還與整潔的移動應用程式iOS和Android同步。Neat的目的是讓你沉迷於這款裝置,然後向你**額外的服務,比如它的Neat雲服務,它本質上是一個付費的Dropbox克隆,或者它的NeatVerify服務,它讓你掃描的每一個文件都有一個人眼來確保它被正確處理。不過,整潔的掃描器和軟體包本身就是一個強大的組合,可以將紙張的雜亂程度降到最低。NeatDesk售價為400美元(亞馬遜為380美元),NeatReceipts售價為179美元(亞馬遜為140美元)。兩款機型都配有桌面軟體。
你們中的一些人說,你的智慧**的攝像頭和一個配套的組織應用程式對你來說會很好。它是免費的,不包括你可能使用的應用程式的費用,它只需要你已經擁有的裝置。這是事實,但這是一個完美的例子,讓你得到你付出的:它可能是免費和容易的,但它是緩慢的,尤其是與其他競爭者在前五名,掃描大,多頁檔案,你可能想數字化無疑將是一個痛苦的過程與智慧**的相機。如果你希望你拍攝的檔案清晰、有用,甚至在儲存和整理後可以搜尋,祝你好運。儘管如此,你們中有足夠多的人提名它作為一個選項值得一提。毛裡西奧利馬攝。
現在你已經看到了前五名,是時候投票給全方位的tl80社群的最愛了。
What's the Best Document Scanner for Going Paperless?
本週沒有真正的榮譽提名,因為大多數提名者都是上面的變種,或者富士通的其他ScanSnap型號,這說明你們真的很喜歡他們。儘管如此,我們還是願意打賭,你們中的一些人更喜歡其他沒有代表性的車型。不要只是抱怨我們“錯過”了他們,讓我們知道你的喜好是什麼,為什麼在下麵的討論!
對其中一個競爭者有什麼要說的嗎?想為你的個人最愛辯護,即使它不在名單中?記住,前五名是基於你最受歡迎的提名從呼籲競爭者執行緒從本週早些時候。不要只是抱怨前五名,讓我們知道你最喜歡的選擇是什麼,併在下麵的討論中提出你的理由。
標題圖片由yoppy。
... 有了谷歌驅動,你可以完全擁抱一個無紙化的世界。該應用程式具有一個文件掃描器與OCR支援,使結果檔案完全可搜尋。 ...
... 使用**掃描任何文件的能力是日常需要,如果你想無紙化地儲存收據、索引名片,或者只是快速擷取書籍封面以備記錄,這種能力是非常寶貴的。 ...
...需要將任何列印文字數字化,以便維護其軟複製?畢竟,無紙化有很多好處。如果是這樣,你所需要的就是一個光學字元識別(OCR)工具。 ...
... 將物理資訊儲存到雲中是實現無紙化的一個巨大好處,尤其是使用Google Drive的OCR技術。如果需要備份收據或重要文件,可以拍攝到它的照片,並自動將其轉換為PDF檔案。 ...
你上次發傳真是什麼時候?在我們日益無紙化的世界裡,你可能每年處理傳真的次數不會超過幾次,如果有的話。不過,由於有了免費的網路服務,在網上發傳真很容易——再也不需要隨身攜帶一臺實體傳真機了。 ...
...中。(如果方便的話,您也可以透過桌面上的Google Drive來實現這一點。) 就這樣,多虧了Google驅動、iOS筆記和Scanner Pro,一個(幾乎)無紙化世界的夢想變得更近了。雖然我們不認為任何人將永遠是100%無紙化,能夠掃描一些東...
...很貴,每滴比優質香檳甚至人類血液都貴。如果你還沒有實現無紙化,你會注意到你為新墨盒花了很多錢——這似乎是不合理的。 購買最便宜的噴墨印表機和購買官方墨盒替代品是最昂貴的事情,你可以做。如果您必須繼續列...
我們被承諾過的“無紙化辦公室”對很多人來說似乎永遠不會到來。然而,現實是,如果你想利用無紙化辦公室的優勢,它現在就在這裡。 如果你還是一個列印電子郵件、網頁和其他文件的人,你現在可以停下來。有更好的方...
...描紙質車票,售票員還可以掃描智慧**螢幕上的條形碼,實現完全無紙化交易。...