定期盤存制度是一種為財務報告目的而對存貨進行估價的方法,在這種方法中,存貨的實際盤點是按特定的時間間隔進行的。這種會計方法在一個時期開始時取得存貨,在這個時期內增加新的存貨採購,並扣除期末存貨,以得出銷貨成本(COGS)。
在定期盤存制度下,公司只有在盤點過程完成後才能知道單位庫存水平和COG。對於在緩慢發展的市場中SKU數量較少的企業來說,這種系統可能是可以接受的,但對於所有其他企業來說,永續盤存系統被認為是優越的,主要原因如下:
銷貨成本,通常稱為COGS,是損益表中的一個基本科目,但採用定期盤存制度的公司在實際盤點完成之前,不會知道其會計記錄的金額。
COGS將隨著庫存水平的變化而顯著變化,因為如果你有足夠的儲存空間,批次購買通常會更便宜。
假設一家公司在1月1日的期初存貨為50萬美元,該公司在三個月內購買25萬美元的存貨,在實際存貨賬戶後,確定其在3月31日的期末存貨為40萬美元,這將成為下一季度的期初存貨金額。今年第一季度的COG為35萬美元(50萬美元開始+25萬美元購買-40萬美元結束)。
由於時間上的差異,如果分配時間每天、每週、每月或每年清點庫存是合理的,那麼負責監控週期庫存的經理或企業主就有責任。
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