如何在excel中用透視表計算百分比變化
資料透視表是Excel中一個驚人的內建報表工具。雖然通常用於用總計彙總資料，但也可以使用它們來計算值之間的變化百分比。更好的是：這很簡單。
你可以在任何你想看到一個值與另一個值的比較的地方使用這個技術來做各種各樣的事情。在本文中，我們將使用一個簡單的例子來計算和顯示總銷售額逐月變化的百分比。
這是我們要用的床單。
這是一個非常典型的銷售表示例，其中顯示了訂單日期、客戶姓名、銷售代表、總銷售額以及其他一些內容。
要完成所有這些，我們首先要在Excel中將值的範圍格式化為一個表，然後建立一個Pivot表來生成和顯示百分比變化計算。
將範圍格式化為表格
如果您的資料區域尚未格式化為表，我們建議您這樣做。與工作表單元格區域中的資料相比，儲存在表中的資料有多個好處，特別是在使用資料透視表時（閱讀有關使用表的好處的更多資訊）。
要將區域格式化為表格，請選擇單元格區域，然後單擊“**”>“表格”。
檢查範圍是否正確，該範圍的第一行是否有標題，然後單擊“確定”
範圍現在被格式化為表格。命名錶將使以後在建立資料透視表、圖表和公式時更易於引用。
單擊“表工具”下的“設計”選項卡，然後在功能區開頭提供的框中輸入名稱。此表已命名為“Sales”
如果需要，也可以在此處更改表格的樣式。
建立資料透視表以顯示百分比更改
現在讓我們繼續建立資料透視表。在新表中，單擊“**”>“資料透視表”。
將出現“建立資料透視表”視窗。它將自動檢測到您的表。但此時可以選擇要用於資料透視表的表或區域。
把日期分成幾個月
然後，我們將要按其分組的日期欄位拖到資料透視表的行區域中。在本例中，欄位名為Order Date。
從Excel 2016開始，日期值自動分組為年、季度和月。
如果您的Excel版本沒有這樣做，或者您只是想更改分組，請右鍵單擊包含日期值的單元格，然後選擇“Group”命令。
選擇要使用的組。在本例中，僅選擇年和月。
年和月現在是我們可以用來分析的欄位。月份仍命名為訂單日期。
將值欄位新增到資料透視表
將“年份”欄位從行移到篩選區域。這樣使用者就可以過濾一年的資料透視表，而不是用太多的資訊把資料透視表弄得亂七八糟。
將包含要計算的值（本例中為Total sales Value）的欄位拖到“值”區域中兩次。
看起來還不算多。但這種情況很快就會改變。
兩個值欄位都將預設為總和，並且當前沒有格式。
我們希望將第一列中的值保留為總計。但是，它們確實需要格式化。
右鍵單擊第一列中的數字，然後從快捷選單中選擇“數字格式”。
從“單元格格式”對話方塊中選擇0位小數的“記帳”格式。
資料透視表現在如下所示：
建立百分比更改列
右鍵單擊第二列中的值，指向“顯示值”，然後單擊“%Difference from”選項。
選擇“（上一頁）”作為基本項。這意味著當前月份值始終與前幾個月（訂單日期欄位）值進行比較。
資料透視表現在顯示值和百分比變化。
在包含行標籤的單元格中單擊，並鍵入“Month”作為該列的標題。然後單擊第二個值列的標題單元格並鍵入“Variance”。
新增一些差異箭頭
要真正完善此資料透視表，我們希望透過新增一些綠色和紅色箭頭來更好地視覺化百分比變化。
這些將為我們提供一個觀察變化是積極的還是消極的好方法。
單擊第二列中的任意一個值，然後單擊“主頁”>“條件格式”>“新建規則”。在開啟的“編輯格式規則”視窗中，執行以下步驟：
- 選擇“顯示訂單日期差異值的所有單元格”選項。
- 從格式樣式列表中選擇“圖示集”。
- 從圖示樣式列表中選擇紅色、琥珀色和綠色三角形。
- 在Type列中，將list選項改為Number而不是Percentage。這會將值列更改為0。這正是我們想要的。
單擊“確定”，條件格式將應用於資料透視表。
資料透視表是一個令人難以置信的工具，也是顯示值隨時間變化百分比的最簡單方法之一。
- 發表於 2021-04-03 16:01
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