主要區別
在辦公環境中,為了快速完成工作,需要使用多種工具。其中一些工具有助於資料的輸入和處理,而另一些則有助於資料的整理和檢視,市場上可用的這些工具的最佳形式是微軟公司提供的,而Excel是組織和分析大量資料時使用最廣泛的應用程式。這個應用程式很容易學習和使用,但有幾個附加需要注意。此程式包中有兩種不同型別的選項,即Excel工作簿和Excel工作表。兩者都是相對不同的,這些差異將在這裡討論。簡單地說,excel工作表是一個輸入大量資料的空間,有許多選項,例如以數字形式輸入資訊,也有不同的公式來求解方程。工作簿是這些工作表的集合,有助於在一個地方檢視各種資訊。還有許多其他的細微差別,例如資料不能在工作簿中編輯,而只能以工作表的形式進行編輯。透過手動處理,可以將工作表轉換為工作簿,而在檔案底部提供的選項的幫助下,工作簿可以自動轉換為工作表。它們都來自微軟,可以利用word等其他應用程式匯入和匯出資料。易用性是另一個優勢,這兩個應用程式都比較簡單,可以說工作表比工作簿複雜一點。一次可以在一個工作簿中新增三個或更多的工作表,但很大程度上取決於所使用的計算機型別和個人需求。還有很多其他的選擇,下面幾段將對這兩種型別的excel進行簡要描述,並在最後指出不同之處。
比較圖
什麼是Excel工作表(excel worksheet)?
Excel是用於建立電子表格的軟體,由於其簡單性,多年來一直在使用。它仍然是世界上最有用的應用程式,為使用者輸入資料和正確安排資料提供了許多選項。它與微軟辦公套件(microsoftofficesuite)一起在市場上銷售,如果有人願意購買另一個版本的Excel,它的價格約為130美元,與其他類似應用程式相比,成本相對較高。當資料必須大量輸入時,它們也很有用,不像其他軟體,當輸入大量資訊時,它不會減慢速度。它還提供應用程式內的選項來檢視以正確方式輸入的資料,這可以透過條形圖、圖表和其他服務來實現。它還編寫了數學方程和物理公式,以供選擇。還有一個自動化任務的選項,如果相同的資料要反覆輸入,而不是鍵入,則可以對其進行自定義。Excel還具有許多先進的特性,這使得Excel成為其領域中最可靠和最通用的應用程式。
什麼是優秀工作簿(excel workbook)?
它實際上是對現有工作表的補充。工作簿是不同工作表的集合,通常一次三張。在更大的環境中工作時,總是需要使用多個數據表來執行一個任務,如果使用者必須開啟一個工作表,然後切換到另一個工作表,就會變得很困難。因此,當出現這種情況時,工作簿就派上了用場。資料可以被正確組織,並且該工作簿中的每個工作表將包含可以同時生成的不同資料。在工作簿底部有一個選項卡,可以從中評估這些表。在較新版本的軟體中,可以新增到工作簿中的頁數沒有限制,完全取決於使用者管理的容易程度和使用的計算機記憶體。即使在列印資料時,工作簿也有助於一次以相同的格式以適當的順序打印出多個工作表,這在許多情況下都很有用。
主要區別
- 工作表是輸入資料的單個頁面集,而工作簿是一個實體,可以在其中新增多個工作表來訪問資料。
- 工作簿的主要優點是可以同時使用多個工作表,而對不同任務使用單獨的工作表可能會產生問題。
- 在教育或學習環境中,工作表是首選,而在專業環境中則使用工作簿。
- 工作簿通常稱為電子表格,但也可以是單個工作表的名稱。
- 根據易用性和可用記憶體,可以將多個工作表新增到工作簿中,而特定工作表對輸入的資料數量有限制。
- 可以在工作表中自動建立工作簿,也可以手動將工作表轉換為工作簿。
- 大多數資料在工作表中輸入和編輯,而資料只能在工作簿中排列和訪問。
- 工作表特定於一組資料,而工作簿是資料的一般形式。
結論
綜上所述,可以說這兩個詞之間有著密切的聯絡,但有著截然不同的含義。兩者都執行相同的功能,但流程的執行方式和完成的活動是可變的。總而言之,本文對它們進行了比較和恰當的展示。