什么是项目管理(project management)？

项目管理涉及对公司资源的规划和组织，以使特定的任务、事件或职责接近完成。它可以涉及一次性项目或正在进行的活动，管理的资源包括人员、财务、技术和知识产权。

项目管理通常与工程和建筑领域以及最近的医疗和信息技术（IT）领域相关联，这些领域通常有一组复杂的组件，这些组件必须以一种特定的方式完成和组装，以创建一个功能正常的产品。

不管是哪个行业，项目经理的工作都大致相同：帮助定义项目的目标和目的，并确定各种项目组成部分何时完成以及由谁完成。他们还创建质量控制检查，以确保完成的组件符合一定的标准。

关键要点

• 在一个非常基本的层面上，项目管理包括项目的计划、启动、执行、监控和结束。
• 存在许多不同类型的项目管理方法和技术，包括传统的、瀑布式的、敏捷的和精益的。
• 项目管理广泛应用于各个行业，是建筑、工程和IT公司成功的重要组成部分。

了解项目管理

一般来说，项目管理过程包括以下几个阶段：计划、启动、执行、监控和结束。

从开始到结束，每一个项目都需要一个计划，其中概述了项目将如何起步、如何建设以及如何完成。例如，在建筑学中，计划从一个想法开始，发展到绘图，再发展到蓝图的绘制，每一步之间都有成千上万的小片段汇集在一起。架构师只是一个人提供了拼图的一部分。项目经理把这一切都放在一起。

每个项目通常都有预算和时间框架。项目管理使一切顺利、按时、按预算进行。这意味着，当计划的时间框架即将结束时，项目经理可能会让所有团队成员按计划完成项目。

项目管理类型

为了满足某些行业或项目类型的特殊需要，已经开发了许多类型的项目管理。它们包括：

1.项目管理

这与传统的项目管理类似，但也包括一个警告，即每项任务都需要在下一项任务开始之前完成。步骤是线性的，进度像瀑布一样朝一个方向流动。因此，在这类项目管理中，对任务顺序和时间线的关注是非常重要的。通常，随着较小任务的完成和较大任务的开始，参与项目的团队规模将不断扩大。

2.敏捷项目管理

计算机软件行业是最早使用这种方法的行业之一。敏捷项目管理的基础源于敏捷宣言的12个核心原则，它是一个反复的过程，集中于对可交付成果的持续监控和改进。在其核心，高质量的可交付成果是提供客户价值、团队互动和适应当前业务环境的结果。

敏捷项目管理不遵循循序渐进的方法。相反，项目的各个阶段是由组织中的不同团队成员并行完成的。这种方法可以发现并纠正错误，而不必重新启动整个过程。

3.精益项目管理

这种方法是为了避免浪费时间和资源。这种方法的原理是从日本的生产实践中收集的。它们背后的主要思想是用更少的资源为客户创造更多的价值。

项目管理的方法和类型比这里列出的要多得多，但这些是最常见的。所使用的类型取决于项目经理或项目管理公司的首选项。

项目管理实例

假设项目经理的任务是带领团队开发软件产品。他们首先确定项目的范围。然后，他们将任务分配给项目团队，其中可以包括开发人员、工程师、技术作者和质量保证专家。项目经理创建一个时间表并设定最后期限。

通常，项目经理将使用工作流的可视化表示，例如甘特图或PERT图表，以确定哪些部门将完成哪些任务。他们制定了一项预算，包括足够的资金，使项目在预算内，即使在遇到意外的意外情况下。项目经理还确保团队拥有构建、测试和部署软件产品所需的资源。

当一家大型IT公司，如Cisco Systems Inc.收购小型公司时，项目经理的一项关键工作是整合来自不同背景的项目团队成员，并灌输实现最终目标的团队目标感。项目经理可能有一些技术诀窍，但也有重要的任务，采取高层次的公司愿景和交付有形成果的时间和预算内。