w-9表格的目的

企業使用美國國稅局表格W-9，納稅人身份證號碼和認證申請，從他們僱用的獨立承包商（也稱為自由職業者）供應商那裡獲取資訊。當企業在一個納稅年度向承包商支付600美元或以上的款項時，必須使用名為1099-MISC表的資訊申報表向美國國稅局（IRS）申報這些款項。企業使用承包商在表格W-9中提供的姓名、地址和社會保險號或稅務識別號填寫資訊申報表。寄件人和收件人都不應向國稅局傳送一份副本。...

**獨立承包商的企業不會像為員工一樣，為獨立承包商代扣所得稅或支付醫療保險或社會保障稅。相反，承包商要對這些義務負責。然而，國稅局仍然想知道這些承包商收到了多少錢，以確保他們支付他們所欠的稅款，它使用表格1099-MISC來收集這些資訊。企業不向國稅局傳送表格W-9。

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W-9表格的目的

表格w-9所需資訊

表格W-9要求提供獨立承包商的名稱、企業名稱（如果不同）、企業實體（獨資、合夥、C公司、s公司、信託/地產、有限責任公司或“其他”）和企業的稅務識別號（或社會保險號，對於不使用單獨稅號的獨資企業）。

表格W-9還要求填寫者證明他們不受備用預扣稅的約束。大多數納稅人不是，但如果他們是，僱用獨立承包商的公司將需要從該承包商的工資中以24%的統一稅率（2018-2025納稅年度）預扣所得稅，並將其傳送給IRS。

由於表格W-9要求列出稅號或社保號碼，填寫者和收到填妥表格的公司必須在傳輸期間和收到後小心保管，以防身份被盜。

當你不應該填寫w-9的時候

收到意外W-9的獨立承包商應在填寫前猶豫，並研究申請人是否有合法理由要求填寫此表格。當金融機構需要報告股息或利息時，有時會使用W-9表格向客戶索取資訊。在這裡要小心：金融機構應該已經有了你開戶時的納稅身份證號碼。

另一種情況是，如果要求你填寫W-9表格的公司是你的僱主，你應該被歸類為僱員，而不是獨立承包商，那麼你在填寫W-9表格之前應該有所猶豫。差別很大。

員工還是獨立承包商？

如果你是僱員，你的僱主將代扣所得稅，代扣代繳社會保險和醫療保險稅，併為你的工資支付失業稅。如果你是一個獨立的承包商，它不會。這意味著你將承擔僱主的社保和醫療保險稅，如果你被解僱，你將沒有資格領取失業補償金。

一個肆無忌憚或經濟困難的僱主可能會試圖將僱員歸類為獨立承包商，以節省開支。如果你被列為一個獨立的承包商，你的僱主的稅“儲蓄”將來自你的口袋作為自營職業稅。你還將負責計算和支付估計的稅款，每年四次，併在你提交年度納稅申報表時填寫附表C。

工人是僱員還是獨立承包商並不總是很清楚，但一般來說，企業對工人做什麼和如何做的控制越大，他們就越有可能是僱員。如果你的蜘蛛感開始刺痛時，有人誰僱用你稱你為獨立承包商，這是一個好跡象，你應該進一步調查的情況。首先回顧美國國稅局關於兩者區別的討論。如果你是僱員，你應該填寫W-4表，而不是W-9表。

以下是一個例子，當僱主可以合法地改變你的地位，從僱員到獨立承包商。你是一名電腦程式設計師，從週一到週五，你必須從早上9點到下午6點到辦公室。公司提供你的辦公桌和電腦。

從下個月開始，你將被要求提供你的電腦。你可以在家裡或任何你想去的偏遠地方工作，你可以在任何你想去的時間內完成工作，只要你的任務按時完成，並且你按時回覆與工作有關的電話和電子郵件。

w-9常見問題

我如何知道我是否受到後備扣繳？

美國國稅局有沒有給你發過一封信，告訴你你要強制補繳稅款？如果您沒有在以前的納稅申報表中申報您的所有利息和股息，則可能會發生這種情況。如果您尚未收到本函，並且您向W-9表的申請人提供了您的稅務識別號，則您無需繳納備用預扣稅。如果您需要補繳預扣稅，請在提交前劃掉表格W-9第二部分的第二項。

提交w-9表格最安全的方法是什麼？

如果你能親自交檔案，那就很理想了。否則，一個選擇是使用免費的線上服務加密您填寫的W-9表格，並透過電子郵件安全地傳送給申請人。您還可以使用加密的檔案共享服務。

另一種選擇是透過聯邦快遞、UPS或郵政服務等服務傳送，儘管不能保證您的表格在運輸過程中不會丟失、被盜或被篡改。

即使您安全地傳送表單，也不能保證收件人會安全地儲存表單，因此您可能需要提前詢問。

我的企業是免稅實體嗎？

如果你是一個獨資企業，它可能不是。如果它是一個公司，它可能是，如果它符合國稅局免稅地位。

我有僱主識別號（ein）和社會保險號。我應該在表格上填哪個號碼？

如果您是獨資企業，您可以輸入任何一個。如果您的企業是一家被歸類為公司或合夥企業的有限責任公司，請使用實體的EIN。如果您的企業是一家獨立實體的單一成員有限責任公司，請輸入您的SSN或EIN（而不是實體的EIN）。

我可以拒絕填寫w-9表嗎？

當然。如果您拒絕回應一個合法的要求，您的客戶將扣繳稅款從您的支付率為24%。會計部門也可能會覺得你很痛苦，並告訴你的聯絡人拒絕與你做進一步的業務。企業有很大的義務從國稅局獲得一個完整的表格W-9從任何人，他們支付600美元或以上的一年。不遵守可能導致罰款。

不過，如果你認為申請表格的人沒有必要提出申請，那麼拒絕可能是個好主意。如果你擔心的話，問問稅務專業人士你應該怎麼做。

除了一個客戶，誰會讓我填w-9表？

一家銀行、一家經紀公司、一家取消了你所欠債務的貸款機構，或者你中獎的發行人都可能會問。如果你是“艾倫”在“12天贈品”促銷期間的嘉賓，脫口秀**人要求你在離開前填寫W-9，那麼可以肯定的是，這個要求是合法的。如果你收到一封電子郵件，說你贏得了一個比賽，你不記得進入獎，你可能不想給那個人一個W-9。

當心W-9網路釣魚騙局。如果您收到W-9表格的電子郵件請求，並且您不確定其是否合法，請透過電話聯絡假定的發件人（不要在可疑電子郵件中使用任何電話號碼），詢問該請求是否有效。攻擊者很老練，可以使訊息看起來像來自您的銀行甚至您的客戶。如果你收到國稅局的郵件，這絕對是一個網路釣魚的企圖，你應該把郵件轉發給[email protected]. 國稅局不會透過電子郵件與納稅人聯絡。