如何避免假期回来时收件箱被淹没
你们中的一些人可能只是从感恩节周末的电子邮件雪崩中解脱出来。再过几个星期，我们就要陷入今年最后一个假日的“虫洞”了，必须在1月2日翻阅成堆的未读信件。以下是一些小技巧，可以让重返工作岗位和收发电子邮件的痛苦稍微减轻一些。
Fast公司采访了作者亚历山德拉•塞缪尔（Alexandra Samuel）和电子邮件管理系统Sanebox的副总裁德米特里•莱昂诺夫（Dmitri Leonov），前者就这一主题写了这本书。他们关于如何在度假期间管理你的电子邮件而不必经常登录到你的电脑上的建议非常有用。因为你肯定很忙很重要，但不是那么忙很重要，你不应该花时间放松，和孩子们一起喝蛋奶酒。
撒谎！
塞缪尔建议一个外交自动应答器，建议有紧急电子邮件需要的人在你回来的时候再给你写信。Leonev建议你告诉他们你将在几天后重新开始工作：
他说：“这会给你时间回到办公室，真正完成工作。”另外，当你在“回归之日”回到他们身边时，每个人都会印象深刻。这一切都是为了树立期望。”
如果你很大胆，理论上你可以删除你在休息时间得到的所有东西，任何有重要事情要说的人都会再次发邮件。
请自便，不要发电子邮件
列昂诺夫和塞缪尔都建议人们应该克制在度假前攻击自己的待办事项清单的冲动。停下。正在发送。电子邮件。在离开不必要的车队之前，给自己至少72小时的休息时间。不管怎样，你都不想处理回复，尤其是给你老板的邮件，他们突然想聊天。
过滤器，过滤器，过滤器
你可以用大多数电子邮件系统过滤掉诸如时事通讯和其他日常垃圾邮件之类的东西，还可以优先处理来自特定人的某些邮件（比如为你的假期付费的客户）。它甚至可能是值得做一个“假期电子邮件帐户”，接收转发从重要的人在你的主框，这样你就可以看到一眼，如果他们联系你。这让我们想到这一点：
嗯，看看你的邮件
Leonev说，每隔五分钟从Sephora上删除大量的信息，或者其他什么，会节省你很多时间。他还主张对任何可以迅速解决的问题迅速作出反应。一个转发，一个“是”或“否”的回答，任何结束通信但不扩展它的东西。
莱昂诺夫说：“当你回复的时候，提前一步来回答任何可能引发另一封邮件的问题。”。
祝你好运收件箱零，不要忘了看从你的**时，球下降！
- 发表于 2021-05-15 10:58
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- 分类：互联网
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