收據

收據是對有價值的東西從一方轉移到另一方的書面確認。除了消費者通常從供應商和服務提供商處收到的收據外,收據也在企業對企業交易以及股票市場交易中發出。例如,期貨合同的持有人通常得到一種交割工具,這種工具作為收據,在期貨合同到期時,可以將其交換為標的資產。...

什麼是收據(a receipt)?

收據是對有價值的東西從一方轉移到另一方的書面確認。除了消費者通常從供應商和服務提供商處收到的收據外,收據也在企業對企業交易以及股票市場交易中發出。例如,期貨合同的持有人通常得到一種交割工具,這種工具作為收據,在期貨合同到期時,可以將其交換為標的資產。

快速事實

熱敏印刷是實物收據印刷中最常用的形式,因為它成本低,使用方便。

收據說明

除了顯示所有權,收據還有其他重要原因。例如,許多零售商堅持要求客戶必須出示收據才能換貨或退貨,而其他零售商則要求出示通常在特定時間範圍內開具的收據,以用於產品保修。收據對稅收來說也很重要,因為國稅局需要某些費用的檔案。美國國稅局(IRS)建議小企業保留以下型別的收據:

  • 總收入,如 收銀機磁帶、存款資訊(現金和信貸銷售)、收款簿、**、表格1099-MISC
  • 採購和原材料的收據(應顯示已支付金額,確認為必要的業務採購;單據可包括已取消的支票或其他檔案,這些檔案可識別收款人、金額和付款/電子資金轉賬證明。)
  • 收銀機磁帶收據
  • 信用卡收支表
  • **
  • 小額現金支付小額現金單

保留稅收收據的做法被認為起源於古埃及。農民和商人想方設法記錄交易,以避免稅收剝削。紙莎草紙被用來代替紙張。在更現代的時代,倫敦的銀行用工業革命的印刷機印刷自己品牌的收據。

關鍵要點

  • 收據是一種證明金融交易的檔案。
  • 收據是在企業對企業交易以及股票市場交易中發出的。
  • 出於稅務目的,收據也是某些費用的證明。

數字收據的irs要求

數字收據正在成為一種常態。自1997年以來,國稅局已接受掃描和數字收據作為有效的稅務記錄。稅收程式97-22規定,數字收據必須準確、易於儲存、儲存、檢索和複製。企業主必須能夠向國稅局提供一份副本。

就稅務審計而言,並非所有檔案都有效。國稅局接受各種檔案,只要它詳細的金額,地點,日期和型別的費用。 

數字記錄不像實物收據那樣容易磨損,但如果硬碟出現故障,它們可能會丟失。因此,明智的做法是將它們儲存在雲端或可以隨時訪問它們的地方。

紙質收據可以使用桌面掃描器和**應用程式進行數字儲存。這種技術可以組織、建立費用報告,並將資料與記賬軟體整合。

  • 發表於 2021-06-11 17:42
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  • 分類:金融

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  • 發佈於 2021-05-14 13:38
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