如何在不讓其他人發瘋的情況下參加電話會議

你可能會想，由於每天在世界各地的辦公室裡都有這麼多的影片會議和電話會議，我們現在都已經有了這些。哦，不，我們沒有：電話會議是你工作中最煩人、最有壓力的事情。以下是如何讓他們變得更好，無論是對你自己還是對其他人[[跳躍]...

你可能會想，由於每天在世界各地的辦公室裡都有這麼多的影片會議和電話會議，我們現在都已經有了這些。哦，不，我們沒有：電話會議是你工作中最煩人、最有壓力的事情。以下是如何讓他們變得更好，無論是對你自己還是對其他人[[跳躍]

如果你運氣好的話，可以時不時地遠端辦公，你真的知道這種痛苦。你不得不坐在沒完沒了的電話會議上，或者在會議室裡用揚聲器和同事打交道，只是為了跟上事態的發展。影片通話並沒有太好，他們也可以拖，然後你必須體面地加入他們或處理其他人誰真的不是。以下是一些方法，你可以改變你想看到的，並使這些虛擬會議更容易接受每個人參與。

Illustration for article titled How to Take a Conference Call Without Driving Everyone Else Crazy

準備是關鍵：撥電話前做好準備

做好準備是值得的，電話會議也不例外。不用說，但要確保你事先掌握了參加會議所需的所有資訊。如果你正在撥入一個會議網橋，確保你手邊有撥入號碼和密碼，這樣你就不必在會議開始前糾纏會議組織者（他們很可能在為會議做準備，會因此恨你）。

這同樣適用於影片通話。如果您使用的是以前從未使用過的應用程式，請提前安裝併在加入會議之前試用。沒有人願意推遲會議，因為演示者向您提供技術支援，因為您無法讓Skype識別您的相機，或者您在Google Hangouts上遇到問題。大多數服務都有測試號碼或工具，因此您可以在參加會議之前檢查連線、麥克風甚至攝像頭。使用它們。

其他一些有用的技巧應該是常識，但實際上不是：

去洗手間。說真的。每個人都參加過至少一次電話會議，其中有人試圖掩蓋背景中的潮紅，或者有人講話時奇怪地迴音。我們都知道為什麼。在打電話之前，或者至少讓電話靜音。
事先做好準備。如果你想喝杯咖啡或茶，或者需要給你的水瓶加滿水，在會議開始前加滿水。如果你在打影片電話，起床去喝杯咖啡和起床時有人在會議室裡講話，然後就出去一樣。你不需要允許，但這有點粗魯。
準備一個真正的耳機（或者至少是耳機）和有線連線。這條提示來自tl80的校友（偶爾也會有貢獻者）Kevin Purdy，在這篇Fast Company的文章中。沒有什麼比使用計算機的內建麥克風和揚聲器進行虛擬會議更糟糕的了。另一頭的每個人都會聽到自己聲音的無盡迴響。至少插上一些耳機，並使用牢固的網際網路連線，不會結巴或退出這意味著避免Wi-Fi，除非你坐在路由器旁邊。
振作起來。這適用於影片聊天，但記住，人們可以看到你。也就是說穿上沒有汙漬的襯衫，再穿上褲子。如果你在家工作，儘量讓自己看起來像在工作，這意味著關掉背景電視，告訴家裡的任何人給你一些隱私。現在不是時候向你的同事透露你用“在家工作”作為“廉價託兒”的同義詞，如果可以的話，整理一下，讓大家看到的你家的部分都好看。

當然，其中很多很大程度上取決於你工作的環境型別。在tl80，我們都很悠閑，所以我們在廚房或客廳沙發上影片聊天沒什麼大不了的，但如果你的辦公室是商務休閑的，你可能會想穿上一件襯衫進行影片通話，或者至少把你孩子的所有玩具從你的攝像頭的視野中移開。

加入通話，然後靜音

當您要加入會議時，請測試您的設定，連線，一旦連線，請問候其他來電者。然後，在你做任何事情之前，把你的線路靜音。除非你的談話很活躍，而且你知道別人會經常叫你，否則就保持沉默。你不希望電話裡的背景噪音幹擾了通話的聲音，也不需要有人聽到你的洗碗機在背景中執行或者窗外的交通。傑裡米·基思攝。

一旦你找到了靜音按鈕，確保你記得它在哪裡。如果有人想要你的輸入，或者你有話要說，你需要快速取消靜音。你能越快地解除靜音並跳進去，你就會過得越好。如果你在一兩分鐘後說“對不起，我沉默了”，每個人都會原諒你，但時間越長，你就好像沒有註意到一樣。

避免改變位置

如果你在影片會議上，四處走動是不太可能的，但儘量避免。誠然，我見過Google+Hangout用膝上型電腦在房間之間移動，或者用**加入一個盛大的Hangout，但是儘量獃在原地，你不想讓其他人分心，更糟的是，你不想因為你決定坐在沙發上而不是辦公桌上而放棄上網或丟失相框。

同樣的道理也適用於電話會議如果你在***，你不想因為你從辦公室搬到廚房而讓電話中斷，你真的不想讓每個人都聽到你在走動。如果你必須的話，至少在你走動之前把臺詞靜音。

練習基本的視聽禮儀

每個人都戴著耳機的影片通話對此尤其不利，但揚聲器和**也是如此phones:be c***iderate 每個人的耳朵。這意味著：

避免大聲吃零食，或者只是等著吃（或者至少靜音你的線路，如果你要）。
別大喊大叫，你會把別人的耳朵炸飛的。
如果不讓別人知道，也不讓他們知道誰和你在一起，就不要把他們放在揚聲器上。反過來也適用：不要假設每個人都知道誰在接電話，不要用**上的揚聲器，除非只有你一個人在旁邊。在公共場合對演講者進行電話會議是站不住腳的。
當你打影片電話時，試著表現得像你在房間裡一樣。當然，沒人能看見，但是如果你分心了，每個人都會認為你在做別的事情。也不要因為忘了帶相機就去摳鼻子。把它當作真正的會議，因為它是。小男孩攝。

記住：你可能會被錄音

很多人在虛擬會議中經常忘記的一件事是，沒有什麼是不公開的。無論是Skype電話還是會議橋，會議組織者或其他與會者都可能會錄製您的對話。不要說任何你不想以後再提起的話。在我以前的工作中，我養成了記錄電話會議的習慣（我們的橋接系統支援通話記錄，甚至會在我們都結束通話電話時給我發電話的mp3），因為在會議上所說的話有太多爭議。總是假設別人，至少是在做筆記，最多是在記錄整個事情。

電話會議和影片聊天在現代工作場所是一種必要的罪惡，但如果做得好，它們可以快速、有效，甚至給遠端團隊一種保持聯絡和感覺聯絡的方式。假設，也就是說，當你線上或坐在你的攝像頭前時，你會練習一些體貼的禮儀。這並不難，如果我們都這麼做（或者至少把這個發給辦公室最壞的罪犯），那些虛擬會議甚至可能會很有趣。

標題照片由mast3r提供。