如何在不失去“流程”的情況下過渡專案
在一個專案或任務上工作，完全完成它，休息一下，然後轉到另一個專案或任務，這不是很酷嗎？嗯，是的，但這不太現實。
即使你專註於一個更大的專案，在這個專案中你可能有很多工需要你定期切換上下文。別忘了你每天都要面對的分心。語境轉換是困難的(別讓我開始“多工工作”。）你做得越多，做得就越少。這是事實。
但這不僅僅是生產力的問題。如果你不能集中註意力，你的壓力水平會受到什麼樣的打擊？如果你不必跳那麼多，你的工作質量會好多少？
我讀過丹尼爾·卡尼曼的《思考快慢》一書，雖然它對我們思考方式的分析更深入，但它確實有一些令人信服的證據表明焦慮和壓力如何影響我們的思考，以及不斷的任務轉換和缺乏專註力如何影響我們的壓力水平。有很多令人信服的證據表明，透過深入、集中的思考，複雜的任務會做得更好、更快。你可能認為你可以同時看電視和編寫一個web應用程式，也許你真的可以做到這一點。但這並不是一個好主意，因為如果你把註意力集中在程式碼上，你會更快、更好地完成它，而且可能會減少整體的焦慮。
但是註意力很難集中，我們都不得不在專案和任務之間不斷切換，原因有很多。我是說，任何工作都會伴隨著它。我不認為很多人會爭辯說，當你消除分心和註意力時，你會更快地完成更好的工作。
那麼，我們怎樣才能讓這種轉變更容易呢？我來告訴你我的一些想法。馬上。
但首先：一個故事
上個星期，我發現我的主要專案——我領導的一個專案——實際上正在被關閉。我花了幾個月的時間和精力在這上面。事實上，在工作日裡，我很少做別的事情。對我來說是個很大的轉變(而且，如果你想知道，我很失望，但它與領土，這不是第一次，我完全理解為什麼這個決定是作出的。可能更糟。不管怎樣，繼續。）
所以，隨著那個專案的結束，我不得不轉入一個新專案。我和我的團隊一起制定了一個前進的計劃。有一點角色轉換，我被安排到一個新的專案。一個已經在運動的。有人遞給我一大堆檔案要我審閱，並告訴我第二天要參加一個關於這個專案的會議。我騰出一點時間坐下來看檔案。我覺得，有點愚蠢，我只要潛入水中，一切都會好起來。我的腦子有點堵。我真的很緊張。有這麼多的工作都白費了，這讓我很失望，但當我真正想到這一點時，壓力更多地來自於對大規模轉換的焦慮。我能及時趕上嗎？我能學到在這個新專案上取得成功所需要的東西嗎？我試著忽略這些問題，努力鑽研，但效果並不好。
我真的很難適應。一開始我真的搞不懂這個專案是怎麼回事，問問題只會讓我更加困惑。我不停地回頭看那些我認為我會做的，花了那麼多時間在上面的東西。我也很難集中註意力。我可以考慮一下新專案。我意識到我不可能很快就把這個翻過來，所以我停止了嘗試（我並不熱衷於這樣做，自己也付出了一點努力），做了一些思考和研究，並想出了一個計劃。
下麵是我提出的操作項，所有這些都適用於任何上下文/專案切換。只是規模問題：
找一個較小的“橋梁”專案。對我來說，這是在為我將如何做出這個轉變做實際的計劃。我的目標是幫助我為一個新專案樹立正確的心態。哦，還有這篇博文。
處理簡單的小任務。這是一個我傾向於使用相當多，甚至在較小的東西。如果我處於專註時間之間，或者從一個小專案轉到另一個專案，我會處理一些平凡的任務，比如拖延電子郵件、跑腿，或者，我最喜歡的，打掃衛生。在這個特殊的例子中，我處理了一些非常重要的遺留任務。我想確定我是帶著一個清晰的，不分散的心態進來的。
改變你的環境。這是偉大的處理“快速”上下文切換。一個好的、簡單的例子是使用OSX上的空格來分隔工作的不同功能，但同樣的方法也可以應用於更大的專案。為一個專案在辦公桌上工作，為另一個專案在會議室工作。對於一個非常大的上下文切換，你可以考慮重新安排你的桌面，或者新增一個新的工廠，例如。
休息一下。在開始做新的事情之前，先給自己留點時間。我在“受阻”後走了很長一段路，這對我很有幫助。對於小專案，這可能是一個小的時間量，對於更大的，幾天將幫助很大(我本來可以用的！）
在這個案例中，有幾個特別幫助我實現了一個更消耗的開關：
改變你的習慣。有意識地改變我的作息方式幫了大忙。我有很多儀式和慣例來幫助自己保持在正軌上，集中精力，富有創造力和生產力。我有一些是特定於前一個專案，所以我改變了他們。我改變了一下我的時間表，移動了一些常務會議，並計劃開始一些新的日常儀式。它真的幫助我在一個良好的心態開始新的東西。
