收据

收据是对有价值的东西从一方转移到另一方的书面确认。除了消费者通常从供应商和服务提供商处收到的收据外，收据也在企业对企业交易以及股票市场交易中发出。例如，期货合同的持有人通常得到一种交割工具，这种工具作为收据，在期货合同到期时，可以将其交换为标的资产。...

什么是收据(a receipt)？

收据是对有价值的东西从一方转移到另一方的书面确认。除了消费者通常从供应商和服务提供商处收到的收据外，收据也在企业对企业交易以及股票市场交易中发出。例如，期货合同的持有人通常得到一种交割工具，这种工具作为收据，在期货合同到期时，可以将其交换为标的资产。

快速事实

热敏印刷是实物收据印刷中最常用的形式，因为它成本低，使用方便。

收据说明

除了显示所有权，收据还有其他重要原因。例如，许多零售商坚持要求客户必须出示收据才能换货或退货，而其他零售商则要求出示通常在特定时间范围内开具的收据，以用于产品保修。收据对税收来说也很重要，因为国税局需要某些费用的文件。美国国税局（IRS）建议小企业保留以下类型的收据：

  • 总收入，如 收银机磁带、存款信息（现金和信贷销售）、收款簿、**、表格1099-MISC
  • 采购和原材料的收据（应显示已支付金额，确认为必要的业务采购；单据可包括已取消的支票或其他文件，这些文件可识别收款人、金额和付款/电子资金转账证明。）
  • 收银机磁带收据
  • 信用卡收支表
  • **
  • 小额现金支付小额现金单

保留税收收据的做法被认为起源于古埃及。农民和商人想方设法记录交易，以避免税收剥削。纸莎草纸被用来代替纸张。在更现代的时代，伦敦的银行用工业革命的印刷机印刷自己品牌的收据。

关键要点

  • 收据是一种证明金融交易的文件。
  • 收据是在企业对企业交易以及股票市场交易中发出的。
  • 出于税务目的，收据也是某些费用的证明。

数字收据的irs要求

数字收据正在成为一种常态。自1997年以来，国税局已接受扫描和数字收据作为有效的税务记录。税收程序97-22规定，数字收据必须准确、易于存储、保存、检索和复制。企业主必须能够向国税局提供一份副本。

就税务审计而言，并非所有文件都有效。国税局接受各种文件，只要它详细的金额，地点，日期和类型的费用。 

数字记录不像实物收据那样容易磨损，但如果硬盘出现故障，它们可能会丢失。因此，明智的做法是将它们存储在云端或可以随时访问它们的地方。

纸质收据可以使用桌面扫描仪和**应用程序进行数字存储。这种技术可以组织、创建费用报告，并将数据与记账软件集成。

  • 发表于 2021-06-11 17:42
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  • 分类：商业金融

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