每一個成功的企業都有一個計劃,並且知道未來的發展方向。制定一個有目標、目標日期和目的的計劃應該在開始一項業務之前完成。持續花時間回顧公司過去的業績,並預測其未來的業績,為公司提供了一個可遵循的路線圖。
如果沒有戰略規劃,即瞭解企業的現狀和發展方向,大多數企業都會失敗。一個戰略計劃可以讓你看到什麼是重要的,如何到達那裡,要避免的陷阱,以及要忽略的噪音。下麵我們將討論戰略規劃之所以重要的一些原因以及如何實施。
大多數企業做的第一個戰略規劃就是商業計劃。當你第一次創業時,你很可能已經準備好了一份使命宣言、一份預算、一份營銷和促銷計劃。商業計劃書是一個很好的第一步,但它需要審查和更新的業務繼續發展。如果你把它推在抽屜裡,讓灰塵**在上面,它就不會成為你生意的基礎,正如它註定的那樣。
如何進行戰略規劃將取決於許多變數,包括業務規模、時間框架和個人偏好。最常見的計劃風格是基於目標的。在這種型別的計劃中,您為業務(財務和非財務)設定目標,並制定實現這些目標所需的步驟。
例如,如果你的目標是明年有10萬美元的收入,那麼實現這一目標的步驟可能包括每月引進5個新客戶和參加3個貿易展。無論你為你的企業設定了什麼樣的目標,它們都應該是具體的、可衡量的,這樣你才能知道何時達到目標。
當你剛開始創業時,你可能會制定一份使命或價值觀宣告,概述公司的宗旨及其存在的總體原因。基於任務的戰略計劃將計劃的每個部分與任務聯絡起來,以確保公司始終為該任務服務。
例如,如果你的使命宣言是要被公認為金融服務行業的領導者,並幫助家庭實現財務獨立,那麼你的戰略計劃應該說明你將如何實現這些目標。
很難找到時間來計劃你的生意。其他更為緊迫的優先事項,如爭取收入,可能會吸引你的註意力;然而,有規律地安排時間將有助於你掌握業務。
每天或每週抽出幾個小時專註於你的計劃應該是你業務運作的一部分。在這段時間裡,你可以檢查前一週的財務表現,並更新任何營銷計劃,以確保你的業務與你最初的計划走上正軌。如果不是這樣,那麼你需要做出調整才能回到正軌。
不管你計劃的頻率有多高,一定要在你的日程安排中一成不變。封鎖時間,不要讓任何東西妨礙你。關掉你的**,如果可能的話,到辦公室以外的地方去計劃,以儘量減少分心。
作為一個企業主,你很可能會有員工。把你的戰略計劃告訴他們是很重要的,這樣他們就和你站在同一個角度,朝著同一個目標努力。
把你的員工納入你的戰略計劃中,會給他們的工作灌輸一種責任感,這將有助於確保工作效率。
例如,如果你有一個銷售團隊,並且你的戰略計劃涉及每月引進5個新客戶,那麼你的銷售團隊需要意識到這一點,以便他們知道要實現的目標。如果他們不這樣做,也許他們會假設每月引進兩個新客戶是非常好的,而實際上,這僅僅是你目標的40%。如果沒有與員工的明確溝通,您的業務將是一條漂泊的船,沒有任何可遵循的路線。
計劃過程的一個關鍵部分是回顧你以前的計劃,並將其與你的實際結果進行比較。上個月你能帶來五個新客戶嗎?如果沒有,為什麼不呢?調整計劃,考慮到你的業務或總體經濟環境的變化。你在計劃過程和業務運營方面獲得的經驗越多,你就能夠更準確地計劃。
一旦你的業務運行了一段時間,並留出時間跟進你的戰略計劃,你將能夠確定你的業務優勢和劣勢所在。這會讓你糾正方向,也許會稍微改變你的商業計劃和目標,把重點放在你的優勢上,同時讓你消除自己的弱點,使你的業務更加強大,並增加實現目標的可能性。
規劃企業的未來是確保成功的最佳途徑。制定一個初步計劃並將其傳達給員工將確保每個人都朝著同一個目標努力。
抽出時間回顧你的業務成果,並將其與你的計劃進行比較,這將有助於確保正確的政策和程式得以繼續,而那些對公司不利的政策和程式將被刪除。一開始制定一個戰略計劃可能會顯得笨拙和困難,但透過實踐,你將能夠把你的業務推向正確的方向。
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