清理你的日程安排。上下文轉換在很多方面都很費勁。我發現最好是以一個清晰、開放的心態開始一些新的事情，有一件事幫助了我無數次，那就是減少我正在進行的“事情”。這意味著，無論如何，對我來說，留出一些額外的工作時間，以及一些時間來重置。
歸檔或保留舊專案。我把我所有的舊檔案、研究、待辦事項等都移到了活動資料夾中，而且幾乎是盡可能地離開了人們的視線。這帶來了一些結束，並提供了一個乾凈的，象徵性的休息。
想想看：其中許多方法可以幫助任何人應對任何變化，而不僅僅是我們在工作中遇到的變化。對我來說，其中很多都是經得起考驗的，一些更極端的東西似乎奇跡般地讓我回到正軌。我知道下次我要去一個新專案時，我會再試一次。
轉型專案|如何打造閃電
D.基思·羅賓遜是一位住在舊金山的設計師。他目前是Heroku的產品設計師。在Twitter@dkr上關註他。
想看看你在tl80上的作品嗎？給泰莎發郵件。
內布托（Shutterstock）攝
- 發表於 2021-05-25 00:22
- 閱讀 ( 19 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
今天要為您的工作流程新增的10個最佳trello電源
...以從中受益，無論你使用Trello為，但首先我們將向你展示如何啟用和禁用它們。 ...
如何說服你喜歡的人使用linux
你喜歡Linux，但是你如何確保你周圍的人可以安全地進行切換，並且沒有阻力？沒有武力的說服才是答案。我是這樣做的。 ...
如何在不共享位置的情況下使用snapchat
...果您嘗試使用它，系統將提示您啟用位置服務。 相關：如何使用Snapchat：傳送快照和訊息的基礎知識 基本的過濾器在沒有位置的情況下也是不可用的，這有點奇怪。可以理解的是，基於位置的地理過濾器和任何使用位置資料（...
如何在不丟失遊戲資料的情況下重置任天堂開關
如果你的任天堂開關有一個嚴重的問題，或者你只是想擦它之前，你賣給別人，你可能需要做一個硬復位。這個開關有幾個選項可以讓你的資料重新開始，所以它可以幫助你知道哪一個做什麼。 在任天堂於2017年秋季推出線上服...
如何在不按住ctrl鍵的情況下跟蹤word 2013中的超連結
預設情況下，透過按住“Ctrl”按鈕並單擊連結，Word中的實時超連結將在預設瀏覽器中開啟。如果您只想單擊一個超連結，可以使用設定輕鬆禁用“Ctrl+click”。 要訪問此設定，請單擊“檔案”選項卡。 在backstage螢幕上，單擊...
如何在不丟失音樂的情況下將ipod與其他pc同步
...獨的iPod。幸運的是，有出路。因此，繼續閱讀，看看你如何能同步你的iPod與新電腦，而不會丟失資料的風險。 這是指南的第一部分，主要介紹ipod（Shuffle、Nano、Classic）。有關“將iOS裝置與新計算機同步”的指南即將提供，請...
員工指標顯示康卡斯特如何推動客戶服務代表進行銷售
...表指南是康卡斯特“通用呼叫流程”S4的一部分，說明瞭如何將故障呼叫分為銷售呼叫。S4是一個評估性的衡量標準，旨在確保所有代理商“每次都能給每位客戶帶來良好的呼叫體驗”。它代表：開始、解決、銷售、總結。 ...
針對孕婦的禁毒法律如何懲罰她們的孩子
...體反而充斥著嬰兒阿片類藥物戒斷的報道。 不管動機如何，懷孕婦女的犯罪忽視了一個關於童年早期的重要事實：父母和孩子在生命的最初幾周的結合是終身心理健康的基礎。嬰兒早期大腦發育迅速，與父母的互動對大腦壓...
《未知4》能在不失去靈魂的情況下大放異彩嗎？
...3; 我最近在馬達加斯加玩了一段遊戲，以瞭解這些變化是如何運作的。《竊賊的結局》中，內森·德雷克與他的哥哥薩姆和資深尋寶者/長期系列合作者維克託·蘇利文（Victor“Sully”Sullivan）合作，尋找傳說中丟失的海盜黃金財富...
國會正在努力弄清楚2024年以後如何處理國際空間站
...航局過渡到私人航天行業。但目前還不確定這種轉變應該如何發生，商業公司何時準備在沒有美國宇航局幫助的情況下全面接管國際空間站。 國際空間站是美國航天局和俄羅斯、日本、歐盟和加拿大的航天機構之間的全球合作...
