如何避免假期回來時收件箱被淹沒
你們中的一些人可能只是從感恩節週末的電子郵件雪崩中解脫出來。再過幾個星期，我們就要陷入今年最後一個假日的“蟲洞”了，必須在1月2日翻閱成堆的未讀信件。以下是一些小技巧，可以讓重返工作崗位和收發電子郵件的痛苦稍微減輕一些。
Fast公司採訪了作者亞歷山德拉•塞繆爾（Alexandra Samuel）和電子郵件管理系統Sanebox的副總裁德米特裡•萊昂諾夫（Dmitri Leonov），前者就這一主題寫了這本書。他們關於如何在度假期間管理你的電子郵件而不必經常登入到你的電腦上的建議非常有用。因為你肯定很忙很重要，但不是那麼忙很重要，你不應該花時間放鬆，和孩子們一起喝蛋奶酒。
撒謊！
塞繆爾建議一個外交自動應答器，建議有緊急電子郵件需要的人在你回來的時候再給你寫信。Leonev建議你告訴他們你將在幾天后重新開始工作：
他說：“這會給你時間回到辦公室，真正完成工作。”另外，當你在“回歸之日”回到他們身邊時，每個人都會印象深刻。這一切都是為了樹立期望。”
如果你很大膽，理論上你可以刪除你在休息時間得到的所有東西，任何有重要事情要說的人都會再次發郵件。
請自便，不要發電子郵件
列昂諾夫和塞繆爾都建議人們應該剋制在度假前攻擊自己的待辦事項清單的衝動。停下。正在傳送。電子郵件。在離開不必要的車隊之前，給自己至少72小時的休息時間。不管怎樣，你都不想處理回覆，尤其是給你老闆的郵件，他們突然想聊天。
過濾器，過濾器，過濾器
你可以用大多數電子郵件系統過濾掉諸如時事通訊和其他日常垃圾郵件之類的東西，還可以優先處理來自特定人的某些郵件（比如為你的假期付費的客戶）。它甚至可能是值得做一個“假期電子郵件帳戶”，接收轉發從重要的人在你的主框，這樣你就可以看到一眼，如果他們聯絡你。這讓我們想到這一點：
嗯，看看你的郵件
Leonev說，每隔五分鐘從Sephora上刪除大量的資訊，或者其他什麼，會節省你很多時間。他還主張對任何可以迅速解決的問題迅速作出反應。一個轉發，一個“是”或“否”的回答，任何結束通訊但不擴充套件它的東西。
萊昂諾夫說：“當你回覆的時候，提前一步來回答任何可能引發另一封郵件的問題。”。
祝你好運收件箱零，不要忘了看從你的**時，球下降！
- 發表於 2021-05-15 10:58
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- 分類：網際網路
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