緊急vs重要
很多人把緊急和重要混淆起來。即使是在大型企業中擔任管理職務多年的人,有時也會在專業或個人方面屈服於這種疾病。A.
緊急任務主要是有一個即時的最後期限或最後期限已經過去的任務。這些緊急任務不必費時費力。這些任務也沒有必要對你的生活產生重大影響“事實上,它們可能非常瑣碎或愚蠢。大多數情況下,當一個人總是知道某件事必須完成,但卻一直拖延的時候,事情就變得很緊急或者緊急的情況就產生了。例如,確認收到一封電子郵件或提交一份不太重要的報告“非常瑣碎,但如果被忽視,可能會成為一項緊迫的任務。
另一方面,重要的任務不需要有一個最後期限。它們之所以重要,是因為它們會對人的生活產生影響。同樣,這些不需要耗費時間或精力,也不需要你立即去做。例如,從你上學的時候開始規劃你的教育或職業生涯“這不是你現在就需要去做的事情,而是幫助你規劃你的方向。
任務的緊迫性是基於最後期限的。決定哪項任務是重要的,是相對於每個人的思想和環境。換句話說,緊迫性是由外部因素和外部壓力驅動的。決定任務的重要性是一個內省的練習。
這一差異的另一個方面是,有些任務可能是緊迫和重要的。例如,雖然你知道你可能有膽固醇相關的問題,但你可能推遲去看醫生或者做一個全身健康檢查,這對你的家庭和你都很重要。然後你實際上得了中風或心臟病,這使得諮詢醫生很緊急。如果你定期和事先做了這些健康檢查,那就只是你待辦事項清單中的其他事情之一。他們變得很緊急,因為你忽視了他們
使用一個緊急的重要矩陣可以幫助人們決定哪些任務需要他們的重點和努力。
Summary:1.Urgency of 一項任務很大程度上取決於截止日期,而一項任務的重要性則取決於它對你生活的影響或重大變化2。緊迫性是由諸如截止日期之類的外部因素驅動的,而重要性更多的是一種反省。你認為重要的東西可能不同於別人認為重要的東西。
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