如何剋服假期後的電子郵件

歡迎回來工作。當你趕上所有你不在時沒有處理的電子郵件時，新的電子郵件就會開始進來。根據你的工作，這些郵件可能是你實際的工作職責，也可能是你不得不處理的分心。下麵是如何避免“露西在巧克力工廠”的感覺，因為你在你的收件箱挖掘。...

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歡迎回來工作。當你趕上所有你不在時沒有處理的電子郵件時，新的電子郵件就會開始進來。根據你的工作，這些郵件可能是你實際的工作職責，也可能是你不得不處理的分心。下麵是如何避免“露西在巧克力工廠”的感覺，因為你在你的收件箱挖掘。

保持你的自動應答器

首先你需要設定期望值。不管你是否需要多休息一天來恢復，你都應該在回來的第一天假裝你還沒回來。開著自動應答器，暗示（或者直截了當地撒謊）你回來的第一天就聯絡不上了。當你今天真的回覆了一些郵件時，沒有人會因為你的回覆出乎意料而生氣。

先把所有的時事通訊都清除掉

時事通訊往往在休息時間堆積起來。他們中的大多數人不需要你採取任何行動；它們在某種程度上是可選的。選擇收件箱中的所有新聞稿。將它們全部移動到一個單獨的資料夾中，或暫停它們。

現在不要選擇所有非緊急郵件，只選擇新聞稿。這樣就避免了只點選一封郵件，陷入其中，一次只瀏覽一封郵件而失去動力的風險。不！只需選擇所有的新聞稿，並把它們放在一邊。

從長遠來看，每次收到新聞稿時，都應該建立一個過濾器，將該新聞稿的所有未來問題移動到指定的“新聞稿”資料夾中。或者開啟“論壇”類別，透過將相關電子郵件拖放到收件箱的標簽中來教授Gmail。但你今天不必這麼做。今天是分診。

如果你把所有的時事通訊都從你的主收件箱中移出，你可能永遠也找不到它們。沒關係！時事通訊只是一個部落格，他們騙到一個黨的方式。你不可能每時每刻都看新聞稿。

快速回覆以爭取更多時間

有些電子郵件需要很長的回覆時間，或者需要做大量的工作才能存檔。當你處理那些簡單的郵件時，這些郵件會在你的收件箱裡潰爛。為了減輕你的壓力，以及等待你的人的壓力，請傳送一個簡短的“正在處理這個！”電子郵件。只要一句話讓他們知道你還在關註。這也有助於你避免愚蠢的後續電子郵件是“剛剛登記

如果你發送了很多類似的簽入，Gmail可以幫助你實現自動化。按照以下說明將電子郵件儲存為模板。下次你可以讓Gmail把它貼上進去，只修改需要修改的部分。這將幫助你一次燒完幾十封電子郵件。

您可以儲存大量特定的固定回覆，也可以儲存一個包羅永珍的回覆，每次都貼上，並刪除不適用於任何特定電子郵件的部分。再說一次，Gmail可以為你儲存這條資訊，所以你不必再翻看你傳送的郵件來複制它。

暫停所有非緊急電子郵件

現在你已經做了一些快速回覆，使用Gmail或Boomerang上的“snooze”功能將這些電子郵件隱藏到指定的日期。你可以把它們錯開，所以每天只會有幾封郵件出現，給你一些時間來趕上。

避免開啟任何可能不緊急的郵件。使用鍵盤快捷鍵和右鍵單擊來管理收件箱中的電子郵件。

自上而下工作。。。

現在你的收件箱裡應該只有最重要和最緊急的郵件。所有你不能用一個固定的答覆來解決的問題，或者忽略幾天。這些郵件實際上需要一些工作。休息一下，或者做你真正的工作，然後回來。

現在看看那些重要的郵件。自上而下啟動；這比你挑櫻桃要快。如果不回覆、暫停或存檔當前電子郵件，則無法移動到下一封電子郵件。

你會發現，這些“繁重”的郵件中，有些仍然可以在一到兩分鐘內處理完畢。有些可以離線處理：如果一封郵件看起來很難處理，問問自己你是否可以透過電話更好地處理它，或者把它變成一個即將到來的會議筆記。有些人真的需要工作。盡可能地將電子郵件轉換為待辦事項或日曆事件，任何可操作的內容，而不是將它們儲存在收件箱中，在收件箱中，每次遇到郵件時，你都必須再次問自己，“我需要如何處理此郵件？”