專案管理

專案管理涉及對公司資源的規劃和組織，以使特定的任務、事件或職責接近完成。它可以涉及一次性專案或正在進行的活動，管理的資源包括人員、財務、技術和智慧財產權。...

什麼是專案管理(project management)？

專案管理涉及對公司資源的規劃和組織，以使特定的任務、事件或職責接近完成。它可以涉及一次性專案或正在進行的活動，管理的資源包括人員、財務、技術和智慧財產權。

專案管理通常與工程和建築領域以及最近的醫療和資訊科技（IT）領域相關聯，這些領域通常有一組複雜的元件，這些元件必須以一種特定的方式完成和組裝，以建立一個功能正常的產品。

不管是哪個行業，專案經理的工作都大致相同：幫助定義專案的目標和目的，並確定各種專案組成部分何時完成以及由誰完成。他們還建立質量控制檢查，以確保完成的元件符合一定的標準。

關鍵要點

在一個非常基本的層面上，專案管理包括專案的計劃、啟動、執行、監控和結束。
存在許多不同型別的專案管理方法和技術，包括傳統的、瀑布式的、敏捷的和精益的。
專案管理廣泛應用於各個行業，是建築、工程和IT公司成功的重要組成部分。

瞭解專案管理

一般來說，專案管理過程包括以下幾個階段：計劃、啟動、執行、監控和結束。

從開始到結束，每一個專案都需要一個計劃，其中概述了專案將如何起步、如何建設以及如何完成。例如，在建築學中，計劃從一個想法開始，發展到繪圖，再發展到藍圖的繪製，每一步之間都有成千上萬的小片段彙集在一起。架構師只是一個人提供了拼圖的一部分。專案經理把這一切都放在一起。

每個專案通常都有預算和時間框架。專案管理使一切順利、按時、按預算進行。這意味著，當計劃的時間框架即將結束時，專案經理可能會讓所有團隊成員按計劃完成專案。

專案管理型別

為了滿足某些行業或專案型別的特殊需要，已經開發了許多型別的專案管理。它們包括：

1.專案管理

這與傳統的專案管理類似，但也包括一個警告，即每項任務都需要在下一項任務開始之前完成。步驟是線性的，進度像瀑布一樣朝一個方向流動。因此，在這類專案管理中，對任務順序和時間線的關註是非常重要的。通常，隨著較小任務的完成和較大任務的開始，參與專案的團隊規模將不斷擴大。

2.敏捷專案管理

計算機軟體行業是最早使用這種方法的行業之一。敏捷專案管理的基礎源於敏捷宣言的12個核心原則，它是一個反覆的過程，集中於對可交付成果的持續監控和改進。在其核心，高質量的可交付成果是提供客戶價值、團隊互動和適應當前業務環境的結果。

敏捷專案管理不遵循循序漸進的方法。相反，專案的各個階段是由組織中的不同團隊成員並行完成的。這種方法可以發現並糾正錯誤，而不必重新啟動整個過程。

3.精益專案管理

這種方法是為了避免浪費時間和資源。這種方法的原理是從日本的生產實踐中收集的。它們背後的主要思想是用更少的資源為客戶創造更多的價值。

專案管理的方法和型別比這裡列出的要多得多，但這些是最常見的。所使用的型別取決於專案經理或專案管理公司的首選項。

專案管理例項

假設專案經理的任務是帶領團隊開發軟體產品。他們首先確定專案的範圍。然後，他們將任務分配給專案團隊，其中可以包括開發人員、工程師、技術作者和質量保證專家。專案經理建立一個時間表並設定最後期限。

通常，專案經理將使用工作流的視覺化表示，例如甘特圖或PERT圖表，以確定哪些部門將完成哪些任務。他們制定了一項預算，包括足夠的資金，使專案在預算內，即使在遇到意外的意外情況下。專案經理還確保團隊擁有構建、測試和部署軟體產品所需的資源。

當一家大型IT公司，如Cisco Systems Inc.收購小型公司時，專案經理的一項關鍵工作是整合來自不同背景的專案團隊成員，並灌輸實現最終目標的團隊目標感。專案經理可能有一些技術訣竅，但也有重要的任務，採取高層次的公司願景和交付有形成果的時間和預算內。

發表於 2021-05-31 16:55
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分類：金融

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