如何避免假期回来时收件箱被淹没
你们中的一些人可能只是从感恩节周末的电子邮件雪崩中解脱出来。再过几个星期，我们就要陷入今年最后一个假日的“虫洞”了，必须在1月2日翻阅成堆的未读信件。以下是一些小技巧，可以让重返工作岗位和收发电子邮件的痛苦稍微减轻一些。
Fast公司采访了作者亚历山德拉•塞缪尔（Alexandra Samuel）和电子邮件管理系统Sanebox的副总裁德米特里•莱昂诺夫（Dmitri Leonov），前者就这一主题写了这本书。他们关于如何在度假期间管理你的电子邮件而不必经常登录到你的电脑上的建议非常有用。因为你肯定很忙很重要，但不是那么忙很重要，你不应该花时间放松，和孩子们一起喝蛋奶酒。
撒谎！
塞缪尔建议一个外交自动应答器，建议有紧急电子邮件需要的人在你回来的时候再给你写信。Leonev建议你告诉他们你将在几天后重新开始工作：
他说：“这会给你时间回到办公室，真正完成工作。”另外，当你在“回归之日”回到他们身边时，每个人都会印象深刻。这一切都是为了树立期望。”
如果你很大胆，理论上你可以删除你在休息时间得到的所有东西，任何有重要事情要说的人都会再次发邮件。
请自便，不要发电子邮件
列昂诺夫和塞缪尔都建议人们应该克制在度假前攻击自己的待办事项清单的冲动。停下。正在发送。电子邮件。在离开不必要的车队之前，给自己至少72小时的休息时间。不管怎样，你都不想处理回复，尤其是给你老板的邮件，他们突然想聊天。
过滤器，过滤器，过滤器
你可以用大多数电子邮件系统过滤掉诸如时事通讯和其他日常垃圾邮件之类的东西，还可以优先处理来自特定人的某些邮件（比如为你的假期付费的客户）。它甚至可能是值得做一个“假期电子邮件帐户”，接收转发从重要的人在你的主框，这样你就可以看到一眼，如果他们联系你。这让我们想到这一点：
嗯，看看你的邮件
Leonev说，每隔五分钟从Sephora上删除大量的信息，或者其他什么，会节省你很多时间。他还主张对任何可以迅速解决的问题迅速作出反应。一个转发，一个“是”或“否”的回答，任何结束通信但不扩展它的东西。
莱昂诺夫说：“当你回复的时候，提前一步来回答任何可能引发另一封邮件的问题。”。
祝你好运收件箱零，不要忘了看从你的**时，球下降！
- 发表于 2021-05-15 10:58
- 阅读 ( 145 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何在outlook中设置“外出”邮件
... 是的，这并不能解决收件箱被淹没的问题，但它确实会用橙色灯光通知你的联系人你不在，这是你无法及时回复的原因。然后，你的联系人就可以跟进，而不会挤满你的收件箱。 ...
如何为（几乎）任何电子邮件帐户创建休假信息
... Mail，则不会发送自动回复，但当您再次打开Apple Mail并在收件箱中接收到规则中所选帐户的电子邮件消息时，将发送自动回复。如果可以的话，最好在电子邮件服务的webmail设置中设置一个假期应答器，这样你就不必开着电脑了...
如何克服假期后的电子邮件
...是如何避免“露西在巧克力工厂”的感觉，因为你在你的收件箱挖掘。保持你的自动应答器首先你需要设定期望值。不管你是否需要多休息一天来恢复，你都应该在回来的第一天假装你还没回来。开着自动应答器，暗示（或者直...
在你不在办公室的回复里撒谎，以免在假期里花时间打电话
...当你把工作放在口袋里的时候，拔掉插头会很困难。为了避免与工作有关的电子邮件和信息，调整你的“外出”回复。科技、文化，不管你想把责任推到什么，工作与生活的平衡已经变得越来越难以实现。我们中的许多人偶尔也...
假期过后，通过阅读电子邮件“后进先出”来加快进度
在一个充斥着的收件箱里艰难地跋涉是假期或任何时候下班返回的最困难的部分之一。通过阅读“最后一个输入，先出”的顺序，更快地通过电子邮件。通常，当你返回时，你会发现收件箱中杂乱的问题，所以阅读最新的电子邮...
当你的同事休假时，处理你所有的小任务
...，那就花几天时间填写开支报告、回复电子邮件（或清理收件箱）、清理办公桌、填写日历，其他任何事情都会让你在每个人都回来后显得超有效率。有时候你不能强迫自己有动力，所以你不妨好好利用这段时间。如何在其他人...
提前一天发送你的外出邮件，在假期前给自己留点喘息的空间
...任务和结束项目，这样你可以在离开的时候放松一下。与收件箱争吵是你最不想做的事情，所以在你离开前一天把你的外出信息放进去，这样你就可以完成那些最后一分钟的任务。如果你不想在同事们能清楚地看到你的办公桌时...
通过“下坡停车”避免假期后的工作混乱
愉快的假期过后再回来工作可能会很艰难。你想要更多的假期，但你也可能很难从你离开的地方恢复过来。这个老作家的把戏能帮上忙。虽然在你去度假之前给自己写一个待办事项清单是很有帮助的，但是如果你记不起为什么要...
如何在假期工作（不要发疯）
...那就开始吧，回来的时候再来看看。主要的想法是让你的收件箱不溢出，并保持工作在办公室移动（不做所有的工作自己）。确保你的互联网不会让你失望在你的旅馆、父母家、湖边小屋或其他目的地的互联网似乎从来没有你家...
如何克服假期后的郁闷（回到日常生活中）
...为动力，回到你喜欢的富有成效的日常生活中去。以下是如何回到日常生活中，让你的旅行继续。重新开始工作根据你离开的时间长短，重新进入你的睡眠、锻炼和日常工作并不容易。在计划你的旅行时，在旅行结束时多预定一...
0 篇文章
