改善業務預算的6個步驟

你剛剛購買或開了一家小企業，你知道你的行業。但當談到簿記，更具體地說，預算你的技能集是缺乏的。好訊息是，很容易就可以提出一個預算（或者至少可以很好地估計出需要多少美元和美分）。...

你剛剛購買或開了一家小企業，你知道你的行業。但當談到簿記，更具體地說，預算你的技能集是缺乏的。好訊息是，很容易就可以提出一個預算（或者至少可以很好地估計出需要多少美元和美分）。

估計費用並將其與收入（實際或預期）相匹配是很重要的，因為這有助於小企業主確定他們是否有足夠的資金來資助運營、拓展業務和為自己創造收入。如果沒有預算或計劃，一個企業就有可能花得比實際收入多，或者相反，沒有花足夠的錢來發展業務和競爭。

關鍵要點

企業預算有助於所有者確定他們是否有足夠的資金來資助運營、擴張和創造收入。
如果沒有預算，一家公司就有可能花掉它沒有的錢，沒有足夠的錢去競爭，或者無法建立一個堅實的應急基金。
要建立預算，請檢查行業標準以確定開展業務的平均成本，並建立一個電子錶格，估計需要分配給成本的金額。
在你的預算中考慮一些不必要的因素來彌補意外的成本，並且回顧一下如果經濟困難的話你可以削減成本的地方。
每隔幾個月檢查一次你的預算，四處尋找新的供應商，為你的企業節省產品或服務的費用。

業務預算入門

每一個小企業主往往有一個略有不同的過程，情況，或預算方式。但是，在幾乎所有的預算中都可以找到一些引數。

例如，許多企業主必須支付租金或抵押貸款。他們也有水電費，工資支出，銷貨成本（COGS）支出（原材料），利息和稅款。關鍵是，每個企業主在開設店鋪或接管現有企業時，都應該考慮這些專案以及與企業相關的任何其他成本。

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改善業務預算的6個步驟

對於已經開始運營的業務，您可以根據業務的最新趨勢對未來收入進行假設。如果這家公司是一家初創公司，你必鬚根據自己的地理區域、營業時間以及對當地其他公司的調查做出假設。小企業主通常可以透過訪問其他待售企業，詢問有關每週收入和流量模式的問題來瞭解預期情況。

在研究了這些資訊之後，您應該將業務的收入與支出進行匹配。我們的目標是計算出平均每週的開銷，水電費，勞動力，原材料等費用會是什麼樣子。根據這些資訊，你就可以估計或預測你是否有足夠的額外資金來擴大業務或把一些錢存起來。另一方面，企業主可能會意識到，為了擁有三名員工而不是兩名員工，企業每週必須創造更多的收入。

以下六個簡單的提示將幫助您制定一流的小企業預算：

1.檢查行業標準

不是所有的企業都一樣，但有相似之處。因此，做一些家庭作業，在網際網路上閱讀有關該行業的資訊，與當地企業主交談，訪問當地圖書館，並檢視國稅局網站，瞭解收入中有多大比例可能分配給成本分組。

小企業可能會非常不穩定，因為它們比更大、更多元化的競爭對手更容易受到行業衰退的影響。所以，你只需要在這裡尋找平均值，而不是細節。

2.**電子錶格

在購買或開辦一家企業之前，先建立一個電子錶格，估計一下你的收入中需要分配給原材料和其他成本的總金額和百分比。這是一個好主意，聯絡任何供應商，你必須與之前，你繼續工作。在租金、稅收、保險等方面做同樣的事情。同樣重要的是，你要瞭解你的小企業需要制定的不同型別的預算以及如何實施這些預算。

3.考慮到一些懈怠

請記住，儘管您可能估計未來業務將產生一定的收入增長率，或者某些費用將是固定的或可以控制的，但這些都是估計而不是一成不變的。正因為如此，明智的做法是，在擴大業務或招收新員工之前，考慮到一些懈怠，並確保你有足夠的錢儲備（或進來）。

4.尋求削減成本

如果時間緊迫，為了支付一筆重要的賬單、做廣告或利用一個機會，必須在某處找到資金，那就考慮削減成本。具體來說，看一看可以在很大程度上控制的專案。另一個建議是等到新的結算週期開始時再購買，或者充分利用供應商和債權人提供的付款條件。在這裡進行一些深思熟慮的操作可以為企業主提供急需的喘息和擴充套件空間。

5.定期審查業務

雖然許多公司每年都要起草預算，但小企業主應該更經常地這樣做。事實上，許多小企業主發現自己只需提前一兩個月做計劃，因為業務可能相當不穩定，意外開支可能會偏離收入假設。建立預算計劃日曆對於企業主來說是一個有效的工具，可以確保他們有足夠的資金來滿足他們的業務需求。

6.四處尋找服務/供應商

不要害怕到處尋找新的供應商，也不要害怕在為您的企業提供的其他服務上省錢。這可以而且應該在不同的階段進行，包括購買或啟動企業時，制定年度或月度預算時，以及定期業務審查期間。

底線

預算是企業主用來預測（然後匹配）當前和未來收入與支出的一個簡單但必不可少的過程。我們的目標是確保有足夠的資金來維持企業的正常運轉，發展企業，提高競爭力，並確保有一個堅實的應急基金。

發表於 2021-06-20 22:19
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分類：金融

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