計劃-執行-檢查-行動(PDCA)迴圈是一種四步解決問題的迭代技術,用於改進業務流程。最初由美國物理學家沃爾特A。休哈特在20世紀20年代,這個週期的靈感來自於對管理實踐的不斷評估,以及管理層願意採納和無視不受支援的想法。
這種方法在20世紀50年代由質量控制先驅W愛德華德明博士推廣,併在他的導師之後首次創造了“休哈特迴圈”一詞。戴明意識到PDCA迴圈可以用來改善二戰期間美國的生產流程。
PDCA迴圈有助於使公司從競爭中脫穎而出,特別是在當今的企業界,任何能夠幫助他們簡化流程以降低成本、增加利潤和提高客戶滿意度的方法都可以提供優勢。
許多管理者,可能在不知不覺中,使用PDCA迴圈來幫助指導他們的組織,因為它包含了戰略規劃的基本原則。PDCA檢查的四個部件概述如下。
一個明確的專案計劃提供了操作的框架。重要的是,它應該反映本組織的使命和價值觀。它還應該描繪出專案的目標,並明確指出實現這些目標的最佳方式。
這是啟動計劃的步驟。制定這個計劃是有原因的,所以球員們必須按照計劃執行。這一階段可分為三個子階段,包括對參與專案的所有人員的培訓、工作的實際過程,以及記錄見解或資料以供將來評估。
通常,整個專案應該有兩個檢查。首先,應該在實施的同時進行檢查,以確保專案的目標得到實現。第二,專案完成後應進行更全面的審查,以便處理成功和失敗的問題,併在今後作出調整。
在最後一步採取糾正措施。一旦過去的錯誤被髮現並被解釋,PDCA迴圈就可以被重新定義,併在未來重新重覆,也許可以在新的指導方針下取得更好的結果。
鑒於其迴圈性質,PDCA迴圈是企業可以實施一次,然後用來不斷迭代和改進其運營的迴圈。
希望改進其內部和外部流程的公司通常部署PDCA方法,以最小化錯誤並最大限度地提高結果。一旦實施,公司就可以重覆PDCA迴圈,並將其作為標準操作程式在組織中保持不變。四個階段中的一個是部署糾正措施,這使得該方法非常適合於爭取持續改進。
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