每一个成功的企业都有一个计划,并且知道未来的发展方向。制定一个有目标、目标日期和目的的计划应该在开始一项业务之前完成。持续花时间回顾公司过去的业绩,并预测其未来的业绩,为公司提供了一个可遵循的路线图。
如果没有战略规划,即了解企业的现状和发展方向,大多数企业都会失败。一个战略计划可以让你看到什么是重要的,如何到达那里,要避免的陷阱,以及要忽略的噪音。下面我们将讨论战略规划之所以重要的一些原因以及如何实施。
大多数企业做的第一个战略规划就是商业计划。当你第一次创业时,你很可能已经准备好了一份使命宣言、一份预算、一份营销和促销计划。商业计划书是一个很好的第一步,但它需要审查和更新的业务继续发展。如果你把它推在抽屉里,让灰尘**在上面,它就不会成为你生意的基础,正如它注定的那样。
如何进行战略规划将取决于许多变量,包括业务规模、时间框架和个人偏好。最常见的计划风格是基于目标的。在这种类型的计划中,您为业务(财务和非财务)设定目标,并制定实现这些目标所需的步骤。
例如,如果你的目标是明年有10万美元的收入,那么实现这一目标的步骤可能包括每月引进5个新客户和参加3个贸易展。无论你为你的企业设定了什么样的目标,它们都应该是具体的、可衡量的,这样你才能知道何时达到目标。
当你刚开始创业时,你可能会制定一份使命或价值观声明,概述公司的宗旨及其存在的总体原因。基于任务的战略计划将计划的每个部分与任务联系起来,以确保公司始终为该任务服务。
例如,如果你的使命宣言是要被公认为金融服务行业的领导者,并帮助家庭实现财务独立,那么你的战略计划应该说明你将如何实现这些目标。
很难找到时间来计划你的生意。其他更为紧迫的优先事项,如争取收入,可能会吸引你的注意力;然而,有规律地安排时间将有助于你掌握业务。
每天或每周抽出几个小时专注于你的计划应该是你业务运作的一部分。在这段时间里,你可以检查前一周的财务表现,并更新任何营销计划,以确保你的业务与你最初的计划走上正轨。如果不是这样,那么你需要做出调整才能回到正轨。
不管你计划的频率有多高,一定要在你的日程安排中一成不变。封锁时间,不要让任何东西妨碍你。关掉你的**,如果可能的话,到办公室以外的地方去计划,以尽量减少分心。
作为一个企业主,你很可能会有员工。把你的战略计划告诉他们是很重要的,这样他们就和你站在同一个角度,朝着同一个目标努力。
把你的员工纳入你的战略计划中,会给他们的工作灌输一种责任感,这将有助于确保工作效率。
例如,如果你有一个销售团队,并且你的战略计划涉及每月引进5个新客户,那么你的销售团队需要意识到这一点,以便他们知道要实现的目标。如果他们不这样做,也许他们会假设每月引进两个新客户是非常好的,而实际上,这仅仅是你目标的40%。如果没有与员工的明确沟通,您的业务将是一条漂泊的船,没有任何可遵循的路线。
计划过程的一个关键部分是回顾你以前的计划,并将其与你的实际结果进行比较。上个月你能带来五个新客户吗?如果没有,为什么不呢?调整计划,考虑到你的业务或总体经济环境的变化。你在计划过程和业务运营方面获得的经验越多,你就能够更准确地计划。
一旦你的业务运行了一段时间,并留出时间跟进你的战略计划,你将能够确定你的业务优势和劣势所在。这会让你纠正方向,也许会稍微改变你的商业计划和目标,把重点放在你的优势上,同时让你消除自己的弱点,使你的业务更加强大,并增加实现目标的可能性。
规划企业的未来是确保成功的最佳途径。制定一个初步计划并将其传达给员工将确保每个人都朝着同一个目标努力。
抽出时间回顾你的业务成果,并将其与你的计划进行比较,这将有助于确保正确的政策和程序得以继续,而那些对公司不利的政策和程序将被删除。一开始制定一个战略计划可能会显得笨拙和困难,但通过实践,你将能够把你的业务推向正确的方向。
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