如何在microsoftword中控制行距和段落間距
您可能有很多原因需要更改段落中行之間或段落本身之間的間距。Word提供了一些方便的預設值，但是您也可以透過指定精確的間距來完全控制。下面是方法。
更改文件中的行距或段落間距並不是您經常需要做的事情。但是，任何一個必須用雙倍行距交論文的人都知道，這可能是及格和不及格的區別。大學畢業後，你仍可能面臨僱主、客戶或出版商的行距準則。即使在您自己的文件中，正確的間距也可以使您的文件更具可讀性，或者突出顯示您希望讀者關注的文件部分。如果Word中的預設間距對您來說不太合適，那麼Word就很容易更改。
什麼是行距和段落間距(line and paragraph spacing)？
他們兩個聽起來都很像。行距是兩行文字之間的空白量。段落間距是兩個段落之間的空白量。與使用正確的字型或適當的邊距一樣，控制間距也是文件格式的一個重要部分。
相關：如何在Microsoft Word文件中嵌入字型
一開始聽起來很奇怪，行間距和段落間距都是在段落級別應用的。行距控制段落中所有行的間距。段落間距控制段落前後的間距。
在Word中，行距通常是段落使用的字型大小的倍數。例如，假設您在段落中使用12號字型。如果選擇單行間距，則行間距為12點。如果你選擇雙倍的間距，行距將是24點。但是，如果要微調，還可以指定要使用的精確點大小。
段落的工作方式有點不同。預設情況下，Word在段落後新增八個空格，而在段落前不新增任何空格，您可以隨意更改這兩個值。
讓我們仔細看看如何做到這一切。
使用快速預設進行輕鬆更改
Word有一些常見的預設選項供您選擇。請記住，行距和段落間距都應用於段落級別。如果你把**點放在一個段落中，你會改變這個段落的內容。如果從多個段落中選擇文字，則會更改所有這些段落的內容。
選擇所有要更改的段落（或將**點放在要更改的單個段落中的任意位置）。在“主頁”選項卡上，單擊“行和段落間距”按鈕。
這將開啟一個下拉選單，其中包含行距（在頂部）和段落間距（在底部）的預設值。
行距以倍數顯示。“2.0”是雙倍間距，“3.0”是三倍間距，依此類推。選擇所需的倍數，Word將其應用於選定的段落。如果要選擇其他間距或恢復為原始間距，請再次單擊“行和段落間距”選項並選擇其他倍數。
段落間距僅允許在段落之前或之後新增或刪除預設間距。它的工作方式有點奇怪。如果當前段落前後沒有間距，則選單將顯示用於在兩個位置新增間距的命令（如上圖所示）。如果在一個位置新增空格，則該命令會更改，以便刪除該空格。
因此，您只能使用選單命令新增或刪除一級預設間距。那些預設是什麼？段落前間距12分，段落後間距8分。
這些預設工作得很好，只需對幾個段落進行簡單的更改。但是如果你想改變整個文件的間距呢？您可以選擇所有內容（Ctrl+A），然後使用這些相同的命令，但是如果您想更改整個文件，可以使用一些更好的預設。
對整個文件使用其他間距預設
切換到“設計”選項卡，然後單擊“段落間距”按鈕。
現在，即使該按鈕標記為“段落間距”，這裡的更改也可以應用於文件的段落和行距。將指標懸停在每個預設上時，可以看到文件中反映的更改。您還會看到彈出一個小文字氣泡，讓您確切地知道預設將應用哪些行和段落間距選項。
這是一個“all or nothing”選項，所以它只適用於整個文件，或者根本不適用。這裡是什麼樣的緊湊，開放，和雙預置看起來像相同的文字。
在“段落間距”下拉選單的底部，還可以單擊“自定義段落間距”命令開啟“管理樣式”視窗。
在“設定預設值”選項卡上，“段落間距”部分中的工具允許您微調文件的間距。您還可以在底部選擇是僅將更改應用於當前文件，還是應用於基於同一模板的所有新文件。
對段落和行距應用更精細的控制
如果你想比我們提供的任何一個預設都要精巧一點，你還有另一個選擇（畢竟這是Word）。
首先，將**點放在要更改的段落中（或用Ctrl+A選擇多個段落或整個文件）。在“主頁”選項卡上，單擊段落組右下角的小箭頭。
這將開啟段落視窗。在“縮排和間距”選項卡的“間距”部分中，可以對段落和行距進行特定調整。
在左側，可以使用“Before”和“After”控制元件指定段落前後所需的空間。您還可以透過開啟“不在相同樣式的段落之間新增空格”複選框來保持段落間距不影響不同樣式的文字塊。（如果你不確定你是否在使用不同的風格，那麼你可能不會。）
在該部分的右側，“行距”下拉列表允許您選擇我們之前檢視的所有相同行距預設，以及一些其他選項。
這些附加選項包括：
- 至少：此選項允許您指定用於行距的最小點大小，並且僅在非常特定的情況下有用。例如，假設您在一個段落中有一行出於任何原因使用了比其他行更小的字型大小。規則的間距選項可能會讓它看起來很奇怪。選擇一個最小的間距會有所幫助。
- 精確：此選項允許您指定要在選定段落的行之間使用的精確點大小。
- 多個：此選項允許您撥入用於間距的特定倍數。例如，如果1.5的間距看起來太緊，2.0的間距看起來太寬，可以嘗試1.75這樣的值。
在這三個選項之間，您可以完全控制所有文件的間距，因此現在您可以自信地將學期論文的間距擴大一倍，或者用一份格式完美的報告讓您的同事驚歎不已。
- 發表於 2021-04-05 04:24
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- 分類：網際網路
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