主要區別:正式信函和非正式信函的主要區別在於其目的:正式信函用於職業(公務和商務)交流,非正式信函用於個人交流。
信件是一方給另一方的包含資訊的書面資訊。字母是人類最古老的交流方式之一。在當代社會,信件有兩種型別:正式信件和非正式信件。在本文中,我們將研究正式信函和非正式信函之間的區別。
正式信函是為商務或公務目的用正式語言以特定格式書寫的信函。簡單地說,這是一封專為專業交流而寫的信。這有時也被稱為商業信函。正式信件可以是詢問信、請求信或投訴信。
正式信函必須包含:;
發件人和收件人的地址,日期:
傳統上,寄信人的地址寫在信的右上角,但現在寫在左上角。日期應寫在寄件人地址的正下方。然後把收件人的地址放在下麵的一行。包括他或她的頭銜(小姐、太太、先生等)。然後寫下收件人的職位、公司名稱和地址。
敬禮和問候:
如果您不知道收件人的姓名,可以使用“親愛的先生/女士”。如果你知道他的名字,用他或她的姓加上頭銜。(親愛的安德森先生)
主體部分:
此部分包括您要與收件人通訊的郵件。主題行也可以包含在敬禮之後,但這並不是絕對必要的。正文三段就夠了。第一段/導言應簡短,並應包括信函的目的。最後一段應概述您希望收件人採取的行動:
結論:
在信的末尾打個招呼。如果不知道收件人的姓名,請使用“您的忠實”,如果不知道,請使用“您的真誠”。然後簽上你的名字,在下麵寫上你的名字和職位(如果合適的話)。
非正式信件是我們寫給親朋好友的信件。寫一封非正式的信沒有嚴格的格式。信件的語言和語調也取決於發件人和收件人之間的熟悉程度。也就是說,你寫給遠房親戚的信和寫給你最好的朋友的信會大不相同。如果我們簡單地看一下非正式信件的一些組成部分,
語言:非正式語言,可以使用俚語和口語
語調:會話語調,據說一封非正式的信聽起來應該像一次真正的談話
Salutati***: Most common salutation is “Dear”, but you can use words like “Hi”, “Hey” if appropriate. Do not use titles.
正式信函和非正式信函的主要區別在於它們的目的:正式信函用於職業(官方和商務)交流,而非正式信函用於個人交流。一封非正式的信是寫給親密的朋友或親戚的,而正式的信一般是寫給我們不認識的人的。
可以觀察到的另一個區別是字母的結構。正式信件遵循嚴格的結構,而非正式信件不遵循嚴格的格式。語言是這兩類信件的另一個區別。正式信件是用正式的專業語言寫的,而非正式信件是用非正式語言寫的;俚語和口語術語可以根據傳送者和接收者之間的熟悉程度來使用。正式程度是這兩類信件的另一個區別。在正式信件中,我們總是使用收件人的頭銜和姓氏。但是,在非正式信件中,我們總是使用收件人的名字,因為我們熟悉收件人。
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