你可能会想，由于每天在世界各地的办公室里都有这么多的视频会议和电话会议，我们现在都已经有了这些。哦，不，我们没有：电话会议是你工作中最烦人、最有压力的事情。以下是如何让他们变得更好，无论是对你自己还是对其他人[[跳跃]

如果你运气好的话，可以时不时地远程办公，你真的知道这种痛苦。你不得不坐在没完没了的电话会议上，或者在会议室里用扬声器和同事打交道，只是为了跟上事态的发展。视频通话并没有太好，他们也可以拖，然后你必须体面地加入他们或处理其他人谁真的不是。以下是一些方法，你可以改变你想看到的，并使这些虚拟会议更容易接受每个人参与。

准备是关键：拨电话前做好准备

做好准备是值得的，电话会议也不例外。不用说，但要确保你事先掌握了参加会议所需的所有信息。如果你正在拨入一个会议网桥，确保你手边有拨入号码和密码，这样你就不必在会议开始前纠缠会议组织者（他们很可能在为会议做准备，会因此恨你）。

这同样适用于视频通话。如果您使用的是以前从未使用过的应用程序，请提前安装并在加入会议之前试用。没有人愿意推迟会议，因为演示者向您提供技术支持，因为您无法让Skype识别您的相机，或者您在Google Hangouts上遇到问题。大多数服务都有测试号码或工具，因此您可以在参加会议之前检查连接、麦克风甚至摄像头。使用它们。

其他一些有用的技巧应该是常识，但实际上不是：

• 去洗手间。说真的。每个人都参加过至少一次电话会议，其中有人试图掩盖背景中的潮红，或者有人讲话时奇怪地回音。我们都知道为什么。在打电话之前，或者至少让电话静音。
• 事先做好准备。如果你想喝杯咖啡或茶，或者需要给你的水瓶加满水，在会议开始前加满水。如果你在打视频电话，起床去喝杯咖啡和起床时有人在会议室里讲话，然后就出去一样。你不需要允许，但这有点粗鲁。
• 准备一个真正的耳机（或者至少是耳机）和有线连接。这条提示来自tl80的校友（偶尔也会有贡献者）Kevin Purdy，在这篇Fast Company的文章中。没有什么比使用计算机的内置麦克风和扬声器进行虚拟会议更糟糕的了。另一头的每个人都会听到自己声音的无尽回响。至少插上一些耳机，并使用牢固的互联网连接，不会结巴或退出这意味着避免Wi-Fi，除非你坐在路由器旁边。
• 振作起来。这适用于视频聊天，但记住，人们可以看到你。也就是说穿上没有污渍的衬衫，再穿上裤子。如果你在家工作，尽量让自己看起来像在工作，这意味着关掉背景电视，告诉家里的任何人给你一些隐私。现在不是时候向你的同事透露你用“在家工作”作为“廉价托儿”的同义词，如果可以的话，整理一下，让大家看到的你家的部分都好看。

当然，其中很多很大程度上取决于你工作的环境类型。在tl80，我们都很悠闲，所以我们在厨房或客厅沙发上视频聊天没什么大不了的，但如果你的办公室是商务休闲的，你可能会想穿上一件衬衫进行视频通话，或者至少把你孩子的所有玩具从你的摄像头的视野中移开。

加入通话，然后静音

当您要加入会议时，请测试您的设置，连接，一旦连接，请问候其他来电者。然后，在你做任何事情之前，把你的线路静音。除非你的谈话很活跃，而且你知道别人会经常叫你，否则就保持沉默。你不希望电话里的背景噪音干扰了通话的声音，也不需要有人听到你的洗碗机在背景中运行或者窗外的交通。杰里米·基思摄。

一旦你找到了静音按钮，确保你记得它在哪里。如果有人想要你的输入，或者你有话要说，你需要快速取消静音。你能越快地解除静音并跳进去，你就会过得越好。如果你在一两分钟后说“对不起，我沉默了”，每个人都会原谅你，但时间越长，你就好像没有注意到一样。

避免改变位置

如果你在视频会议上，四处走动是不太可能的，但尽量避免。诚然，我见过Google+Hangout用笔记本电脑在房间之间移动，或者用**加入一个盛大的Hangout，但是尽量呆在原地，你不想让其他人分心，更糟的是，你不想因为你决定坐在沙发上而不是办公桌上而放弃上网或丢失相框。

同样的道理也适用于电话会议如果你在***，你不想因为你从办公室搬到厨房而让电话中断，你真的不想让每个人都听到你在走动。如果你必须的话，至少在你走动之前把台词静音。

练习基本的视听礼仪

每个人都戴着耳机的视频通话对此尤其不利，但扬声器和**也是如此phones:be c***iderate 每个人的耳朵。这意味着：

• 避免大声吃零食，或者只是等着吃（或者至少静音你的线路，如果你要）。
• 别大喊大叫，你会把别人的耳朵炸飞的。
• 如果不让别人知道，也不让他们知道谁和你在一起，就不要把他们放在扬声器上。反过来也适用：不要假设每个人都知道谁在接电话，不要用**上的扬声器，除非只有你一个人在旁边。在公共场合对演讲者进行电话会议是站不住脚的。
• 当你打视频电话时，试着表现得像你在房间里一样。当然，没人能看见，但是如果你分心了，每个人都会认为你在做别的事情。也不要因为忘了带相机就去抠鼻子。把它当作真正的会议，因为它是。小男孩摄。

记住：你可能会被录音

很多人在虚拟会议中经常忘记的一件事是，没有什么是不公开的。无论是Skype电话还是会议桥，会议组织者或其他与会者都可能会录制您的对话。不要说任何你不想以后再提起的话。在我以前的工作中，我养成了记录电话会议的习惯（我们的桥接系统支持通话记录，甚至会在我们都挂断电话时给我发电话的mp3），因为在会议上所说的话有太多争议。总是假设别人，至少是在做笔记，最多是在记录整个事情。

电话会议和视频聊天在现代工作场所是一种必要的罪恶，但如果做得好，它们可以快速、有效，甚至给远程团队一种保持联系和感觉联系的方式。假设，也就是说，当你在线或坐在你的摄像头前时，你会练习一些体贴的礼仪。这并不难，如果我们都这么做（或者至少把这个发给办公室最坏的罪犯），那些虚拟会议甚至可能会很有趣。

标题照片由mast3r提供。